浅议建筑施工企业财务管理存在的问题及改进措施
作者:未知摘要:随着市场经济的规范化,传统的财务管理模式已不能满足大多数建筑企业的发展需求。所以,改变现有建筑企业的财务管理模式是目前激烈竞争市场条件的迫切需求,完善企业财务管理体系,建立健全企业财务预警机制,提升建筑企业财务管理风险防范意识迫在眉睫,也是当下所有建筑施工企业提升的最主要方面。伴随外国建筑公司不断的进入我国,中国的建筑企业所面临的挑战也越来越大,如何在激烈的市场中生存与发展是我们共同关心的问题。本文对目前施工企业在财务管理中存在的问题,提出了改进建筑施工企业财务管理的相应办法,从而为我国加强财务管理提供了理论依据。
关键词:施工企业;财务管理;项目管理
随着我国建筑行业的蓬勃发展,目前很多建筑施工企业单位的财务管理有很大的提升,基本实现了创新管理模式的转变,但还有很多企业存在很多不足之处,需要不断完善,这也是目前很多建筑企业财务管理面临的重大课题。建筑公司的财务管理要涉及到许多个方面,进一步加强施工企业财务管理,帮助企业发现在日常生产经营中存在的问题,找出建筑企业中所存在的不健全的地方,对企业存在的不足进行堵塞漏洞,实现企业的成本降低,提高企业的经营效果,增强企业在同行业中的竞争力。所以,目前所有建筑施工企业应该立足自身企业发展需求,加强企业财务管理风险机制,规避企业财务管理方面的漏洞。
一、建筑企业财务管理现状
随着我国市场经济的发展,企业财务管理承担着越来越重要的管理任务。财务管理作为一种重要的管理工具,在建筑企业生产决策、绩效评价、目标考核方面发挥着重要的作用。建筑企业的财务管理是处理施工企业的各种经济活动,组织处理各种财务关系的经济活动行为。建筑施工企业的财务管理包括工程建设的方方面面,资金流通,施工成本核算,工程建设资金的各种小号以及利润管理。
建筑企业的行业特点是生命周期长,生产流动性强,投资大,涉及面广,因此建筑施工企业的财务工作如资金筹措、产品价格形成、工程价款结算、生产资料统计与成本预算、考核等方面都与其他企业不同,其财务管理在实践中不但存在着一些财务管理普遍存在的问题,还存在着一些建筑企业特有的问题,这些问题严重制约着建筑企业财务管理的水平,也影响了建筑企业的发展。
在建筑企业产品结构中,钢铁、煤炭、水泥等所占比重非常大,这就造成对水泥、焦化、冶炼等行业形成严重依赖。近年来,随国家经济政策的调整和市场竞争的影响,我国煤炭、钢铁等行业整体下滑,而这样就导致相应的投资项目锐减,在建项目或停或缓,一些拟建项目不再审批,这些给企业的发展带来了严峻的考验和较高的财务风险。而且我国建筑企业众多,从业人数也较多,众多的建筑施工企业在目前的建筑市场中激烈竞争,难免出现各种低中标,垫资施工等不正当竞争行为,这些都严重的影响我国建筑行业的正常发展秩序,也会慢慢侵蚀我国建筑行业的有限利润空间。就目前的激烈竞争而言,施工企业成本上升,利润空间下降这一趋势在短时间内不会改变,所以这样下去就会出现企业经济效益低下,资本积累缓慢,发展后劲不足。这些情况造成企业的财务管理工作不能有效实施,也就会出现各种各样的问题。
二、我国建筑企业财务管理存在的问题
(一)资金使用存在的障碍
企业的“血液”就是企业所使用的资金,影响企业发展的最直接,最关键的手段就是资本管制,财务监控在很大程度上影响了企业的生存和发展。由于建筑市场中企业的不断增加,行业中各个企业之间的竞争不断地加强,一些企业为了争夺资源,占领市场,在竞标中采用低价中标的方式,同时还要承诺的种种让利,这样一来企业所能获得的利润更加薄弱。由于各方面工程款的拖欠,建筑企?I有时还要垫资,企业的资金存在明显的不足,企业的资金用于企业调控的越来越少。
(二)财务管理缺乏监督
制度是财务管理得到有效施行的重要保证,一些财务人员往往不会遵循既定的规则,不遵守法律,不承担责任,没有预算,年度支出计划不明确,成本不受控制,费用无限制,不遵守会计规则,损失不进行清理,存在的这些问题导致了企业的金融秩序混乱,这也是建筑企业经营管理质量不高的根本原因。
(三)财务管理制度不健全
