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摘 要 :财务管理组织是医院集团财务健康发展的一个重要支撑架,是保障医院资金安全的重要前提.为了探讨现代医院集团的财务管理构建概况,本研究对我国医院集团的财务管理组织类型和构建原则和方法几个方面进行深入分析,详细探讨了矩阵型组织框架.
关 键 词 :医院集团 财务管理 组织构建 矩阵型
一、前言
医疗卫生事业是一个国家顺利健康发展的重要保障,随着医疗卫生体制改革的不断深入发展,我国医院集团的体制也逐渐发生着天翻地覆的变化,医院集团的财务管理在推动医院健康发展方面发挥着越来越重要的作用.但是,受主客观各种因素的影响,我国医院集团的财务管理组织模式还存在明显的框架不规范问题,很大程度上约束了我国医疗事业向更好的方向发展.目前医院集团等企事业单位的财务管理组织框架类型主要有直线职能型、专家管理型以及财务和会计分设的分权型集中.这些框架类型在各大单位中均有应用,但是本研究主要探讨矩阵型框架在医院集团财务管理中的应用.
二、医院集团矩阵型财务管理组织构建
(一)构建原则
(1)分权与合作同步.医院集团的财务工作具体包括多种类型,需要医院多个不同科室一同参与合作进行才能够顺利开展.但是,为了能够使财务管理更好的发挥其作用,在坚持协同合作时还需要做好职责的分权制衡工作,确保医院集团的财务管理向着合理健康方向发展.
(2)核算与控制同步.医院集团财务管理部位的最基本也是最主要工作就是按照国家会计标准要求对医院集团的财务会计信息进行合法核算,并在保证质量的基础上提供最真实、最可靠以及最完整的财务报告,确保医院集团财务事件符合国家法律规定.但是,若财务部门单单对医院账单进行核对和整理,那么势必无法真正发挥财务部推动医院更好发展的功能.所以,在进行财务会计核算过程中,还需要对集团经营财务进行管理控制,使医院经营向更加合法和高效方向发展.
(3)监督与服务同步.财务会计是一项直接关系到企业经济利益的项目,其根本的工作内容就是为医院集团提供精心的服务,使医院集团财务工作能够在正轨上更加顺利的开展.但是若仅攻于提高服务水平明显将会出现服务不到位、引发各种矛盾事件出现.所以,在对医院集团进行财务管理过程中,还应该加入监督功能,对医院结构多元化和资产海量化以及内部管理较混乱的现象进&
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(二)构建过程
矩阵型组织结构架构是一种在职能部门和直线指挥系统两个重要系统中形成的一种垂直于领导系统而采用横向引导方式的系统.简单来说就是整个组织系统中既包括垂直权限链和包括水平权限链,两条权限链之间相互分工,互不影响且还能够相互补充,既让整个组织层次得以变少,还有助于提高内部协调能力.
医院集团构建的矩阵型组织架构主要由垂直领导系统和项目小组两个结构组成.在这个组织架构中,医院集团财务各个职能部门的职责全部被明确.比如,依照的医院现已有的业务范围开设专门的收费处和财务管理处,每一个财务职能部门都是一个独立的存在,相互之间不会彼此负责,则直接向院级领导负责.这些独立的职能部分的职责范围也非常明显.比如收费处的工作主要是负责挂号收费、住院和出院处理等.财务会计处的主要工作内容就是让收费处每天的收费资料数据进行计算和核对,同时分析这些数据存钱的一些潜在威胁并及时采取控制措施.而财务管理处的主要工作内容是依照会计处整理好的数据进行付款和保留账单等事情.这个架构中的项目小组设置的主要目的是为了更好的协调较为分散和独立部门之间的关系,且还负责地一些突发状况进行处理.项目小组的根本性质是一种暂时性的组织机构,是在医院出现大型事件的时候临时征集的、有医院业务技术比较纯属人员组成的“集成军”.
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(三)矩阵型组织形式的优点
(1)可快速处理突发事件.矩阵型组织性质的内部就有设置专门处理突发事件的项目小组,所以在有突发事情发生后项目小组能够较快的成立起来并对问题进行集中处理.
(2)突变事件应对措施准确和高效.矩阵型组织性质的项目小组虽然不是常设机构,但是该小组是在有突发事件出现后立即就抽调专业人员组成的一个精干队伍.这些有些的专业人员能够在短时间内提出准确且有效的解决方案,确保解决措施的时效性.
(3)权力制衡有助于防止贪污和腐败.矩阵型架构中财务管理每一个部门都是独立体,各处只负责自己部门内的事务,且直接向院级领导上报.这种权力制衡的方式有助于部门之间相私通引发贪污腐败现象.
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三、结束语
综上所述,随着医疗卫生体制改革的不断深入发展,为了促进自身更好发展,医院集团对其财务管理组织架构进行重新设定已经成为一个必然选择.矩阵型组织架构中分散性的职能分布方式和针对突发事件的项目小组组织方式对于有序管理医院财务,灵活的应变医院财务管理出现的各种突发现状,保障医院的货币安全和完整有着非常重大的作用,应该成为医院集团财务管理的一个首选组织架构.
参考文献:
[1]曹向阳,杜天信.调整组织结构 促进医院发展[J].中医药管理杂志,2009,12(01):184-186.
[2]王志华,林琼菁.医院矩阵型财务管理组织架构的构建[J].南京社会科学,2011,20(08):558-559
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