摘要：会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量，因此，提高财务管理的水平，全面开展会计电算化已经成为当务之急。
关键词：信息系统；会计电算化；会计档案
会计是一个信息系统，通过对大量原始数据的收集和处理，反映企业财务状况和经营成果，对企业管理者做出正确决策，功不可没。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。会计电算化工作是一项庞大的系统工程，要进行大量复杂的工作。虽然我国的会计电算化工作形势被看好，但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题有待于解决。本文对会计电算化发展过程中存在的问题进行分析，并提出解决办法和对策。
会计电算化是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化的过程，用一句话来说，就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。会计电算化要有计算机代替记账、算账与报账，并能对信息进行分析，为管理决策服务。可见，在这个过程中，会计软件起着十分重要的作用。发展会计电算化的意义：
1、会计电算化的应用更符合现代化管理的要求。手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为指定的主要依据，而电子计算机的应用改变了原有会计信息系统的组织体制。在电算化系统中，会计工作的组织机制以数据的不同形态作为制定制度的主要依据。显然，这两种会计工作体制是截然不同的，会计电算化将手工会计对数据的分散收集、分散处理、重复记录的操作方式，改变为集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。这样便加快了会计信息的提取、处理速度，使管理者能够迅速做出决策。
2、提高会计信息的质量。会计信息的质量表现为时效性、可靠性、重要性、相关性等。会计电算化大大提高了这些指标的质量，而且还可以充分利用计算机的优势，增强会计核算的深度和广度，使会计向多种量度发展，同时处理、存储实物量和与之相依存的货币量，在需要时提出会计电算化与会计信息化发展更完善的建议和方法。
3、提高信息资源共享性，避免人力资源浪费。在会计电算化中，原始数据一次录入后，可以根据数据处理的需要，利用计算机通讯设备迅速向计算中心和众多用户传递，多层次多方式加工处理，多层次多形式输出，这样可以满足不同管理部门的需求，极大地提高会计信息共享性，避免手工操作中会计人员多次转抄的重复性劳动，提高工作效率。
4、提高会计信息的安全性。在手工处理阶段，会计信息是以账本、账簿等文字记录的形式存在，一旦会计信息被窃取，企业的秘密立即公之于众。相反，会计电算化是将信息存放于磁介质中，只有使用会计信息时才将信息打印为报表，并且对会计信息无论进行何种操作都需要口令，从而提高会计信息的安全性。
5、提高会计核算的效率。在手工系统下，会计信息是用各账户之间余额的结转进行转账，若要编制报表，需从相关的账户结转数据，一旦信息出错，工作将从头做起。而会计电算化只要原始数据正确，其他则由计算机自动完成，信息不会发生错误，减少工作的重复性，从而提高会计核算的效率。
一、建立通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合
财务软件协议可以规定相同的数据接口(譬如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等)，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，以便被识别、被接受。这样在不同系统软件下的数据就可以直接使用，不必再做处理，至此可以降低对操作员的要求，也可使不同系统实现数据共享。因此根据农业、工业、商业、外贸、金融、行政机关、科研单位的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件，如银行的流动资产、施工企业的产成品等，并根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，以便建立通用统一的财务软件协议，使之与市场细分相结合。
二、建立必要防护措施保证会计信息的真实、完整和安全
在财务软件中增加安全功能，建立预防病毒的安全措施及必要的技术防护措施。会计电算化软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。
在系统中应建立起“操作日志”，记录所有人员对系统所做的操作，包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等，这样一旦出现问题，可以依据“操作日志”所提供的线索，对有关人员进行核查。为了防止病毒的侵袭，要坚持使用正版软件，不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的软盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用；在计算机中装入防病毒软件，这样在开机时进行时实控制，对硬盘进行病毒检测，及时发现并杀死病毒；定期备份数据和文件；不打开和阅读来历不明的电子邮件等。此外，要建立必要的技术防护措施，为了防止非法用户和黑客的侵入，可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施，将非法用户拒之网络之外，面对重要商业秘密泄密的问题，可以对软件的重要信息采用加密技术，以防重要信息在传输过程中被泄露。
三、做好电算化会计档案管理工作
随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内，如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。还要做好电算化会计档案的管理与保存工作。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。同时还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。电算化会计档案的利用，即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况，即所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致或不一致。前一种情况只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可；后一种情况只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。
四、建立一致的会计电算化协议
相关的上级组织部门应协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，企业管理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，应特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。
五、培养复合型会计人才，适应会计电算化工作要求
我们应当而且必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用会计电算化的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。
总之，会计电算化的施行大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息，有助于加强管理，提高企业的竞争力；能有效的减轻会计工作人员的负担。
参考文献：
[1]王亚平.《论我国会计电算化的发展》，《现代会计》，2006年第2期
[2]董桂萍.《电算会计的发展趋势-网络会计》，《会计之友》，2006年8月第7期
[3]李素梅.《谈会计电算化工作中出现的问题及对策》，《濮阳职业技术学院学报》，2005年2月.
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