一些大型建筑公司权力过渡下放,大量的财务控制权被下放到子公司,从而导致总公司对整个集团无法实施有效的控制,而不是从战略的角度安排投资和筹资活动,从而在很大程度上影响了本集团的整体发展,集团内部财务政策不能达成共识,从而使企业的整体优势和综合功能得不到有效的发挥。
(四)会计基础工作薄弱,会计信息失真
建筑企业的财务统计信息上报,一般是由各个项目部报到分(子)公司,再由分(子)公司汇总给总(集团)公司。各部门之间由于利益差别,在汇总上报时难免出现错报、漏报、虚报的现象。因层次多、距离远,给财务管理工作带来了一定的难度,加之企业内部制度不健全或有章难循,因此,财务人员会受项目经理的影响。不少企业为了保留或提升资质,对财务、统计报表适当扩大收入、减少成本、虚增利润。有些建筑企业账面显示赢利,而实际是潜亏。有些建筑企业账面资金充足,但钱不在银行账户里。有些建筑企业的资金在项目部,企业总部利用不上。不少建筑企业对固定资产普遍存在“重购置、轻管理”的现象,造成很大的浪费。
(五)财务人员素质水平不高
目前很多建筑行业的财务管理人员学历都存在明显偏低的显现,他们是整个企业的财务直接管理者,他们的素质直接关系到整个企业财务管理的工作质量。随着建筑行业的不断发展,很多财务管理人员没有财务管理方面的技术和相关知识,所以企业的财务管理水平也很难提升。造成这样的局面最根本原因是因为很多财务管理人员都是从生产人员转型而来,虽然他们对于建筑施工有很出色的工作经验,但是缺乏财务管理方面的相关知识,对于新兴财务管理模式更是很难接受,这就造成了整个企业财务管理的理念的更新不足。三、改善建筑企业财务管理问题的措施
(一)加强财务风险管理,明确职能部门的权责,更新企业财务管理观念
建筑施工企业要想做到财务管理风险规避,就应该减小企业的收账款风险,聘请专业的风险控制人员进入企业财务挂历部门工作,这样可以从最根本上回避建筑企业潜在的各种财务管理风险。其次,就是要尽快建立完善财务风险管理控制体系,将企业内部的财务管理加强,最好各项监督检查工作和预测体系,有一整套完善的企业财务风险管理规避方案。明确职能部门的权力与责任,实现权、责、利三者的有机结合。对财务管理这一项工作进行仔细梳理,使得财务管理的权力和责任落实到人头,以达到全过程管理的效果。
(二)提高财务管理人员素质
要想使得建筑企业财务管理有效的加强,就需要引进一批专业的具有较强工作能力的财务管理人才,这些人员要求首先爱岗敬业,遵守财务管理道德规范,复合企业发展的人力资源管理政策,在以人为本,从企业发展出发的前提下,积极培养这些人才,做好配套的人才引进机制,并且有相应的人才选拔制度。对他们的管理首先要从职业道德出发,严禁出现做假账的现象,增强所有财务管理人员的法制观念,提升公司整体的财务管理水平和良好的财管环境。其次,在提升他们工作能力的前提下做好企业财务管理人?T综合素质的提升,让他们更新财务管理理念,不断掌握新知识和新方法,及时准确地改善企业财务管理信息和经营信息。让这些财务管理人员定期到企业的施工现场去实习学习,熟悉企业目前的经营状况,掌握第一手资料,这样在最好企业成本核算时才可以心中有数。并且要提高财务管理人员的风险管理意识,强化财务会计法律观念,提高综合协调能力,提升财务管理人员对现代技术手段的运用能力。
(三)完善建筑企业的财务管理制度,规范财务业务的处理
建筑企业要做好企业内部的资金有效管理,首先就是要做好对企业财务管理有一个前面的认识和了解,明确企业财务管理的重要性和总体方针政策。学会运用企业财务管理相关的软件应用。就目前我国大多数建筑企业而言,一般都采用集权式管理模式,所以很多企业的内部的财务管理都是企业经营者凭借自身经营经验在进行,大多数的财务管理软件没有得到有效应用。企业内部的财务管理人员素质也是参差不齐,这就造成在实际工作中很多人员只是简单的听从领导吩咐安排,没有自身的判断和处理能力,也就不能为企业的发展提出更好的财务管理建议。所以从根本上提高企业的财务管理效果就只有不断完善建筑企业的财务管理制度,建立一个完善的建筑企业的财务管理制度:首先需要在企业内设立专门的财务部门、经济管理部门、审计部门以及结算中心。同时建立好各方面的配套完善体系建设,从而可以全方位的做好企业财务管理工作。
