基于ERP系统的全面预算管理模式的构建

基于ERP系统的全面预算管理模式的构建

摘要：伴随着经济高速发展，现代企业对加强管理的要求越来越高，而构建全面预算管理模式，并将ERP系统与全面预算管理模式集中整合在一起，实现资源高效利用与配置则是加强管理的重要表现方式。基于ERP系统，构建全面预算管理模式，提高信息传递效率，将成为促进企业稳定发展的主旋律。本文主要围绕基于ERP系统的全面预算管理模式的构建展开深入研究，并提出几点针对性地建议。
关键词：企业；ERP系统；全面预算管理；构建
目前，基于ERP系统，构建全面预算管理模式重要且关键，在企业发展的地位越来越高，深受企业内部的高度重视与关注。科学技术不断发展，市场竞争愈演愈烈，企业要想在激烈的行业竞争中脱颖而出，就必须发挥出ERP系统的应用优势，为企业全面预算管理水平的提升创造有利条件，进而为企业打造更为广阔的发展空间。
一、基于ERP系统的全面预算管理模式构建的重要性分析
ERP系统主要是指企业资源计划，是建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思维于一身，以系统化的思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。ERP系统要求企业合理利用和配置整体资源，除了为企业信息化集成创造有利条件之外，还可以协调各部门之间的关系，以市场为导向，提高企业的核心竞争实力。基于ERP系统，构建全面预算管理模式，具有实质性的指导意义，具体如下：
（一）有利于实现企业的整体战略目标
通过全面预算管理，可以有针对性地融合企业资源计划，将企业经营管理活动规范化，促进企业战略目标的实现。同时，也有助于预算目标的实现，实现数据信息的公开化与流程化，实现数据信息的实时性与共享性，在一定范围内避免预算信息不对称的现象。
（二）有利于严格规范企业经营管理活动
基于ERP系统，加强全面预算管理建设，可以有效协调企业经营活动中出现的事前计划、事中控制以及事后分析等职能，并能够将反映管理活动的相关数据与信息传输至软件系统并完成整合，为全面预算管理模式的构建创造操控平台。
二、全面预算管理模式可能存在的不足
（一）缺少较为合理的预算编制
某些企业的实际管理中，预算与企业总体发展战略目标严重不符，极容易出现短期行为；缺少较为完善的预算指标体系，预算指标的确定和目标计划的管理仅仅局限于某些项目，预算指标的科学依据严重缺失。同时，企业管理层存在着误会企业总预算等同于财务预算的认知误区，要求财务部门要单独承担全面预算管理的相关工作，其他部门的参与力度严重不足，难以保证预算编制的合理性及全面性。
（二）预算编制方式和手段比较落后
现阶段，企业的电算化程度越来越高，财务软件在预算编制中也得到了一定应用，然而预算编制方式和手段依然落后。现实中，财务软件确实得到了利用，一些企业在编制预算过程里通过软件迅速评估分析销售收入和成本的相关要素。然而财务软件即使在一定程度上具备预算分析能力和计划能力，但也难以全面兼顾预算全过程，难以实时控制各个部门乃至各个岗位的相关标准，难以杜绝实时数据获取严重滞后的现象。
（三）预算调整控制力度严重不足
在以往传统的手工预算模式的影响下，掺杂着一定的人为因素，预算调整中存在着严重的盲目性与随意性，造成了预算调整很难及时得以有效控制。另外，企业在处理日常业务中，未能及时发现和纠正预算执行中的偏差和存在的问题，不利于全面预算管理作用的发挥。
三、基于ERP系统的全面预算管理模式构建的具体建议
案例分析：以南方某省一出版企业为例展开分析，该企业勇于突破以往传统的经营管理模式，对全面预算管理与ERP系统进行了积极整合，基于全面预算管理对时效性的要求不断提高，在全面预算的编制、控制以及调整等过程中都加大了必要的数据信息扶持，已经取得良好的实施效果，并且制定出诸多可行的优化措施，具体包括：
