一、顶岗实习的政策支持系统
(一)政府政策支持系统
首先,政府应鼓励酒店管理专业学生对口实习,从法律法规角度为酒店管理专业学生创造良好的顶岗实习环境。此外政府从宏观经济政策角度支持酒店业发展,创造良好的酒店业市场,进而为学生顶岗实习创造良好的工作环境。其次,政府可以通过减免顶岗实习开展得较好的企业税收以及为实习生提供免费技能培训等方式为实习生创造稳定良好的环境。例如政府可以组织评选当地顶岗实习工作开展得最好的十个酒店,给予这些酒店一定的荣誉奖励和税收奖励,鼓励酒店将顶岗实习工作作为工作重点之一。最后,政府通过创建酒店管理专业顶岗实习信息网,及时提供各地、各院校学生顶岗实习的有关信息,改变学生对酒店业的认识,提高大学生的思想认识水平,完善顶岗实习的途径。
(二)技术支持系统
教育部门要积极完善顶岗实习的课程体系,将顶岗实习作为一个具体的学科,包括理论知识的系统学习和实践课程,促进学生正确职业观、就业观的培养,为酒店业输送一批思想品质高的酒店管理专业毕业生。并且在顶岗实习实施过程中将课堂教学、个别辅导教学、合作教学、实训教学等多种教学方式有机结合起来,真正实现因材施教,提高每一个学生的专业知识水平。在酒店实习过程中,帮助每一个学生制定职业规划以及实习计划,进行个别辅导,使学生有目的进行顶岗实习,并积极解决遇到的问题,提高自身素质。培养顶岗实习专业指导教师,使其具备较高的专业知识水平和人文素养,能从专业技能、社交能力、服务意识、心理辅导、生活指导等方面给予学生专业指导,提高顶岗实习效果,促进学生实践能力的提高。
(三)资金支持系统
资金支持系统包括国家资金支持、社会资金支持、高职院校资金支持及酒店资金支持。其中国家资金是指政府应成立相应资金由学校和酒店共同申请资金,开展丰富的顶岗实习;社会资金支持是获取企业、知名人士、社会团体的资金支持,为学生顶岗实习提供更多资金;高职院校资金支持则是根据酒店管理专业教学现状设立专项顶岗实习资金为每一个学生提供顶岗实习机会;酒店资金支持是指酒店出资并配合高校制定的实习计划,为学生安排合适的岗位,制定轮岗制度,促使学生能在不同岗位上学习不同的专业技能,鼓励大学生毕业后从事酒店业工作。
(四)监控支持系统
监控支持系统是顶岗实习顺利进行的基本保障。首先成立监控委员会,派遣专业人员监督高校,监控委员会应由政府牵头、行业协会成员承担,酒店、学生和教师都可以向监控委员会报告。监督委员会还要定期监督高校、酒店的顶岗实习工作情况。其次建立信息系统全面监控高校和酒店的顶岗实习工作情况,定期进行顶岗实习工作调查和分析,撰写调查报告,并提出建设性意见,公开发布在信息平台上,促使企业和高校积极做好顶岗实习工作。
(五)评估支持系统
评估支持系统由评估主体、评估对象、评估目的、评估标准和评估方法五个部分组成,其目的在于不断优化顶岗实习工作计划,优化资源配置,为政策资源调配提供事实依据和价值依据。评估主体是酒店、专家、教师和学生,从不同角度对学生的实习情况进行客观评估,提出高校、酒店和学生这三者做得不到位的地方;评估对象是学生的实习状况、酒店工作内容、指导教师的工作内容、顶岗实习工作计划、学校理论课程开展情况等;评估目的在于优化资源配置;评估的时候还要考虑到定性评估与定量评估结合,过程性评估与结果评估结合,动态评估与静态评估结合。
二、酒店管理专业顶岗实习的实施与管理
(一)酒店管理专业顶岗实习准备阶段
从政府政策支持系统角度而言,第一,政府制定了相关的法律法规保护学生、酒店的合法权益;通过搭建信息平台为学生和酒店提供相互了解的机会,并免费提供相关技能的培训等措施,为学生顶岗实习创造了稳定和良好的实习氛围,因此学生会加强对顶岗实习的心理认同感。第二,政府鼓励酒店使用实习生会使酒店更重视顶岗实习生的培养和管理,在实习准备阶段,酒店在选人之初会制定相应的实习期发展规划,结合企业的需求以及学生的兴趣爱好、能力特长为学生设计实习期的职业发展规划。这样做可以挖掘学生的潜力、让学生更明确地了解自己的现有水平和发展方向,如果想要获得更好的岗位要在哪些方面加强学习,激发学生为目标而奋斗的动力。