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摘 要： 在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识.其实,档案管理工作对实现我国经济社会又好又快发展起着至关重要的作用.科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面.
关 键 词 ： 档案管理； 社会功能； 科学规范
中图分类号： G270.7 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2012）（11-12）-0084-01
科学规范的档案管理可以不断地提升管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献.
一、立足于法,搞好建章立制工作
法制化是做好档案管理工作的基础,要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本,实现档案管理制度化.档案管理设备的现代化,档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革,只有坚持与时俱进,才能适应新形势,开创档案管理工作的新局面.因此,日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求.档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路.只有实现档案管理的制度化,档案管理工作才能发挥应有的作用.为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,《中华人民共和国档案法》应运而生,经过二十多年的发展,为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础.然而,新的形势对档案管理工作提出了更高的要求,这就要求各地方要充分利用地方的立法权限,建立一整套有地方特色的档案法律法规,是档案管理工作与时俱进,有法可依.在此基础上,各部门都要建立健全档案管理规章制度,项制度要管理,项制度要效益,只有这样,档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效.
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二、实现档案管理同现代技术的有机结合
随着计算机网络技术的进一步发展,对如何做好档案管理工作提出了新的挑战,本文认为：只有正视这个挑战,实现档案管理同现代技术的有机结合,档案管理工作才能走上良性发展的轨道.档案管理工作是一门专业性很强的工作,要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识,又要掌握现代化管理技能.档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息.在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化,在输入检索词时再点查找范围,检索得出的文件就是与事件密切相关的,既准确又不浪费时间,只有这样,丰富的库藏资源才能得到充分利用.然而,现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低.为了保证安全,就必须制定严密电子文件安全管理制度,完善电子文件流转跟踪登录管理.在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系,按照信息安全、人员职责、设备管理等因素,对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分,在工作模式和软件功能上周密设计.同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术,提高身份认定的精度.其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理.设置自动启动的电子文件操作日志,以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据.
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三、档案管理的根本目的在于档案利用
档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作.对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义.全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥和利用是档案管理自身价值的重要体现,档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源.要加强档案的开发利用,实现信息资源的共享.就必须加强档案基础管理.档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外,应着重做好档案的编目、检索、编研工作,编制较适用的检索工具,建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料,及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要.在此基础上加强对档案的保管工作,随时准备为利用者提供所急需的档案.重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件,以代替档案原件提
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综上所述,科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面.科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献.展望未来,机遇和挑战共存,机遇大于挑战,只要我们抢抓机遇,避免消极因素带来的不利影响,充分发挥我国特有的管理优势,坚持走中国特色社会主义档案管理道路,一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化,进而为全面建设小康社会做出档案管理工作更大的贡献.
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