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摘 要:应收账款普遍存在于企业的经营活动中,从它的产生到形成坏账,会给企业带来失真的财务信息,同时也会给企业带来较大的损失.文章从不同方面分析其对利润的影响,并提出几点应注意的问题.
写应收账款论文指导
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关 键 词 :应收账款 企业利润
关于应收账款方面论文范文
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1004-4914（2011）07-184-01
一、应收账款概述
应收账款是指企业因销售商品、材料或提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,以及代垫的运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票.应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,它是企业采取信用销售而形成的债权性流动资产,在权责发生制原则下,它的确认与企业的主营业务收入的实现有着密切的联系.当企业销售商品发生应收款项时,应借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”和“应交税金-应交增值税”科目,当收回应收账款时,应借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目.
二、应收账款对利润的影响
应收账款形成的销售实质上是赊销,这种形式既扩大了企业销售额,又给资金不足的购货方提供了方便,应收账款的存在对销售企业的利润存有影响.分析如下：
1.应收账款的折扣销售对企业利润的影响,企业销售商品如果存在商业折扣时,应收账款应按扣除商业折扣后的金额记账和收取款项.如果销售商品时存在现金折扣,企业会计制度规定应收账款应采用总价法入账,发生的现金折扣计入财务费用,在折扣条件下实际收到的款项,就会少于应收的款项,且财务费用增加,直接影响利润的减少.
2.应收账款对月末利润和年末利润的影响.当月发生的应收账款当月全额收回,不会对当月利润造成影响,如果当月发生的应收账款月末不能收回时,就会给企业虚增利润,而不能带来实际利润,并且企业为缴纳当月的应纳增值税以及其他各项附加税使得银行存款没有增加,反而减少.如果发生的应收账款到年末还未收回时,它将会影响全年的利润情况,会导致年末利润、利润分配等会计科目的虚增,年末进行所得税汇算,使得企业因垫交所得税而减少银行存款.这种情况会虚增企业利润和资产,给会计信息使用者提供失真的信息,影响了企业管理者的决策和投资者的投资行为.
3.应收账款形成坏账对利润的影响.企业应当定期于每年年度终了,对应收账款进行全面检查,预计各项应收账款可能发生的坏账准备,对预计不能收回的应收账款,应当计提坏账准备.我国现行会计制度要求企业采用备抵法来进行坏账的会计处理.应收账款超过三年三个月,或债务人破产、撤销,或债务人死亡,造成该款项无法收回,企业在会计上作坏账损失处理,当企业计提坏账准备时借记“资产减值损失”贷记“坏账准备”,这样“资产减值损失”的增减直接影响企业利润的增减,同时影响企业的所得税,减少企业的银行存款.如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,一定会给企业带来很大的损失.
4.资金占用对企业利润的影响.资金具有时间价值,一笔资金存入银行可获得利息,用来投资可获得投资收益,用来经营可获得经营利润.如果应收账款长期不能收回,该应收账款以及形成应收账款时垫交的各项税费务必要占用其他流动资金,使得该资金因投放在应收账款上而丧失了其他收入,久而久之必将影响企业资金的运转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业的效益目标.
应收账款从它的产生到变成坏账的过程,造成了账簿、报表等会计资料中相关指标的不实,导致了企业财会信息的失真,同时也给企业带来了重大的损失,目前,应收账款在我国很多企业的资产中占用一定的比例,有的企业存在三角债现象,讨债成了难题,有的企业甚至由于账款长期拖欠导致企业资金周转不灵,无法继续经营,以致企业破产等严重问题.
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三、加强应收账款管理的几点建议
根据上述的应收账款的分析,以及存在的影响问题,笔者对如何加强应收账款的管理,减少对企业财务利润的影响,提出以下几点建议.
1.企业要尽力做到不赊销.如果不赊销就意味着现钱现货交易,应收账款就不会产生,就不会带来一系列的问题.要做到不赊销,企业必须使自己的产品畅销,努力使自己的产品始终处于卖方主导或订单销售,企业要时刻掌握市场需求的动向,不断创新,不断提高产品质量,不断降低产品成本,不断完善产品的售前、售中和售后的服务,企业始终处于销售的主导地位,就不会受到应收账款的困扰.
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2.对客户的信用进行评估,确定赊销规模,对拟赊销客户的资产状况,财务状况,经营能力,偿债能力,以往的业务记录,企业信用等情况要进行实地调查和了解.评定其信用等级,并根据赊销客户的还款能力和信用等级确定其销售政策,做到了信用赊销,应收账款变成坏账的概率则会大大降低,从而减少风险和损失.
3.加强对应收账款的管理.首先,企业发生的应收账款要根据不同的客户建立明细账,对赊销业务及时进行会计核算,清晰、准确地反映客户的欠款情况,并定期统计应收账款各客户的金额、账龄及增减变动情况及时反馈给企业主管和销售部门；其次,要建立一个收款专组,定期对赊销客户寄送对账单和催缴欠款通知书,及时对客户催收欠款,同时核实赊销产品在购方企业的库存和销售情况,防止购货方把销货款挪为它用；再次,企业把收回的应收账款要及时销账,总结催收情况,对还款及时,信誉良好的购货企业可继续保持赊销业务,反之,则酌情赊销或停止赊销业务.
参考文献：
2010年注税考试教材《财务与会计》.中国税务出版社出版
（作者单位：大同煤矿集团公司燕子山矿 山西大同 037037）
（责编：贾伟）
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