企业财务共享服务在大数据时代的创建策略

企业财务共享服务在大数据时代的创建策略

摘要：本文对大数据时代企业集团财务共享服务创建的意义进行了说明，并从夯实企业的内部环境基础、加强企业集团财务共享服务体系的建设推广、充分利用外部支持等方面，阐述了大数据时代企业集团财务共享服务的创建策略，以期为新时期企业集团的良好发展提供参考。
关键词：大数据时代；企业集团；财务共享服务
在大数据时代这一背景下，企业集团向信息化方向进一步发展，已经成为一种必然，企业应结合自身的实际情况，综合利用大数据技术及云计算技术，来实现企业集团财务共享服务的有效创建，促进企业相关人员能够更好的对企业进行管理及各方面的优化。
一、大数据时代企业集团财务共享服务创建的意义
在大数据时代，数据信息的利用率得到了大幅度的提升，并促进了企业集团财务管理模式的不断完善与升级。就当前阶段的发展情况来看，数据信息资源的共享对整体经济的发展极为有利，此时财务共享服务模式便具有较多的应用优势，使得企业集团财务共享服务的创建，不仅仅能够提升企业的工作效率，还能够促进财务管理模式的提升，对企业的长远发展极为有利。企业集团财务共享服务之中拥有统一的财务管理平台，该平台为各个单位之间的信息交流及财务核算提供了极大的便利，并可实现人力资源的有效节约，对企业整体发展具有重要作用。
二、大数据时代企业集团财务共享服务的创建策略
（一）夯实企业的内部环境基础
1.做好前期的评估工作
在大数据时代，企业集团财务共享服务这一新型体系的创建，则需对企业原本的工作范围、业务流程、经营结构、人员分工及责任等方面进行合理的优化，此时企业集团的相关人员便需对新型的财务共享服务体系进行前期的评估，应综合性的对业务风险、经济效益、经营协调性等多方面的问题进行分析，并将之与企业目前阶段实际经营的状况，以此来对财务共享服务体系的定位加以明确[1]。
2.做好规划设计工作
企业集团的财务共享服务体系本身的涉及面较广，其建立包含了实体共享中心、计算机工程维护单位、配套服务机构等方面许多建设。因此，企业集团之中建设开展的相关人员，在进行选址工作等等开展时，需对其所处区域的人才基础、市场、交通等因素进行综合考量。此外，企业集团的相关人员，不仅需对体系管理结构、制度、规划等方面进行合理的设计，还需对企业集团财务共享服务体系在一段时期内的投资价值及经济效益预期加以明确，从而确保财务共享服务体系的业务能够实现程序化、?范化的开展。
3.科学搭建平台
在大数据时代这一大环境下，企业若想得到良好的发展，则必须实现计算机网络平台的科学合理的搭建，这也是企业发展的必经之路。因此，企业集团财务共享服务体系的建立，需做好相关平台的搭建工作，此时应安排专业人员来对原本的ERP系统加以优化，从而创建出云计算分析及大数据处理等新的功能模块，充分利用大数据技术，创建出高实用性及效率的财务共享服务体系平台。
4.加强工作人员的管理
企业集团财务共享服务的创建工作的开展，主要是由企业集团的相关工作人员来实现的，也就是说企业集团整体的内部环境是由相关工作人员来构建的，应对其加强管理。此时，企业集团应针对财务共享服务创建的条件来制定相关工作人员的管理制度，来对工作人员的行为进行规范，并应制定合理的奖惩制度，来激发工作人员的积极性，使其具有更高的责任感并对企业产生认同感，这不仅仅能够提升工作人员的工作效率，还能够有效提升企业的核心凝聚力，有助于企业集团财务共享服务的创建工作的良好开展。
（二）加强企业集团财务共享服务体系的建设推广
1.企业集团财务共享服务中心的创建与新技术的推广
在大数据时代，若想达到良好的企业集团财务共享服务的创建效果，就需要创建出相应程度的财务管理服务中心，其中应对云计算、大数据处理重登技术进行充分的融入，以此来形成水平先进的信息化管理平台，实现工作成本及风险的降低及企业管理水平的提升。企业集团财务共享服务中心信息化平台的建设，是在原本的基础上有效的融入云计算模式，实现了业务操作、财务核算、运营支撑管理等方面技术的成熟化发展[2]。此外在财务共享服务中心的运行达到稳定后，需结合各个企业财务的复杂性，通过数据采集、大数据存储、数据接口、系统集成等技术，来开展财务一体化信息管理的分期建设，并将其在财务共享服务中心应用平台之中发挥作用，以此来对财务共享服务中心加以完善。
