火电工程建设档案管理的难点与对策
作者:未知【摘要】火电工程建设档案主要在立项、审批、勘察、设计、建设、验收和交付使用等环节形成,是文字、数据和声像等载体的材料,有着极高的保存与利用价值。但是当前火电工程建设档案管理中还有很多难点,为其查阅与使用带来了阻碍,需要我们高度重视,提升档案管理效率。基于此本文将简述火电工程建设档案管理的难点,并提出了切实可行的对策。
【关键词】火电工程建设档案;管理;难点
加强火电工程建设档案管理工作意义重大,可以将火电工程建设情况如实反映出来,能够为后期生产、管理、维修、改建和扩建等提供丰富参考资料。因此我们必须在思想上引起高度重视,既要建立完善的档案管理制度,还要提升档案管理人员素质,提升档案收集、整理、保存和利用等规范化水平,确保发挥出火电工程建设档案的最大价值。
一、火电工程建设档案管理的难点
当前火电工程建设档案管理工作还有很多问题,难点也比较多,主要体现在以下几点:第一,火电工程建设涉及多个环节,包括研发、基建、安装、调试和试生产等,不仅投资较大,周期也比较长,参建单位众多,让档案收集工作变得困难。第二,火电工程建设有着系统性、复杂性特点,档案管理工作的难度也很大,各环节形成档案材料的质量,将对整个火电工程建设档案质量带来影响。如何实现同步管理,在源头上提升档案质量,是需要解决的难题。第三,管理体制不健全。如缺乏专业档案管理人员,不能及时收集资料,为档案后期整理造成困扰。且档案存放时分类处理不细致,不利于今后的查阅与利用,档案管理效率不高。
二、火电工程建设档案管理的对策
(一)完善档案管理制度度
在火电工程建设档案管理过程中,需要保证制度的完善,将文件材料形成、收集和归档范围明确下来,提升档案分类、整理、立卷归档和竣工文件编制、交接验收等规范化水平。对此要结合火电工程建设档案实际情况,让竣工资料的收集、编制有章可循,有一致的标准和明确的职责[1]。通过提升档案管理行为的科学化水平,可以让各参建单位档案管理更加规范化,确保档案归档质量得到提升。要完善火电工程建设档案管理规章制度,将标准统一下来,对档案资料收集、整理和利用规范下来,同时档案管理工作也才能有章可循,有法可依,从而达到集中统一管理的目的。
(二)转变档案管理工作方法
注重?⑾执?化手段应用到档案管理工作中,为火电工程建设各环节工作提供可靠自依据,确保提升工程建设的水平。第一,提升火电工程建设档案收集、归档和鉴别等工作的规范化水平,切实提升进档材料质量。要做好档案收集工作,不仅要有完备的手续,在表述上也力求准确和精炼,观点明确。唯有如此,才能让火电工程建设档案更加准确和完整。第二,积极将各种信息化技术应用到火电工程建设档案管理中,工作中通过英文字母顺序号来编排代替姓氏检索查阅方式,不仅便于记忆,还保证了速度。在现代技术支持下,将资料转换为数据资料,以纸质、数据等格式存储火电工程建设档案,并借助网络共享档案信息,为进一步利用火电工程建设奠定良好的基础。
(三)增加投入,完善档案管理基础设施
在火电工程建设档案管理过程中,我们需要在资金上增加投入,尽快购置计算机、扫描仪、打印机、除湿柜等现代化设备,夯实档案管理工作基础。在火电工程建设过程中,我们要想保证档案收集的及时性与完整性,还要将信息技术、网络技术应用起来,为档案管理工作提供良好的基础。我们要充分意识到火电工程建设档案管理工作的重要性,为保证复杂、海量的档案资料得到有效保存与利用,必须增加人力、物力和财力等方面的投入,这样火电工程建设档案管理工作才能顺利进行,实现预期的目标。
(四)提升档案管理人员综合素质
火电工程建设档案管理工作主要由人进行,因此档案人员素质与能力的高低,将直接影响着最终档案管理工作质量。对此要定期开展对档案管理人员的培训工作,让他们及时掌握最新的知识与技能,督促他们履职尽责,能够规范自己的操作,保证火电工程建设档案管理科学化与规范化水平的提升[2]。同时还要引进更多优秀的人才,充实档案管理人才队伍,从整体上提升档案管理人才的素质,可以确保各项现代化档案管理技术得到有效应用。这样才能真正提升档案管理效率,为火电工程建设奠定良好的基础。
三、结语
总之,新时期做好火电工程建设档案管理工作意义重大,在科技不断进步的今天,需要我们提高重视程度,既要做好档案管理工作,还要保证其充分利用。因此我在工作中始终保持着良好的学习习惯,不仅要及时学习最新的档案管理知识,也积极将各种现代化技术应用到档案管理工作中,为火电工程建设提供更多可靠与完整的资料。
参考文献:
[1]王欢.火电工程技术档案管理难点之我见[J].建材与装饰,2015,(47):114-115.
[2]章浙贵.科学观发展视角下火电工程档案管理探讨[J].现代商贸工业,2010,(16):70-71.