摘要:会计作为“过程的控制”的管理工具,任何金融风险都要通过会计实现,因此应将会计风险防范工作渗透至整个会计核算过程,堵住商业银行业务风险的漏洞,对我们从档案管理、制度保证、人员素质等方面提出新的要求,本文从银行会计风险的表现入手,探求解决银行会计风险对策。
关键词:银行;会计;风险;防范
随着银行经营环境的不断变化和银行间竞争的日益激烈,我国银行业面临的风险日趋多样化,特别是会计风险问题,受到银行业内高度重视。近几年金融系统案件频繁发生,大多源于会计监督乏力。因此,加强银行会计风险的防范是我国当前金融风险防范的重中之重。
一、以档案完善会计管理
会计档案是银行业务经营、财务活动的重要证据和史料,必须建立和健全会计档案的保管、调阅和销毁制度。会计档案应由专人负责,建立“会计档案保管登记簿”,严格按规定保存年限入档案柜保管。会计档案一律不准外借,内部人员调阅,应由调阅人出具借条;外部执法部门处理案件需要查阅时,应出具有关的介绍信,经银行行长批准,并有专人陪同,方可抄录或复制所需要的证据和有关资料,但不准将原件借走,并要登记“查阅会计档案登记簿”,以备查考。强化组织领导,建立一支高素质会计队伍
二、用制度保证工作质量
对于基层银行会计人员来讲,每天要处理的凭证较多,有的平均每2分钟要受理1笔业务。业务量大,出现差错的概率就高,风险隐患也多。减少差错、降低风险,关键是要关注每项业务的操作流程,狠抓薄弱环节,建立完善科学合理的内控机制,提高每个会计人员遵章操作的自律意识和风险防范意识,确保各项规章制度的落实到位,切实防范银行会计风险。
建立“三级检查制度”,做到级级检查,层层制约。“三级检查制度”就是由事中监督负责检查监督会计柜员,逐笔对柜员的业务凭证、登记簿进行复核检查,逐笔复核,发现问题,记入柜员差错;次日会计后督对业务凭证初审,发现问题,记入事中监督和柜员的差错;会计主管对业务凭证进行复审,同时定期检查各类账、登记簿、底卡,发现问题则要记入事中监督、柜员和后督的差错;会计科长则每月抽查会计档案、账、底卡以及登记簿,会计科长发现问题既要记入事中监督、柜员、后督的差错,同时也要记入会计主管的差错。
(三)重培训提高人员素质
任何工作都是“以人为本”,员工素质决定着工作质量。会计风险控制同样依靠会计人员的业务素质,只有业务能力强的员工才能发现问题、堵住问题,因此提高所有会计人员的业务能力和综合素质,是做好风险控制工作的保障。只有抓好会计人员的业务学习和培训工作,严格会计工作人员的管理,会计人员业务能力才能相应得到提高,才能有效防范因人员变更频繁所带来的事故隐患。
对于会计部门负责人来讲,要不断提升自身业务素质。只有这样,才能带出一支业务能力强的会计队伍。一方面,要反复地学习监管部门以及所在银行的各类规章制度以及支付结算制度、票据法等金融法律法规,深入领会制度法规,既了解制度法规禁止的行为,同时也要弄懂哪些业务是法规制度允许办理的,从而提高自身的管理能力,既能更好地为客户服务,又能有效地防范风险。另一方面,要积极学习新业务、新知识,弄不懂的问题及时向上级行或者兄弟单位专家请教。要求会计人员掌握的业务,会计部门负责人自己要先学会,在学习中要注意将新旧知识融会贯通,认真做好学习笔记,理出学习提纲,以便更好地指导会计人员。
在对会计人员的培训上,要因人而异,因材施教,实行差别化的培训方式。一是针对新员工,用监管部门和上级行的各类制度汇编和操作规程作为教程,采取新员工自学为主、会计骨干辅导为辅、会计部门负责人定期测试的方式,帮助新员工尽快掌握银行会计基本业务知识和技能。二是针对业务能力较强的业务骨干,一方面让他们多学习现岗位以外的业务知识,全面熟悉各项业务,同时让他们学习会计管理,尤其是柜台风险控制和防范,学会解决疑难问题,协调矛盾,提高他们的风险识别、防范能力。三是针对新业务、新制度,由会计部门负责人拟订提纲式的培训教材,归纳出新业务的重点、难点,组织所有员工进行学习,使员工在较短时间内能清晰地掌握新业务、新规定,防止由于柜员业务不熟而发生人为风险。
在强化会计工作人员学习培训的同时,还须严把会计工作岗位并从严管理。对在会计工作中有章不循、有令不止、有法不依、思想不纯的人员坚决予以撤换;对于在岗位考核中不合格的工作人员责令其下岗或另谋它职,从而不断提高会计队伍的战斗力和整体素质,从人员素质角度堵塞银行会计风险的漏洞。
以上仅就银行经营风险的会计原因以及如何从会计的角度来防范与抵御银行风险谈了一些自己的看法。事实上,防范与抵御银行风险是一个涉及面广、综合性强、难度较大的系统工程,离开了各方面的协同,单靠银行会计自身的力量是不行的。
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