智能化合同管理在国企管理创新中的作用

智能化合同管理在国企管理创新中的作用

国有企业是壮大国家综合国力的中坚力量，在中国特色社会主义新时代，国有企业更应担负起促进国民经济、科技进步、国防建设、民生改善等发展的重要使命。习近平总书记在党的十九大报告中强调，要“以供给侧结构性改革为主线，推动经济发展质量变革、效率变革、动力变革”，为新时代国有企业的改革发展指明了方向。合同管理是国有企业落实党的十九大精神、推进企业改革和管理变革的重要手段。本文分析了当前国企合同管理工作中存在的问题和智能化发展现状，探讨了智能化合同管理在促进国企管理创新中的重要作用，讨论了智能化合同管理体系的基本要素和步骤，为国有企业推动以合同管理为中心的管理创新提供参考。
1前言
习近平总书记在党的十九大报告中做出了“中国特色社会主义进入了新时代”的重大判断，并强调要“以供给侧结构性改革为主线，推动经济发展质量变革、效率变革、动力变革”。纵观我国社会主义建设、改革和发展历程，国有企业为推动我国经济社会发展、科技进步、国防建设、民生改善作出了重要历史性贡献，保障了国家战略的有效实施。面向新时代，为加快建设现代化经济体系，国有企业作为国民经济发展的中坚力量，应时刻牢记自身的历史使命，坚决贯彻落实党的十九大精神，坚持质量第一、效益优先，提高全要素生产率，从而为不断增强我国经济创新力和竞争力、实现“两个一百年”奋斗目标构筑坚实基础。其中，质量变革是主体，效率变革是主线，动力变革是基础，国企管理要践行“三大变革”以实现高质量、高效率、高速度发展，亟需构建能够适应新时期、新形势战略需求，面向新时代的新型管理体系。
跨国统计分析表明，我国企业管理效率在全球33个国家之中仅位居第21位，相当于美国平均水平的81.5%，即使与阿根廷、智利、土耳其等发展中国家相比，我国企业的管理效率还要低0.2～2个百分点。与西方国家相比，目前我国国企管理水平仍然差距较大，与国际通用标准差距也较为悬殊。其中，较为重要的原因在于我国国有大中型企业大部分仍延续20世纪中后期的计划经济管理体制，虽经过了几轮管理体制改革，但传统的管理模式很难在短时间发生转变，还存在管理改革“摸着石头过河”的现象。国有企业要构建既能适应市场经济又能保证快速发展的管理体系，亟需管理创新。
2合同管理创新是国企管理创新的重要内容
合同管理存在的问题分析。合同管理，是一种对企业内部和外部提供服务有关的法律文件和其他文件的控制手段，即从合同订立到履行完毕的整个过程，为保证合同顺利实现而进行的实时监控和调整的全部工作，也是一个包含了合同事务性处理和风险性监控在内的宽泛的管理概念.具有全程性、系统性、动态性的特征。
从古至今，合同管理的模式也在不断发展，并在不同的历史时期，发挥着不同的作用。古代的合同也称为“契券”“合券”，或“契约”“书契”，东汉大学者郑康成对书契的解释是：“书之于木，刻其侧为契，各持其一，后以相考，则已肇其端”。《周礼-地官》中称合同为“质剂之制”。而古时合同的管理往往以“鉴真防伪”为主要工作，相继衍生出了印章管理等规定。在现代，合同管理是项目建设不可分割的一部分，因此在企业管理中合同管理对成功具有同等重要的地位。
步入信息化时代，我国经济高速发展，同时签订企业合同数量与日俱增，多合同模式迅速增长。传统的合同管理方法往往可能存在较大风险和混乱状态，其中就包括合同信息不足、授权和责任授权不足、欺诈、盗窃、腐败、其他不道德活动、沟通不畅，从而导致财务决策缓慢，阻碍项目进展，甚至停止项目。具体存在的问题主要有：（1）企业合同管理制度不健全，权责不明确；（2）注重合同静态管理，忽视动态管理；（3）合同风险管理意识淡薄，部分存在隐患；（4）合同监督力度不足，管理手段落后；（5）合同签订、履行流程繁琐，执行速度慢；（6）出现问题时自查效率低，大部分仍停留在?质办公阶段等。当前如何构建高质量、高效率、高速度的新型合同管理体系成为真正面临的问题。
合同管理创新的重要意义。对企业自身而言，高效合理的合同管理不仅有助于企业依法订立、履行合同，从根本上减少法律纠纷，防范法律风险、经营风险、内部或外部风险，还能有效地提高企业效率，防止处理不善导致经济问题的发生，保障企业持续健康的发展。先进的合同管理有利于国企树立法制观念、运用法律手段维护自身合法权益，有利于提高国企自身的管理水平、扩大经济效益，有利于明确国企与员工、企业之间的权利和义务关系。
对市场扩展而言，国有企业合同管理首先体现了国有企业对市场的承诺，高效的合同管理有助于企业树立良好的形象和企业诚信，提升国有企业在市场核心竞争力和建立品牌效应，使国有企业更加牢固地立足市场，实现可持续发展。其次，合同管理更是建立合作的桥梁，进而适应激烈的市场竞争，提高企业的综合竞争力，同时帮助国有企业维护相关的权利和义务，避免经济损失。从经济层面上看，有效的合同管理，可以帮助国有企业规避风险。从管理的角度来看，合同管理的本质属于企业管理范畴，优秀的合同管理反映出国有企业的良好前景和管理潜力。
当前，合同管理已经成为了各大企业内部控制的重要对象，面对国企合同管理中存在的诸多问题，亟需构建更为合理的、高效的、创新性的合同管理体系，合同管理创新势在必行。尤其要通过在国有企业合同管理制度和技术上进行创新，根本去除对国企工作“效率低”、“速度慢”的印象，有效地提高国企在全国乃至全球市场经济中的竞争力和影响力，不断深化国企管理创新、巩固与扩大改革成果。本文提出智能化合同管理，构建以人工智能、区块连、大数据和云计算等技术相结合的新型合同管理体系，并探讨其将发挥的重要作用。
3智能化合同管理是国企管理创新的基本趋势和关键手段
智能化合同管理的基本内涵和作用。随着智能化时代的到来，信息技术日新月异，人工智能、区块链、大数据和云计算等技术的不断涌现和快速发展为企业带来了新的机遇与挑战，去中心化、电子办公、智能流程管理等应用加快企业发展，但也加速拉开了彼此间的差距，独角兽企业形成的时间逐渐减少。未来智能化合同管理将取缔纸质化和简单的流程化管理模式已成为必然趋势，面对如此市场竞争压力，国有企业管理创新势在必行，建立属于自己的智能化管理体系已迫在眉睫。