2.财务共享服务模式的选择
在目前阶段的发展之中，企业集团财务共享服务中心建设管理模式有三种，分别为多中心、单中心、多任务池单中心，在实际的管理之中，企业应以自身的实际情况为依据，来进行管理模式的合理选择。就目前而言，企业需以财务管控、服务、成本等作为重要依据，来进行管理模式的匹配性选择，若企业集团本身为多种形态，则主要选择多中心模式；若企业集团为单一形态，则主要选择单中心模式；若多种形态的企业集团不满足于多中心模式，其也可选择多任务池单中心模式。合理的选择管理模式，是促进企业集团良好发展的有效途径，应加强重视合理选择。
3.按产业统一规范财务业务一体化的信息系统集成
在新时期的发展之中，为确保企业集团财务共享服务中心的有效建立，从而实现企业财务职能的全面转型，企业应从自身内部入手，创建完善的企业内部信息通讯平台，对信息孤岛进行进一步的消除，实现企业集团财务业务一体化模式。此时，企业集团应以自身的实际情况及需求为依据，结合企业内部的相关管理制度及体系，依照相关标准及要求对业务流程加以梳理，来进行统一规范业务流程的建立，切实实现一体化[3]。
4.建立风险评估制度
在企业集团目前阶段的发展之中，为对风险进行有效的降低，不仅仅要在前期做好相应的风险评估工作，还应在财务共享服务中心之中，也建立相应的风险评估制度，以此来实现整个工作开展过程之中，对企业效益及风险的全面评估，提升企业决策的合理性及科学性。此外，在财务共享服务中心建设完成后，为确保其推广的质量，应加强相应的绩效评价工作的开展力度，确保对企业投资效益的有效掌控，并做好相关管理制度的建立、工作流程的开展工作，以此来对财务共享服务的风险进行降低。
（三）充分利用外部支持
1.国家政策支持
在大数据时代，创建企业集团财务共享服务仅仅依靠企业自身的努力无法取得最佳的效果，应充分的对外部的政策加以利用，其中最为重要的便是充分发挥国家政策的支持作用。在2014年我国财政部门发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，其中明确指出了应建立财务共享服务中心、加快会计职能拓展等方面的发展方向，因此企业集团在进行财务共享服务体系的构建时，应积极响应国家号召，使用国家发展相关要求，充分发挥信息技术的作用，并做好相关人员的专业能力提升工作，在国家政策的支持下得到快速发展[4]。
2.大数据环境的支持
在大数据时代性这一背景下，对企业建团财务共享服务体系最为有利的支持便是这一时代环境的支持，企业相关人员可以对大数据技术进行充分的利用，还可通过网络来对其他企业在信息数据处理方面的经验加以学习，使财务共享服务模式具有更高的可行性，同时能够与企业的相关决策与发展需求相结合，推动企业集团财务共享服务的成熟化。
三、结论
总而言之，大数据时代是数据信息大爆炸时代，在这一发展背景下，企业集团自身及所获得的数据信息都呈现出几何增长趋势，其在为企业带来机遇的同时也带来了挑战，此时若想促进企业集团整体的良好发展，便需建立企业集团财务共享服务，充分做好人员管理、平台设计及搭建、财务共享服务中心建设、外部支持利用等方面的工作，确保企业集团财务共享服务的有效创建。
参考文献：
[1]曾立军.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会学习，2018（13）：80.
[2]廉立民.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].中国国际财经（中英文），2018（06）：136.
[3]谢华英.大数据时代企业集团财务共享服务的创建研究[J].会计师，2018（05）：38-39.
[4]王文东.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].时代金融，2018（02）：229-230.