摘要:财务分析工作是高校财务管理中的重要内容,越来越引起人们的重视。本文通过当前高校财务分析存在着分析不全面、分析方法单一、指标体系不完善等问题出发,提出建立完善高校财务分析指标体系,提高高校财务分析水平、信息质量,为信息使用者及时提供有价值的第一手材料。
关键词:高校;财务分析;管理
高校财务分析是指高校的财务人员以事业计划、会计报表和其他有关资料为依据,采用专门方法,对高校一定时期内的财务状况进行系统剖析、比较和研究,并对财务管理的经验进行总结和评价。在市场经济高度发达的今天,财务信息的重要性越来越被人们重视,对财务信息的质量要求也越高。
目前,高校财务分析工作普遍存在着分析不全面、重“事后”而忽视“事前”和“事中”、重“量”不重“质”等现象;混淆会计报表分析和财务分析概念,分析方法单一,指标体系不完善等。
笔者认为,要做好高校财务工作工作,必须建立完善财务分析指标体系,采用科学的分析方法,充分利用计算机技术,及时合理地将客观会计数据和相关的信息转换为决策支持信息,从而提高高校财务分析水平,提高财务分析信息质量,提高为信息使用者服务能力。
一、当前高校财务分析存在的问题
1、重视“内部”分析,忽视“外部”分析。主要表现在重视高校内部财务指标、财务行为和财务管理状况等内部影响因素分析,忽视外部其他、金融政策、市场状况、国家财经法规及财务管理体制等的外部因素分析。
2、重视现象分析,忽视实质分析。目前许多高校的财务分析只停留在月、季、年报表上的分析,停留在预算完成程度和预算效果的考核方面,不能够从深层次上发现问题,难以提出“开源节流”的有效措施。
3、对风险性影响因素分析不足。高校的日常财务分析通常缺乏对筹资能力、偿债能力等具有不确定性质的风险因素则很少进行分析。近几年,高校大规模的扩招办学及基建投资,负债数额巨增,使高校具备了财务风险产生的客观条件,而对还本付息所产生的潜在压力分析不足,使得高校在实际运作中,往往存在资金严重紧张的情况。
4、重视事后分析,忽视事前分析。长期以来,高校的财务分析只是会计报表的事后分析。而对于事前分析几乎没有做。随着教育体制改革的不断深化,事后分析已不能满足高校发展的需要,它要求分析能为高校的生存发展预先提供高质量的指标信息,才能使高校在市场上求得生存。
5、财务分析内容全面,缺乏统一标准。高校财务制度、会计制度中只列举的财务分析原则,没有进行教育成本核算的内容,反映经营成果分析的指标不准确,还缺乏反映社会效益的量化指标;不提供现金流量表,缺乏以现金进行财务分析的财务指标,难以反映当前和未来偿债能力和现金支付能力。
6、财务分析人员素质不高。许多高校财务分析人员只具备财务核算和财务管理会计理论知识,在应用数学、概率论、统计、投入产出理论等相关知识方面,还比较匮乏。在运用现代化工具方面,能力明显不足。
上述几个问题,已经影响了财务分析的结果,也制约了高校财务分析的发展方向。为此,有必要建立完善的财务分析体系,以更全面、更细致的提供有用信息,为使用者服务。
二、高校如何做好财务分析
(一)运用合适的分析方法
根据分析目标要求,选择合理的分析方法是非常重要的。在常见的分析方法有趋势分析法、因素分析法、比率分析法等。在运用上述几种方法时,要注意剔除偶然因素和一次性因素,以可比性原则来进行比较分析。同时,应根据实际情况,适当选用动态分析法、综合分析法、专项分析法等,把几种财务分析方法相互结合在一起综合运用,将财务活动的各项指标与其相关的因素相互联系进行综合分析与研究,克服片面性。
1、趋势分析法
是通过对比高校两期或连续数期财务报告中相同指标,确定其增减变动的方向、数额和幅度,来说明高校财务状况变动趋势的一种方法。