(四)健全的财务会计制度,加强资产管理
建筑施工企业在项目管理实践中具体措施主要体现以下的几个重要方面:1)加强财务管理。尤其是要向项目经理灌输金钱业务时间价值意识,加强现金的管理。2)加强应收账款的管理,减少坏账损失。施工企业应收账款在企业的资产中占据相当大的比例,所以企业需要加强应收账款,坏账定期分析。3)加强对固定资产的管理,减少设备损耗。企业在加强资金的管理的同时,还应加强企业实物资产的管理,对于固定资产管理制度建设单位应该进一步明确,从而使的每个资产都能够做到责任到人,对每个项目的固定资产应在总公司进行统一的核算,加强防护设备的维修和保养。信息时代说到底还是要依靠人员来实现,项目经理在过程管理中的核心价值就显得尤为重要。因此,建筑企业就要提高企业参与该项目的整体质量和成本意识。企业要不断的对企业员工进行培训,从而能够提高财务人员的财务管理技能,电脑的操作和使用的能力,及时学习新知识,鼓励业务人元进行思维创新,为他们参与企业管理和决策创造相应的条件;同时还要对财务人员进行定期的评估。通过上述途径施工企业不仅能够提高会计人员的素质,同时企业会计机构也能够充分发挥其功能,不在单单停留在简单的记账会计的工作层面上,应逐步培养财务人员加强财务分析,财务预测,专业判断的能力,加强公司的财务人员的战略决策能力,发挥其在财务管理中的作用。
(五)大力推行项目管理制度的目标
为了实现对公司经理,直属管理团队的管理,而对公司各级责任人进行管理,责任项目经理对管理的每个项目都要在其组织和实施过程中签订《目标管理责任书》。企业对于项目的执行过程(进度),施行质量,安全,资金使用,成本控制和风险防范进行长时间的监控。有时企业会为了某些需要从外部,比如银行等进入较大金额的贷款,如果借入的款项数额巨大,就会在一定程度上存在风险,国家财务部对建筑企业贷款问题做出了明确的规定。与此同时,还制定出企业的借款额度与风险之间的控制模型,最终得出一定的科学指标,为贷款金额较大的企业及时的给出风险提示,以规避财务风险,保证企业的一切投资或筹资活动能够安全进行。
(六)转变企业财务管理工作的工作方式
在过去的很长时间里,许多工程建设企业的财务管理工作都是以“分级管理,分级核算”的方式开展工作的,在当时的历史背景和社会的大环境下,这种方式是能够满足当时各企业的财务管理工作需要的,在一定程度上保证了企业财务工作的正常进行。然而,伴随着我我国建筑行业的蓬勃发展,建筑规模的不断扩大,企业需要获取大量的建设资金,因此加深了企业与社会之间的联系,分散式的经济管理方式显然在对资源的整合与利用上不再适用,在企业管理的新形势下,对于财务管理提出了更好的要求。采用会计委派制度,对从事财务管理工作的人员实行统一化管理,每一级别都实行统一核算,做到集中化管理,才是适合企业发展的最佳办法。
四、结束语
综上所述,建筑施工企业对于其财务管理都要以最大限度地提高自身企业的利润为目标而进行大量的工作。对于企业内部会计控制制度要不断的完善,要求财务管理人员增强财务管理意识,不断的健全财务管理制度,将现代企业管理软件广泛的运用到企业中来,加强对财务分析人员的培训和专业学习,尽最大努力让员工紧跟时代的步伐。不断地增强企业的网络信息管理模式的水平,实现企业的信息化转型,运用现代化的软件和硬件为建设现代化企业奠定了良好的基础。
近几年,我国建筑企业针对在财务管理工作上存在的问题,纷纷制定除了积极有效的解决措施,在财务制度和管理上做出了系统化的改革,且取得较大的成效。建筑企业在内部的财务工作上不断提出新的管理方法和管理制度,相关监管部门也配合建筑企业的发展需要,强化了对其财务上的监督和检查,随着建筑施工项目的不断增加,还需要随时制定出适应当下发展需要的新制度,从而在最大程度上改善学校的财务管理水平。
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