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[摘 要 ]高校艺术院系教学档案内容较为繁多,尤其以美术专业的教学档案为甚.尽管在近几年高校对教学档案实施了信息化管理,但档案管理制度不完善、管理人员专业水平低下等问题仍然制约着高校美术教学档案管理工作的进行.本文就高校美术教学档案管理工作中的现存问题进行分析,并提出相关解决策略.
[关 键 词 ]高校 美术 教学档案管理 问题 对策
[中图分类号]G428 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）02-0084-01
高校美术教学档案资料能够反映美术院系在各发展时期的教学管理、学科建设以及教育科研等情况,并能够为院系的教学发展与创新工作提供必要的资料参考和凭证.推动高校美术教学档案管理研究,发展高校美术教学档案管理,提高高校美术教学质量和学科建设,是当前高校教育工作者的首要解决任务.
一、高校教学资源档案管理中存在的主要问题
(一)建档与管理意识淡薄
高校对美术教学档案管理的认识程度较低,美术教学档案建设与发展未能跟上时代步伐,导致美术教学资源档案在开发上深度不够,很多有价值的档案信息堆积如山,没有得到应有的使用.如馆藏名家的字画,学校毕业生的毕业作品,等等,都没有进行合理的分类与管理,仅仅是做一些常规化的护养,正是由于高校建档意识淡薄,才导致这些隐性资源被浪费.
(二)缺乏规范的管理制度
因为缺乏档案信息收集与管理的规范,档案在管理过程中无论是收集还是利用都没有一个健全的制约机制进行管理,导致原本就分散的资源收集不全,如一些具有较高学术价值的美术档案材料未能及时归档,导致教学资源不完整,影响档案信息的利用.此外,由于档案信息收录方式过于单一,没有进行信息跟踪收集,会造成信息缺失.如学生在考察或写生活动中所留下的作品的收录等,就有很大
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(三)信息化管理技术落后
尽管在这几年,各地的高校对于档案管理都进行了大量的信息化、数字化实践,但仍然有部分地区的高校档案管理水平处于滞后状态.高校在普遍配备了计算机进行档案管理的前提下,仍然缺乏科学的档案信息整理、归类、利用等体系.一些高校甚至对档案管理采取封闭的方式,可查阅的范围较小,难以实现信息资源共享,影响到相关资源档案的有效开发与利用.此外,由于开发手段滞后,高校美术教学档案的网络内容也不甚完善,相关的硬件设施都处尚于起步阶段,无法满足校园档案管理的需求.
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(四)队伍建设滞后
高校的档案工作人员大多数为兼职,专业的档案管理人员更是少之又少,一些非档案专业的工作人员工作时间往往并不稳定,容易出现变动,在管理方面缺乏相关的专业知识,从事档案管理工作的能力与经验相对较弱,很容易出现差错和问题.当前高校关于档案管理人员队伍的建设还没有落实,工作人员业务技能受到限制是不争的事实,这一问题也在很大程度上制约了我国教学档案管理的发展.
二、高校美术教学档案管理的有效对策
(一)提高档案工作认知意识
高校美术院系必须提高工作人员对教学档案管理工作的重要性认识,建立有效的行文制度,约束档案管理工作,完善相关的档案条例,如教学档案资料的借阅、文件资料的摆放等,只有提高档案管理的认识,不断加强管理工作的建设,才能够在工作人员中形成良好的教学档案管理氛围,从而有效提高高校美术教学档案管理的工作效率.
(二)建设高水平档案管理队伍
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美术院系的教学档案管理事务较为繁多,而担任档案管理职务的人员往往是本院系的教员、主任或者其他兼职管理人员等.由于没有受到专业的训练,其对档案管理工作的重要性没有足够的认识,在工作过程中也通常缺乏主动性和积极性,有些甚至疏于档案的收集与整理,这就需要高校美术院系成立一支专业的教学档案管理队伍,招纳专职的档案管理人员,使其能够明确自身岗位职责,并健全相关管理制度,强化工作人员的工作责任心,在考核、待遇等方面进行适当的鼓励与支持,在优化档案管理队伍的同时也保障了教学档案管理的延续性.
(三)加强相关业务技能培训
作为档案管理人员应该明确档案管理的相关法律、院系管理规章制度以及档案管理基础知识和相关的计算机专业技能等.同时还要利用现代化的科技进一步实现美术院系教学档案管理工作过程中的数字化、信息化,让工作人员能够熟练运用电脑进行档案信息的收集、整理、归档和查询等操作,提高美术教学档案管理的科学化水平.
(四)强化档案管理服务功能
高校美术院系的教学档案管理是为了更好服务于院系的各项教学工作,其本身就具有潜在的价值,只有合理利用和开发档案室中的这些教学档案,才能够更好地满足院系师生的教学需求,从而实现档案应有的价值.在教学活动中使用的材料如电子教案、教学大纲和教学日历等文件可用来建立教学交流平台,便于师生进行交流与借鉴.其次,对于教学档案管理的服务功能强化,应当要做好管理服务工作服从学校档案管理的指导,并为院系领导的日常管理与重大决策等提供服务,同时还要广泛开展多样化的档案信息资源利用工作,为提高院系教学质量提供有效的信息服务.
【参考文献】
[1]刘艳娟.浅谈高校教学档案管理工作[J].科技情报开发与经济,2011,21（20）：114-115+125.
[2]李琴.论高校教学档案管理中的主要问题及对策[J].湖北第二师范学院学报,2011（04）：133-134.
责任编辑：杨柳
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