首先，该企业通过ERP系统，利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标，实现了全面预算管理模式的构建。其次，该企业构建了ERP系统的全面预算组织，成立预算管理委员会，各职能部门相互分离、互不干扰，严格规范预算行为，各部门共同致力全面预算管理模式的构建。再次，在全面预算管理执行过程中，该企业将预算控制值传达至各业务板块中，以便充分掌握预算完成情况，解决了以往传统人工方式带来的弊端，发挥出信息化的优势，实现了信息收集的动态化控制。最后，在内部控制方面，还要求各下属单位在审计模块里增设审计点，设置关键字段，在字段发生变化时，准确记录变更后的数据，避免了不必要的潜在风险出现。
（一）构建ERP系统的全面预算组织
企业要结合自身战略规划，制定全年或半年的预算方针和目标，积极成立预算管理委员会，企业管理层和职能部门负责人员要积极参与其中。企业要想充分发挥出预算委员会在预算管理组织体系中的积极作用，就需要在ERP系统设置相应的调整预算权限，合理设置预算程序，增强预算管理权威性；另一方面，要彻底解决随意进行预算调整的现象，只有在企业面临内外部运营环境发生重大变化时，才主动按照ERP系统规定的流程进行相应的、必要的调整。
（二）加大全面预算管理的执行与控制力度
企业要想确保自身经营管理水平的稳步提升，就必须严格执行预算，将项目预算与各个项目的实际业务情况积极整合在一起，对全面预算管理目标加以有效控制。在?绦性に愎?程中，要将ERP系统的控制功能充分发挥出来，实现部门之间的联动，将预算控制值分配到各业务板块，进而实时了解到预算完成情况，实现预算的事中控制。业务发生时，将数据传输到成本和利润中心，为后续预算分析的进行奠定坚实基础。同时，基于ERP系统，设置业务部门与财务部门之间的查询权限，定期发布相关预决算报表，为查询相关业务收支提供便捷通道，并有效进行监督与控制。通过ERP系统，可以实时追踪各项预算的执行，避免出现预算超支现象。（三）加强预算编制建设，构建系统化的预算调整审批程序
（1）预算编制是全面预算管理的重要构成内容，预算编制质量的高低与否是预算执行结果的重要影响因素。利润预算、现金收支平衡预算以及现金流量预算等是全面预算管理体系的重要组成。在预算编制中，要按照自上而下、上下结合等预算编制思路来进行。基于ERP系统，企业可以了解以往年度的相关数据，根据各项财务收支情况，完成预结算数据的同比与环比比对分析。
（2）在全面预算管理中，预算调整的作用不容忽视，企业进行预算调整时，以往传统方式下的流程是比较复杂的。基于ERP系?y，企业要合理制定调整的流程，比如在复核和最后审批阶段中，选择合适的并与具体调整相适应预算模型。在企业预算编制人员调整预算报表时，系统会自动传递至下一流程参与者的系统账户中，以此来强化预算调整的功能性作用以及强调预算调整的流程化要求。
（四）深化预算分析和控制系统
运作ERP系统，需要加强信息化技术应用，丰富预算分析手段，发挥ERP系统强大的数据功能，确保预算管理人员可以实时查询到相关部门的数额、项目编码、项目内容以及审批进度等信息。并且能够实现及时对前端业务传输的数据和凭证进行联查等功能，确保预算管理发挥出事前计划、事中控制以及事后分析等作用。对于预算分析来说，要注重创新和优化预算分析工具和分析方法，不断优化分析系统，促进预算执行工作的开展。
四、结束语
综上所述，ERP系统在全面预算管理模式的构建中发挥极大作用，满足信息时代发展内在需求，改善企业业务流程，提高企业核心竞争力。
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（作者单位：南方出版传媒股份有限公司）