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【摘 要】本文通过分析传播者的信息素养对档案信息传播效果的影响,总结了档案工作者信息素养的构成,分析了国内档案工作者信息素养的现状,提出了提高档案工作者信息素养的方法.
【关 键 词 】信息时代；档案；信息素养
信息只有通过传播才能得到有效利用,档案信息也不例外,在档案信息的传播过程中,档案工作者充当着传播者的角色.把信息素养（Information Literacy）的概念引入到档案信息传播中,研究在信息技术条件下如何培养档案工作者的信息素养,具有极大的现实意义.本文结合传播学、档案学、信息素养等三方面的知识,对档案信息传播中档案工作者的信息素养的内涵及如何培养其信息素养给出了的建议.
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1.档案人员在信息时代应具备的信息素养
档案工作者的信息素养,是档案工作者根据
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1.1文化素养
这里的文化素养,是指文化知识、计算机知识和外语知识.档案工作者不仅应具有较高的档案专业知识水平,还要熟悉与档案工作相关的文化与科学技术知识,特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜.
首先,在档案信息传播前,档案工作者必须对将要传播的信息有充分认识,确保信息传播符合相关原则和规定,对信息内容进行选择、处理和加工.档案传播人员必须具备足够的专业知识和其他文化知识.其次,科技的发展决定了网络传播必将成为今后信息传播的主要途径,作为传播者的档案工作者必须掌握一定的计算机知识.再次,经济全球化发展环境下产生了不同种语种档案.国际间交流产生大量的外文档案,基于识别利用外文档案信息和增进国际档案工作交流来发展档案工作的目的,档案工作者应提高外语水平.
1.2信息技能
信息技能指档案工作者在从事档案工作实践活动中应具备的对信息搜集、理解、分析、处理的能力.这里的信息技能主要指信息处理能力、用户分析能力和新技术的应用能力.
首先,信息处理能力.由于工作内容的特殊性,档案工作者需要对档案进行一系列处理才能使其形成档案信息资源,为公众提供利用.档案工作者需要具备的信息处理能力主要包括：信息收集、信息选择、信息加工的能力.其次,用户分析能力.不同的受众对档案信息有不同的要求,对不同类型受众的需求进行分析,增强信息传播的专指度,将有效提高档案信息的传播效率.再次,对新技术的应用能力.计算机在档案工作中的普及,要求档案工作者熟悉运用计算机软硬件；在网络传播必将成为信息传播的主要途径的环境下,掌握网络应用技术是档案工作者必须具备的能力.
1.3信息意识
信息意识就是档案工作者对档案工作信息的敏感程度.首先,保持对经济建设和档案工作信息的高度关注.作为信息资源的开发者、公众获取信息的重要源头,档案工作者必须时刻关注外界信息,并与当时当地的实际工作相联系,提高对未来信息的预测能力.其次,敏锐地感受社会信息的变化对档案工作的影响.档案工作者及其服务对象都是生活在信息社会中,面对海量信息,档案工作者只有具备强烈的信息意识,才能积极主动地挖掘、搜集、利用各种有用的信息,不断完善档案工作,使档案工作在各方面建设中发挥最大作用.第三,保持高度的信息安全意识.在网络环境下,信息传递存在很大的风险,这就要求档案传播人员需具备一定的网络常识,把风险降到最低.另外,数字化信息的窃取和篡改不易被识别,使信息真伪难辨,一旦信息被人拷贝或篡改,就可能造成巨大损失,所以档案工作者还要注意物理存储系统的安全.
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2.培养档案人员信息素养的途径
对于在档案信息传播过程中的档案工作者来讲,信息素养的培养主要从档案工作者的时代意识,良好的社会培养环境,档案工作者信息技能培训等方面进行阐述.
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2.1档案工作者的时代意识
信息时代的档案工作者除了要增强信息意识外,还要增强现代化意识、市场意识和法律意识.首先,档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度,提高鉴别水平和处理能力,增强开发档案信息资源的意识,满足社会各方面对档案信息日益增长的需求.其次,档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨,参与市场经济活动,为市场服务.再次,档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术,促进档案工作的发展跟上时代节拍.第四,档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识,按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用,正当参与市场竞争.
2.2良好的社会培养环境
档案信息传播离不开社会环境,这里的环境因素主要指国家的财政支持、法律建设、设备的配置情况（硬件和软件环境）.档案工作者信息素养的培养是一项创新性很强的工作,需要单位领导下定决心,实施强有力的领导.一要营造先进的思想认识环境.领导者应充分认识做好信息工作和提高档案工作者信息素养的重大意义,大力倡导档案工作者使用电脑和计算机网络,营造浓厚的提高信息素养的氛围.二要创造良好的软硬件环境.各级领导应统筹规划,为培养档案工作者信息素养提供必需的物资、器材、场地和技术支持,逐步提高档案部门办公自动化水平.三要完善和落实规章制度.从当前我国档案队伍培训的实践来看,除了继续搞好在职培训、坚持自学制度以外,国家还应建立健全网络使用和管理制度、信息设备更新制度,使档案工作者在不断学习和使用新设备时增强信息素养.
2.3档案工作者的信息技能培训
网络媒体改写了传统的平面媒体一统天下的局面,占据越来越多的传播市场,档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播.首先,作为传播者的档案工作者在工作中必须掌握必要的软件操作和维护技能,提高办公速度,更好地促进档案信息的传播.其次,网络知识的学习和培训,可以使档案工作人员及时捕捉社会信息,针对受众需求进行组织,提高传播效率.此外,档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训,都有利于档案工作者正确应用现代技术,在安全与保密的条件下,进行更有效的档案信息传播.
【参考文献】
[1]朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].企业家天地,2008,（5）：145.
[2]鞠传信.浅谈档案工作人员的基本素质[J].山东档案,2007,（6）：46.
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