当前,煤炭企业的经营与发展面临新常态。激烈的市场竞争、严峻的市场经济形势、迫切的环境危机、国家环保战略的约束等,都向神华集团神华神东物资供应中心的经营与运转提出了全新的挑战。煤炭企业作为高成本、高消耗企业,必须深入推行精细化管理,采取科学有效的管理方法,进一步加大成本控制力度,从而保证经济效益,实现科学持续发展。
1精细化管理的内涵
精细化管理就是使企业管理走向精细化,对企业生产、经营、运营中的各项工作、各个环节进行精细化操作与控制,从而提高管理效益,控制企业经营成本,创造预期的经济效益。精细化管理最显着的特征就是强调精确性,通过真实、具体的数据来说明问题,并依据这些数据来解决问题。企业在任何一个生产阶段、经营环节,都要合理进行数据采集、整理、加工与分析,最终得出科学的结论,将其作为企业生产、经营与管理的依据。精细化管理理念出现于20世纪。随着社会的发展,精细化管理理念的内涵更加丰富,将其纳入现代企业成本管理体系,可以使成本管理更加规范化、条理化、秩序化、细致化。
2煤炭企业成本管理中存在的问题
由于煤炭企业长期处于粗放经营状态,对成本控制问题不够重视,整体上处于高成本、高能耗经营阶段。近年来,煤炭企业开始调整经营模式,加强预算管理,细化控制项目,然而由于体制改革不完善,特别是技术投入、安全管理等方面投资的上升,成本管理问题凸显。具体体现在以下4个方面:
2.1缺少全面的成本控制理念
煤炭企业受传统经营理念影响,现实成本管控中存在片面管控、不平衡现象,如只锁定生产成本控制,却弱化销售成本管理;单纯强调提高产品生产效率,却忽视产品质量与销量,产品生产与销售无法达到动态平衡,企业成本得不到有效控制,企业的流动性资金停滞于若干环节,无法有效流动,影响了资金利用效率,导致资金成本间接增加。
2.2缺少先进的成本管控方式
当前,煤炭企业未能紧跟时代的发展步伐,所采用的成本管控方式和手段相对落后。通常参照历史数据来制定成本控制目标,主要根据当前自身的生产机械设备、地质状况等结合相关系数来制定成本控制计划,却忽视了不同地域环境中条件的差异性,成本控制项目之间也基本上无差异。同时,成本控制单纯依靠行政制度、惩罚机制来督促员工,却忽略了实际工作环境、运营环节中出现的特殊问题,导致成本管控的不合理,甚至影响了各部门之间互相配合的积极性。
2.3成本控制范围与深度不合理
现代化企业经营需要的是全方位的成本控制策略,即企业要对生产、经营的各个环节都进行成本控制,将成本控制融入企业运营管理的全过程,最终实现成本控制、经济效益、产品质量的有机统一。然而从目前来看,煤炭企业却单纯围绕成本构成要素来实施成本控制,忽视了外围影响因素,导致成本控制覆盖范围有限、控制深度不够。
例如:煤炭企业过于强调对煤炭生产过程的成本控制,往往通过削减生产设备投资、控制员工数量、减少人力成本开支等方式来减少生产过程的投资,却忽视了煤炭销售、运输、存储等环节的支出,这实质上是一种极为不平衡的成本管控模式,未能实现成本、技术、安全、质量的最佳结合,间接忽视了产品生产质量,也影响了生产人员的积极性,不利于企业的安全生产和可持续经营。
从成本控制落实情况来看,煤炭企业依然存在诸多问题,体现在前期预测性控制较弱,未能形成科学合理的预算控制计划,而且有限的成本管控制度落实不够深入,控制措施事后核算多,实际上成本未能得到有效控制。
2.4成本控制脱离市场规律
目前煤炭企业已意识到成本控制工作中存在的问题,并初步形成了集成本预测、计划、决策、核算与考核等为一体的成本管控体系,然而却忽视了对市场形势的判断与对价值规律的把握,成本管控依然局限于旧式的成本核算、分析等环节,未能参照市场供求关系的变化、市场环境的发展等对成本控制侧重点及时做出动态调整,导致成本控制策略无法满足形势发展与客观需要。
3煤炭企业成本控制精细化管理的必要性
精细化管理是企业管理模式的创新,是成本控制的有效方法。对于粗放型煤炭企业来说,引入精细化管理理念和方法,对企业的各项生产成本、运营成本、管理成本进行精确、细致的预测与规划,才能逐步改变成本管控工作粗放性、无序性的现状,朝着精细化、制度化方向发展。
