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建筑施工企业档案信息化管理创新
一、建筑施工企业档案信息化管理的现状和问题
(一)在进行档案信息化建设初期阶段,对其调研力度不足。
目前,我国建筑施工企业普遍存在在开展企业档案信息化建设工作前期,对档案信息化建设调研不充分的问题。因此,如果企业对档案信息资源进行合理科学的分类、整合、进行检索以及编码工作,就可以很容易形成一套有效的管理企业信息档案的规章制度,从而从真正意义上形成数字化档案信息管理库,做到真正的利用电子计算机进行档案信息的管理,实现档案信息化。
有数据显示,目前我国只有2%的企业能够使用计算机进行企业档案信息等相关数据的管理。由此可见,建立数字化的档案数据库是建筑施工企业实现现代化的前提。档案信息化建设的成功更有利于企业更好的收集、处理、积累具有信息价值的庞大的档案数据。因此在档案信息化建设初期,要加强对其调研。
(二)对档案信息化建设重视力度不够,针对性不强,档案从业人员业务水平参差不齐。
在我国建筑施工企业中,档案信息化建设受到很多企业内部因素的影响,比如高层领导不够重视,导致协调沟通不到位,又如档案人员对档案的管理能力不够好,对档案信息化建设的重要性认识不足,单纯认为档案管理工作只是简单的对工程档案进行收集、整理、归档、保管,因而不需要太专业的知识和专业人才,导致档案管理人员专业知识水平不高、业务水平偏低、来源杂乱,这对档案信息化管理建设有很大的阻碍作用。
(三)档案信息化的探索、开发和建设传统化。
目前国内大多数建筑施工企业档案信息化的开发都流于“表层化”,仍然以比较简单的介绍、汇编和存储为主。比如在数字化的扫描或者目录录入方面,只是由传统方式转变为数字化的网络化的保管,在建立开发的工作中,更多的是改变了档案信息存储方式,没有从根本上改变,没有实质上的突破,甚至有一些企业的档案管理人员从不进行档案的编研及相关的检索工作,至于具有综合性、专题性的档案信息化的调研更是少之又少,甚至没有。
二、关于解决建筑施工企业档案信息化管理的方案
(一)通过几种手段提高建筑施工企业的信息化,加强对企业档案信息化的管理。
加强对档案信息管理人员的培训。对工作人员的培训,要有针对的根据建筑企业档案的实际情况进行,要着重于计算机、网络与应用系统等方面的相关知识与操作的培训。同时也要加强企业档案信息化软件系统维护人员的培训,这其中包含:数据的管理、各个业务模块使用权限的控制以及意外事故的处理等。加强建立档案移交、管理分类方案。对于工程项目竣工档案,集团公司档案管理部门要形成一整套的收集、整理、移交规范。对企业档案、文件的分类以及其组卷原则,都要有统一的要求。
(二)从顶层设计入手,同时培育复合型人才,积极建设并完善企业档案信息化管理。
将档案信息化管理规划到企业的发展中去,依照国家及行业的规划,同时结合企业自身档案信息化发展现状,制定切合实际的的发展档案信息化发展规划。总体规划要从信息化现状、建设目标、系统构架、行动路线、与企业信息化的关系等方面出发,既要有短期要求,又要保证档案信息化工作的长期目标,使档案信息化不盲从、杂乱。要加强基础理论、业务技能的培训,提高对企业档案管理人员学历要求、专业对口性要求。加强对相关人员现代化信息技术方面的培训,在恰当的时机引进专业人才,增强团队实力,为企业更好地服务。
(三)在档案信息化建设中引进新的方法,用应用来促进档案信息化管理的建立。
改变企业档案一归档、保管工作为主的局面,注重档案的应用、扩展范围,提高员工参与档案管理的比例,形成全员参与的好局面。同时应用更加专业档案管理方法,充分利用IT新技术。
三、结束语
企业档案信息化是一项系统而又全面具体的工程,利用好这项资源有利于企业的可持续发展,更好的创造经济效益,为企业的改革发展创造动力。
企业财务管理创新
一、引言
在市场经济体制不断完善的过程中,企业财务管理创新是构建现代竞争优势的重要组成部分之一,对于提高企业的财务管理水平、增强企业各部门的协调能力有着重要影响。因此,只有对企业财务管理创新有比较全面正确的了解,才能让企业更好的迎接各种挑战,最终促进企业持续健康发展。
二、企业财务管理创新的概述
通过对当前企业财务管理创新的整体情况进行分析发现,其主要涉及的内容有如下几个方面:一是,企业财务管理目标方面。在高科技技术不断创新的大环境下,企业财务管理目标的重新制定,是保障企业未来发展的基础,因此,在保证企业最大化经济效益的前提下,兼顾生态效益和社会效益的平衡发展,才能真正形成良性循环的经营结构,最终促进企业整体结构不断创新。二是,企业财务关系方面。在注重以人为本管理理念的情况下,企业需要加强财务人员、管理人员和基层人员的专业培训,根据企业的实际发展情况制定合适的考核机制和奖惩制度,以全面提升企业员工的工作积极性和奉献意识,最终为企业财务管理不断创新提供重要支持。
