办公自动化方面有关论文范文集,与办公自动化对公文处理的影响相关网站毕业论文

本文关于办公自动化及自动化及企业管理方面的免费优秀学术论文范文，办公自动化方面有关论文范文集,与办公自动化对公文处理的影响相关专科毕业论文范文，对不知道怎么写办公自动化论文范文课题研究的大学硕士、本科毕业论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。

摘 要 公文处理是政府机关以及企事业单位正常运转的一项重要工作.近年来,随着办公自动化的普及和发展,对公文处理产生了重要影响.强化公文自动化处理能力,重视公文处理工作是优化企业管理,提高企业工作效率的重要途径.本文对办公自动化对公文处理的影响进行了分析和探讨.

关 键 词 办公自动化 公文处理 影响

中图分类号：TP311 文献标识码：A

随着办公自动化的普及和发展,强化公文自动化处理能力,重视公文处理工作是优化企业管理,提高企业工作效率的重要途径,笔者对该问题进行了阐述.

一、办公自动化对公文处理产生的影响

(一)改变了公文传递模式,提高了公文的时效性.

一般而言,传统的公文往往是以纸质形式存在的,这样在流转的过程中只能通过串行的顺序流转,再加上文件传递受空间地理位置的影响,无法保证公文及时、快捷地传输.然而,办公自动化系统的应用就很好地解决了这一问题,立足于网络技术基础之上,以电子公文的形式作为介质,凭借个人桌面、短信等方式作为传递通知形式,以便达到快速、及时的传递效果.这样无论办公人员在何时何地,只需通过登陆系统就可以进行公文处理,从而就突破了时间和空间的限制,极大程度地提高了公文的时效性.

(二)明确了公文管理职责,规范了公文管理程序.

由于在传统的公文处理活动中,存在较强的主观随意性,甚至在公文流转的过程中出现不规范现象,倘若文件在传输过程中,出现文件丢失,交换者之间就会相互推卸责任,这样不仅无法保证公文流动的及时性,而且降低了文件的质量.然而,办公自动化系统的应用,对于文件的一系列过程都需要登陆系统完成,这样就促使了公文处理流程的格式化和规范化.与此同时,对于公文的发送和签收都需要办理者通过用户名和密码登陆系统进行确认和记录.除此以外,公文办理对象提出的相关意见,系统都会及时发送信息告知其他办理者,对后续办理者进行预先处理发挥了重要作用.总之,办公自动化系统的应用,明确公文管理职责,规范了公文管理程序.

(三)提高了公文处理效率.

众所周知,公文在一定程度上体现出了国家机关的形象,呈现出权威性.借助办公自动化系统进行发文,从整体上就可以把握好政策关、文件关以及规范关.与此同时,办公自动化系统具有领导批阅、催办、查询、归档等功能,能够将最新的公文信息及时提供给办公人员,有效地提高了公文规范处理水平.除此以外,办公自动化极大程度上降低了办公成本,提高了办公效率,对强化办公系统政务建设发挥了重要作用.

(四)实现了档案的历史原始性.

由于公文的用户属于国家机关工作人员,一些国家从而保证发文原件历史原始性是很重要的.在办公自动化系统中,对于文件的任何一个版本都有详细记录,也就是说,公文管理员以及部门领导对文稿所进行的一系列修改都会保存在系统中,这样就可以便于查阅改动者的姓名以及时间,从而就为恢复文档原始版本奠定了重要保障,达到了档案的历史原始性.

二、提高办公自动化系统公文处理质效的对策

综上所述,办公自动化对公文处理产生的重要影响,不仅提高了公文处理质量,而且提高了工作效率.在今后工作中,如何更好地提高办公自动化系统对公文处理质效,可以从以下几方面入手：

(一)转变思想观念,为在