4煤炭企业成本控制精细化管理的途径
煤炭企业成本控制实行精细化管理的前提是量化管理的运用。企业的各个单位、各个部门必须实行量化管理,从产品生产到运输、存储、加工、销售等各个环节,究竟需要消耗多少资源、投入多大成本,各个部门必须形成量化统计,必须明确所消耗资源是如何进行价值转移的。
4.1强化精细化成本管控理念
精细化管理的实施需要全体员工的有效配合,因此理念塑造与思想教育至关重要。煤炭企业必须强化精细化成本管控理念的宣传与教育,通过思想宣传、专门教育等方式来提高全体员工的成本意识和精细化管理意识,使其在工作中能够主动配合、参与精细化管理,从而形成人人支持、人人配合的成本管控模式。
4.2实行预防性成本管理
预防性成本管理就是通过科学地预测成本、制定预算来强化成本控制的精细化管理,要通过预测性地分析成本大小来制定成本控制计划。煤炭企业预防性成本管理要以矿区、班组、个人三个层次为核心,创建科学合理的成本预防性控制体系。各个矿区与班组财务部门必须结合自身情况以及承担的生产任务,制定一套成本预算计划,并将其提交企业总部成本控制部门审核。审核通过后,各部门必须严格按照预算计划开展各项工作,强化日常经营的精细化管理,并结合市场形势、经济发展状况动态进行成本控制。如采购煤炭采掘设备,应该预先做好市场调研,在全面深入掌握市场行情的情况下做出合理的比价采购。
4.3规范成本管理考核制度
煤炭企业成本控制工作的核心在于实现成本管理的规范化、制度化,使成本控制成为企业经营管理的一部分,依托成本控制来实现企业预期的经济效益。煤炭企业必须重视成本管控考核工作,形成规范化、科学化的成本管理考核制度。要积极学习借鉴先进厂矿型企业的成本管理制度、考核标准、考核方式等,并结合自身特点,优化、调整成本管理考核制度与规范,对考核制度进行科学细化与量化,针对不同的项目制定不同的考核指标。要确保各项指标的有效细化分解,形成标准化、规范化的成本管理考核制度,通过健全、完善的考核制度来约束各部门工作人员的行为,最终达到预期的成本控制目标。如在煤炭采掘设备采购环节,应该参照采购前期的预算,与采购的实际支出进行对比,如果超出一定的预算范围,则要深入分析、总结原因,并按照考核制度采取奖惩措施。
4.4依靠信息系统实行精细化智能化管理
信息化是现代企业管理的显着特征,煤炭企业要积极创建现代化、高效、完善的信息网络系统,形成对成本控制的智能化、科学化管理。煤炭企业要引入最新的数据信息软件,如财务软件ERP等,利用软件来处理企业预算、成本控制、结算等相关财务问题,依靠数据处理软件来辅助精细化管理。财务部门必须加大对财务信息的采集、汇总、整理、分析和利用力度,积极整合企业生产、加工与销售环节的数据,打造一个健全完善的煤矿企业综合数据库,针对成本管理形成不同的模式和方法。例如:企业成本管理过程要实现流程化,各部门必须严格依照规范流程申请资金,企业必须严格依照流程下拨款项;成本费用实行定额化管理,按照煤炭行业标准设置定额标准,以真实客观地反映完成某项作业或单位合格产品所需资源消耗的平均先进水平,以此规范各项成本费用的支出;非生产性支出实行预算化管理。利用成本精细化管控系统,实现煤炭企业成本控制的精细化管理。
4.5重视物资供应管理
煤炭企业必须对物资设备的采购严格把关,了解并掌握不同设备的市场行情、信息、数据资料等,形成集约经营理念,对各类新型材料投资做好预算,并预测其未来的经济价值,从严控制大型设备投资。
5结语
精细化管理作为一种现代化企业管理模式,在成本控制中具有不可替代的重要作用。煤炭企业必须深刻认识精细化管理在成本控制中的重要意义,针对自身在经营管理中存在的问题,引入精细化管理制度和方法,加大成本控制力度,消除传统成本管理方法的弊端,创造预期的经济效益,促进企业科学健康发展。
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