三是,企业财务筹资和投资方面。在企业的筹资和投资上,人力资源、风险投资和无形资产等是非常重要的影响因素,需要注重筹资渠道和投资渠道的多元化布局,才能提高各种资源的有效利用率,最终促进企业市场竞争力不断提高,同时为企业财务管理不断创新提供重要保障。
三、企业财务管理创新的重要意义
在我国经济不断发展、世界经济不断融合的过程中,企业财务管理创新有着非常重要的意义,其主要体现在如下几个方面:
(一)社会经济发展方面
。在人们生活方式不断变化、生活水平不断提高的情况下,人们的人生观、价值观和世界观等都发生了较大变化,因此,企业财务管理必须注重与时俱进,加强财管管理模式和方法的创新,充分利用现代信息技术、设备,和知识资源,等,才能更好的满足企业的实际发展需求,最终实现企业财务管理实质创新、有效创新。
(二)科技和管理发展方面
在企业不断发展的过程中,科技和管理的发展速度越来越快速,给企业财务管理提出更高要求,因此,企业财务管理必须不断创新,对科技和管理的发展趋势有比较全面的解和判断,才能真正推动企业整体结构不断优化。
(三)企业自身发展方面
受到各种因素的影响,企业的组成结构规模越来越庞大,面临的环境越来越复杂,使得企业需要高度重视财务管理创新,才能在不断变化的大环境下,有效解决各种问题,从而推动企业的信息化、智能化和现代化发展。
四、企业财务管理创新的实施策略
在企业制定好财务管理目标以后,还需要采取合适的策略,并确保策略的有效实施,才能将企业财务管理创新真正贯穿到企业经营、经济活动和管理活动等多个方面,最终推动企业整体效益不断增长。
(一)注重企业财务管理环境的不断优化
目前,企业财务管理环境的不断优化主要包括内部环境和外部环境两个方面,必须根据实际情况采取合适的策略,才能为企业不断发展提供一个良好的环境。一般情况下,外部环境指的是经济环境和法律环境等,在市场竞争不断加剧的情况下,企业销售、设备更新、债券投资和库房储存等都是需要高度重视,才能保障企业财务管理目标顺利实现,从而促进企业市场应变能力不断提高。与此同时,企业内部管理的不断加强,需要对项目投资与资本结构、投资报酬率与风险、股利决策等给予高度重视,才能大大降低企业的投资风险和决策风险,以在保证各种投资和项目实施的风险可控的前提下,促进企业经济效益不断提升。
(二)注重企业财务管理体系的有效构建
受到经济、法律、制度和文化等各种因素的影响,企业财务管理创新必须注重其体系的有效构建,根据企业实际发展需求制定科学的财务管理模式,才能真正推动企业整体管理不断创新。在不断优化企业组织结构的情况下,企业财务管理体系需要具有一定中国特色,将我国经济文化、国情等结合到一起,才能确保企业财务管理体系与社会发展趋势相适应,以在学习国外先进管理方法、经验等的基础上,缩短我国企业财务管理水平与国际水平的差距。所以,根据企业实际发展情况,不断优化企业各部门的组成结构,提高各部门的创新意识,真正落实相关管理机制,才能真正提高企业财务管理的整体水平。
(三)加强企业财务管理文化的建设力度
在企业的发展中,加强企业财务管理文化的建设力度,是企业财务创新的重要组成部分之一,对于提高企业全体员工的归属感和自我提升意识有着重要影响。一般情况下,企业财务管理文化主要是指理财工作中的创新精神、财务管理中的以人为本理念、企业经营活动中的创造性等,必须不断创新企业财务管理方法、完善企业财务管理体系,才能真正推动企业财务管理体系进一步创新。在实践过程中,优秀的企业财务管理文化可以促进企业价值观的不断创新,培养企业员工的先进理财精神和思想,并提高企业各部门的协调性和创新意识,最终不断提升企业整体形象。
由此可见,高度重视企业财务管理文化建设和创新,才能真正提高企业内部财务管理的整体效用,并在有效实施企业发展战略的情况下,促进企业财务管理范围不断拓展,最终提升企业的整体管理水平。
(四)注重财务管理人员综合素质的提升
在企业财务管理环境不断创新的过程中,企业员工的工作热情和积极性得到有效提高,在一定程度上为企业财务管理创新起到重要推动作用。与此同时,在企业财务管理文化的影响,企业员工变得更加有自信和大胆,是企业财务管理不断创新的重要基础。因此,在企业财务管理不断创新的过程中,注重财务管理人员综合素质的不断提升,加强他们的专业培训和实践训练,才能让他们在严格按照相关制度执行的前提下,不断探索和创新新的发展道路,最终促进企业长远发展。
在实践过程中,根据企业发展的市场要求,提高企业财务管理人员的创新意识和自我提升意识,并不断提高他们的创新能力,才能促进企业财务融资渠道、投资渠道等的多元化发展,最终真正实现企业财务管理创新的目标。
结束语
综上所述,在信息技术、网络技术和各种先进设备不断推广和应用的过程中,企业财务管理创新是社会不断发展、企业长远发展的必然趋势和必然需求,需要有效落实上述相关策略,才能真正提高企业的市场竞争力,最终达到促进企业财务管理水平、升企业整体效益,实现企业持续健康快速的目的。