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【摘 要】本文阐述了会计电算化实施中存在的问题与对策,并对存在的问题进行了分析,提出了解决会计电算化实施中存在问题的措施和办法,为会计电算化的实施提供了实施依据,保证企业更好地发展.
【关 键 词 】会计电算；存在问题；分析问题；解决措施
计算机的不断应用,使得会计核算工作的准确性得到了提高,同时会计核算工作的可靠性也得到了提高.会计电算化在提高会计工作效率和工作水平上也是非常有帮助的,但是,会计电算化在快速的发展中也出现了很多的问题,这些问题的出现使得电算化的质量受到的影响,因此,一定要将出现的问题进行及时的解决.
一、、会计电算化实施中存在的问题
（一）思想不重视,轻视会计电算化,会计信息系统存在问题.由于我国会计电算化起步较晚,有些企业的思维观念停滞不前,未能真正认识到会计电算化的意义及重要性.随着计算机在各个领域的广泛应用,使其在会计方面的应用也逐渐显示出优越性,并广泛应用于会计工作的各个环节.然而随着网络系统的进一步发展,会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络黑客等,以及企业内部有内部控制管理制度和软硬件的缺陷,这些都影响着会计电算化工作的展开.会计人员各方面素质较差,会计电算化信息系统存在较多问题,不能及时解决会计电算化系统软硬件等出现的问题,可能导致会计信息的丢失和损坏,甚至导致系统的崩溃.这样一来会计信息系统的安全性、保密性得不到保障,系统一旦出了问题,企业很难恢复原来的数据.
(二)会计电算化软件不够规范,缺乏必要的专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,不仅要掌握财务知识,还需要熟悉相关的计算机应用知识,尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员,更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程.然而现在会计电算化专业人才的缺乏正是中小型企业实施会计电算化的一大难题.
(三)会计档案保管方面存在缺陷
现在,很多的企业都实现了会计电算化,很多的企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的,很多的企业将计算机中的会计资料使用打印机打印出来,打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况,这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限,很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的,对计算机中的电子档案不进行备份,这样会导致档案保存中出现不完整的情况.现在对会计档案进行保管,可以通过数据备份的方式来进行,这样在保存时间上是非常久的.
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(四)会计分工模式存在着问题
很多的企业在实行了会计电算化后,对会计人员的分工还是停留在原有的分工模式上,这样就使得电算化工作中无法得到保证.在实行了电算化后,很多的财务部门没有对实际的工作内容进行调整,这样就使得电算化系统在实行中,系统的维护和管理工作也是需要会计人员来Ű
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二、解决会计电算化实施中存在问题的措施和办法
(一)制定严格的内控制度
严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证内部控制制度目的是使处理同一笔经济业务的人员之间既要相互联系,又要相互制约.同时,严格的内控制度有助于防止违法行为的发生.在实际操作中,人们对于人员职责分工,数据备份和保管,软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足.因此,强化内控管理,提高会计电算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在问题的重要途径.加强程序操作控制,避免错误信息的输入.为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应采用制定上机守则与操作规程的办法,这是操作控制制度化的具体体现,上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定.加强系统安全控制,限定会计人员的操作权限.这项控制是为了保证计算机系统的运行安全,避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患,防止未经授权的人员擅自动用系统的各种资源,以保证各项资源的正确性、完整性.随着网络技术的快速发展,企业应加强网络安全的控制,设置网络安全性指标,包括数据保密、访问控制和身份识别等,并且针对企业的特定状况.通过设置防火墙、监控系统来保护计算机软、硬件设备的正常运行.
(二)调整原有的会计人员分工模式
由于会计电算化知识与功能的相对集中,我们必须制定相应的组织和管理模式,明确岗位间职责分工,加强组织控制.即在系统中的各类人员之问进行分工,并以相应的管理规章与之配套.其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性.
(三)运用先进的信息网络平台,实现资源共享
随着信息化时代的到来,基础数据得不到共享是制约企业发展的一个瓶颈.有的企业财务科使用不同开发商研发的计算机软件,造成结算数据无法直接汇集到财务部门.因此,我们应该在计算机软件上达到统一,不仅仅是财务部门内部的统一,而应该是在全企业的范围内统一使用企业信息系统,使企业内部各个部门的信息都汇集在一个网络之上,这样,使用者就可以通过登录计算机网络查阅相关数据资源.同时,软件还应预留出数据接口,便于基础数据的导入、导出,真正实现基础数据的资源共享.
(四)提高自身水平,选好软件供应商
电算化软件售后服务质量差有两方面的原因.电算化软件使用者的计算机水平不高,许多非软件方面的问题,如计算机的基本操作知识都需要向软件开发公司咨询,导致软件开发公司进行解释时的态度不好,甚至不予理睬.计算机软件开发公司的水平参差不齐,开发出的软件质量高低不等.
三、结束语
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会计电算化对企业的发展是非常有帮助的,电算化的发展是要依靠电子技术的发展和信息系统的发展的,在企业实行会计电算化的过程中也出现了很多的问题,对出现的问题进行解决,才能更好的保证企业的发展.
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