从技术支持系统角度而言,第一,学校出台顶岗实习管理办法,约束学生行为,如《顶岗实习学生管理细则》、《顶岗实习安全应急预案》、《学生顶岗实习须知》、《实习带队教师管理规定》、《校企合作学生顶岗实习协议书》等;企业与学生签订顶岗实习协议,规范实习管理,明确双方的权利和义务以保障双方利益。第二,学校、企业、学生三方在职业发展规划的基础上共同制定顶岗实习计划。计划包括:实习日程安排、实习内容、实习方式与地点、实习培训内容及时间等。从资金支持系统角度而言,资金的支持一方面对于学校而言可以更好地培育顶岗实习指导教师,让教师能在岗位上更充分的发挥专业指导和心理辅导的作用,提高顶岗实习效果,促进学生实践能力的提高。另一方面对于学生而言,资金的支持可以增强学生在顶岗实习中的稳定性。
(二)酒店管理专业顶岗实习实施阶段
从技术支持系统角度而言,企业和学校应对顶岗实习内容的落实和开展进行有效的指导。酒店行业在员工培训的时候主要是以一带一或者一带多的形式开展岗位的培训。有许多指导师傅是没有受过专业培训的,仅仅只知道做什么和怎么做,对于为什么要这样做等深层次的服务精神他们是无法传递给学生的。甚至部分年轻师傅文化层次不高,很多时候还起到了一些负面的影响。因此企业在为实习生安排指导教师的时候应该要加入管理层人员,将知识和经验言传身教到实习生中。此外,企业指导人员要引导学生发现问题,分析问题并提出学生自己的解决意见,锻炼学生分析处理问题的能力。从监控支持系统角度而言,学校和企业应该从两个层面去完成顶岗实习的过程管理,第一层面是关心学生的思想动态,学生进入企业之后身份难以转换,他们会发现企业要求太严、很难适应,中期学生会因为实习生报酬和正式员工的报酬不同产生心理失衡;后期随着对工作的适应,学生又会觉得工作是一而再,再而三的重复,会觉得学不到新的东西,也会产生心理波动,学校在整个顶岗实习期内都要做学生的心理辅导工作,帮助学生顺利地完成顶岗实习。第二层面是对学生的专业知识技能的指导,学校和酒店都可以安排专业指导教师,尽可能为学生提供有效的专业指导和建议,一方面通过专业基本理论和技能的补充,让学生和教师共同发现理论与实践相结合中产生的矛盾问题,让学生更好地理解理论知识。另外一方面是通过案例的形式来共同探讨,尝试让学生以日志的方式来记录一些在实习中遇到的案例、自己当时心理感受以及怎么进行心理调适的过程。专业指导教师可以参与到日志案例的讨论中,从企业管理层面提出自己的看法和意见。这样可以更好地让学生吸收管理的精粹,体会体验式学习的魅力,增强自己的专业见识。
(三)酒店管理专业顶岗实习评价考核阶段
从评估支持系统角度而言,首先顶岗实习的考核主体由学校、企业、学生三方组成,学校对学生顶岗实习的考核主要依托专业指导教师平常对学生的了解,如学生顶岗实习过程中表现出来的职业技能形成的情况,处理问题的能力、融入企业文化氛围的程度、完成学校指定报告的情况等。企业对学生的评价是基于工作任务、工作业绩、实习纪律、工作态度等。学生考核主要是自我评价,对自己工作中自己的不足及改进措施进行总结,结果的呈现可以是口头的也可以是书面的。对于学生发现的不足之处学校要及时与企业跟进,观察后续学生的改进情况及发展。其次形成性评价与总结性评价相互结合。形成性评价是伴随着整个的实习过程的一种动态的评价,而总结性评价是对活动结果的评价。结合企业前期为学生所做的顶岗实习计划设置考核依据,如英语单词量、完成技能操作的时间等方面进行过程性考核,让学生在每个阶段都能够了解到自己与目标的距离,企业和学生可以对下一阶段的顶岗实习目标进行调节,提高顶岗实习的效果;总结性评价主要是从学生的综合素质、职业道德、职业技能、工作态度、团队精神等多方面进行评价,这将会为学校第二年的顶岗实习管理的提高积累经验。最后构建量化考核体系,一定程度地结合质化考核。企业在考核顶岗实习学生中尽量构建量化考核体系,量化的指标可以通过可衡量的指标提高可信度,在酒店顶岗实习学生中,可以以同等时间完成的工作量、譬如完成餐饮摆台数量、打扫房间数量等,收到客人的表扬或投诉等作为衡量指标,同时对服务中无法衡量的指标如工作责任心、职业道德等进行质化考核。