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摘 要 ：时效性对于图书出版而言非常重要和关键.图书编辑应学习时间管理的知识和方法,在工作中有意识地根据每个选题及作者的特点,合理分配及管理时间,量身定做每本图书的编辑出版流程,以此来抢占市场先机,保证图书出版价值的实现.
关 键 词 ：时间管理；出版生产流程；图书出版计划
由于当今世界科学技术发展迅速、日新月异,作为知识传播载体的图书也就具备了很强的时效性,出版时间稍晚一点就会丢失市场先机、最佳的市场效益及出版价值.因此,图书编辑需要对时间进行管理,从而获得最大的市场价值和经济效益.
时间管理就是指对时间进行有效地计划和控制,从而在有限的时间内创造最大的效益.时间具有四个显著特征：不变性、不可存储性、不可替代性和伸缩性.时间管理并不意味着要把所有事情都做完,而是要提高时间的利用率,以更有效地完成既定目标.
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然而,时间管理对于编辑而言也非易事.一本图书的出版过程涉及多个环节、部门以及工作伙伴,在时间管理上存在很大的难度.因此图书编辑更需要在时间管理上下大力气,树立正确的时间管理观念,掌握先进的时间管理方法,理顺生产流程,提高工作效率,科学加快图书的出版速度.
一、造成图书编辑时间浪费的因素
1 编辑自身时间管理不合理
有些编辑自身的时间敏感度不高、时间观念不强,没有工作计划和目标,根本不知道自己一天的时间具体花在哪些事务上面了.有些编辑有计划,但是时问安排不合理,往往把时间花费在不重要或者不该
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2 编辑对作者缺乏有效的时间管理
众所周知,很多图书作者都是名人、领导或者学科带头人,整日忙于学术会议、海外交流、行政工作和主管业务,只能在业余时间抽空写书,因此很难按时交稿,有些书稿甚至会由于作者的拖延而最终流产.这是编辑最常遇到也是最难解决的问题之一.
3 出版流程时间管理不易掌控
出版流程中的编辑加工、校对、版式设计、排版、印刷、装订、发行等环节,又涉及文字编辑、校对、设计、排版、印刷、发行等多方人员的合作,因此在时间管理上也很难宏观掌控.在出版旺季,编辑经常会遇到由于大量书稿集中于同一时间出版而导致人手不足、无法按时出版及发行的情况.
二、编辑自身的时间管理
1 全面考虑出版流程,合理制订工作计划
要想做好自身的时间管理,编辑需要明确工作目标,做好工作计划,合理安排工作日程.以大学出版社出版的专业图书为例,一本学术专著完整的出版流程及可能出现的时间管理问题如表1所述.一个完整的出版流程大致包括18个环节,每个环节所需的具体时间要视具体情况而定.这就要求编辑根据每个选题及作者的特点,合理分配及管理时间,量身定做每本图书的编辑出版流程.排产时从最后的出版发行倒计时,根据每个环节的工作量及具体经办人员的情况合理规划时间,直至得出最初策划选题开始的时间.
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2 掌握科学的工作方式
编辑在制订计划时要全面考虑、合理估算,提前预料到每个环节可能出现的拖延时间的问题及发生几率,根据出版时间要求留足预防特殊情况发生的时间.出版流程一旦确定,就要严格按照计划行事,克服拖拉低效,确保按时完成.同时需要注意的是,要预留出一定的富余时间,防止在遇到不可抗力的情况下及时变更选题的进度计划.
同时,编辑在制订工作计划时,需要注意以下几大关键要素：（1）设立明确的目标,列出总清单,并逐层分割,比如年度目标分割成季度目标,季度目标分割成月度目标,月度目标分割成周目标,周目标分割成日目标.（2）分清轻重缓急,用80％的时间做20％最重要的事.（3）每天至少留出一小时不被干扰的时间,可以安静思考或者做一些重要的事情.（4）同一类事情最好一次性解决,如写材料集中在一段时间处理,打集中在某个时间段办理,这样才能保证思路不被打断,提高办事效率.（5）做好时间记录,这样才能回顾分析,找出浪费时间的症结所在.
三、编辑对作者的时间管理：做好前期服务工作
约稿时,为了保证作者能够按期交稿,编辑应该尽可能多地为作者提供详细科学的服务和帮助.通过市场调研及与作者的多次协商,编辑应该交给作者一份尽可能详细的编写工作方案,包括：编写目的、读者对象、出版价值及特色、主要内容、编写体例、全书目录、样章示例、编写要求（说明关于标题、格式、术语、数字、图片、光盘、外文、版权等事宜的具体要求,越详细越好.如是翻译书,对于书中常见的专业词语在翻译工作开始时就需确定统一规范的中文译名）,以及编写工作各阶段的时间安排.作者一方面可以按照样章的示范进行编写,保证后期的如约交稿,另一方面还能在编写时就注意到编写规范,为后期的编辑加工节省时间.可见前期工作越细致,后期工作越省事.
图书作者的编写工作大致分为四个阶段：正式启动编写工作、编写中期工作进度跟踪、完成全部稿件和专家审稿修改、最终定稿交出版社.其间,编辑应该督促作者,检查每个阶段的工作是否如期完成.有图书是由多名专家联合编写,因此要注意督促到每位作者,防止因为一人拖稿而导致出版延迟.同时,还需与图书的主要负责人经常沟通交流,及时了解书稿的完成情况,请其协助监管进度.有些作者在编写过程中可能出国、更换单位或者岗位,编辑都应及时了解,从而保证书稿的编写进度.
作者交稿后,他的工作并没有结束,还有最后一道工序：审阅修改二校清样.在此环节经常会遇到：作者大肆修改,相当于重写；或接到清样后束之高阁,忘记此事；或分给各专家审稿后,很难收集全稿件.如果不幸发生了这些情况,编辑不能碍于情面,还须及时、多次督促作者交稿.作者常说：“你们催得勤我们就交得快.不然没人催,我们就会以为此事不着急.”此话反映了作者的真实心理活动,也从侧面指出编辑做好时间管理的重要性.
四、编辑对其他部门的时间管理：做好沟通工作
一本图书的顺利按时出版涉及多个部门的全力配合,假设编辑前期很幸运,作者能够如期交稿,那么之后还需要编辑部按时完成稿件的文字加工、制作部按时完成稿件的设计排版、出版部按时完成稿件的印刷装订、发行部及时发货等,只有这样才能保证一本图书按时出版.后续还涉及财务部的稿费发放、成本核算等.这些流程都环环相扣、紧密衔接,只有做好时间管理,每个环节才能按部就班地顺利进行,图书才能按期出版销售.因此编辑需要养成良好的时间习惯,事前要做好计划、合理安排时间并提前告知相关部门,给其他部门留出足够的时间,同时及时与其他部门沟通.只有这样才能取得其他部门的理解和配合,才能很好地控制时间进度、保证及时出版.
我们当前所处的时代是个讲求高效的时代,“时间就是金钱,效益就是生命”.时间管理是我们每个人都需要掌握的本领.图书编辑的时间管理观念和能力越强,就越善于管理时间,越能有效避免因周期过长导致内容过时或价值减损,越能提高图书的质量和效益,越能赢得读者市场和作者支持,越能强化出版社的品牌效应和学术领先地位. （作者系北京大学医学出版社办公室主管、策划编辑）
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（摘编削荷兰]H.L.皮纳著,康慨译：《古典时期的图书世界》,浙江大学出版社2011年版）
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