2、因素分析法
它是在几个相互联系的因素中,测试各个因素变动对总差异的影响程度的一种分析方法。在分析中,要领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。
3、比率分析法
把高校同一时期彼此存在关联的项目加以对比,计算出比率,据以确定财务活动变动程度的分析方法。选用此方法,有利于各项指标的比较。
(二)建立科学、完善的分析体系
财务分析是在财务报表的基础上,根据不同层次的需要,做出若干方面的分析。一般有决算分析、阶段性分析和专项分析等。要做好以上各项分析,首先要建立一套完整的、科学的财务分析体系。它包括分析的内容。如:效益的分析;偿债能力的分析;收支结构的分析;发展能力的分析等。笔者认为高校的财务分析应建立以下几个方面的财务分析指标体系:
1、资金筹集能力
高校的运行和发展必需资金作为保障,学校筹资能力的大小,直接关系到学校的发展,显得十分必要。同时,也是衡量偿债能力、规避财务风险的重要手段,因此,有必要在财务分析中体现资金筹集状况。
2、预算执行情况。
包括实际收入、实际支出与预算(计划)差异,收入预算完成率、支出预算完成率,利用这些指标分析预算收支的实际完成情况、实际与预算产生的差异以及原因。
3、收入、支出情况。
包括年末总收入与总支出之比、人员支出、公用支出占事业支出的比重、生均事业支出、教职工人均事业支出、现金流入流出比等,将学校经济实力、财经运行情况、财务风险情况以量的形式反映出来,结合相关资料全面反映学校事业发展的经济基础、经济潜力和经济前景。
4、资产使用情况。
包括各类资产比重、设备利用率、投资收益率、生均教学仪器设备、生均校舍面积、生均图书资料等,了解学校的资产利用情况和构成是否合理,为提高资产利用率提供参考,使资源配置更合理,提高资金使用效率。
5、银行贷款情况。
财务分析中应及时反映学校银行贷款情况,运用长、短期偿贷能力指标来分析偿债能力,防范贷款风险。同时,要加大贷款的监督和审计力度,提高资金使用效益。
6、教学成果与科研能力情况
教学成果与科研能力是评价学校综合实力的一项重要参数,应对一定时期内主要教学成果与科研情况予以分析,采取一定的奖励措施,鼓励先进、树立典型,进而提升教师参与科研的热情,提高教学质量。
7、其他情况。
包括对学生收费情况、助学贷款情况、财政、审计、税务等部门检查情况进行分析说明。一方面,及时了解学生欠费情况,对学费应收尽收,及时入账。另一方面,也有利于改进财务工作,提高管理水平,避免被处罚的危险。
(三)取得领导的重视与各部门的配合
领导重视财务分析工作,把财务分析工作放在重要位置,是会计人员做好财务分析的基本前提。同时,要做好财务分析工作,不仅需要了解本财务部门的各项数据,还涉及到了学校的各个职能部门,需要各职能部门的支持和配合。
(四)提高会计人员财务分析水平
做好财务分析工作,关键在于会计人员的能力、经验及知识水平,应加强对财务人员素质的提高,并建立会计人员队伍培训机制。通过不断提高财务人员的知识水平与业务能力,以适应财务分析工作不断发展的需要。
建立完善的财务分析体系,及时提供有用信息,对于上级主管部门及学校领导者把握学校的财务状况和发展趋势,了解宏观信息和财务风险,为科学经济决策提供依据,实现高校持续、健康发展具有重大的现实意义。
参与文献:
[1]袁剑玲.企业财务分析方法的探讨[J].科技信息(科学教研),2007,(16).
[2]刘明生.论财务比率分析的局限性及其对策[J].交通财会,2000,(09).
[3]江雪梅.高校财务分析的探讨[J].经济师,2006,(8).