浅谈油田企业物资仓储的精细化管理

时间:2020-12-11 作者:stone
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精细化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工精细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。

摘要:随着信息化时代的来临,市场经济逐步向信息经济转变并且转变的速度还在不断的加快,信息技术已经深入到管理工作中,像管理信息系统在管理工作中就显得尤为重要,以信息管理为中心在企业仓储管理中实现精细化管理,以达到最大的效率。油田企业要通过仓储管理的变革,来实现走向信息化、精细化的管理模式。

关键词:油田企业;仓储管理

我国油田企业这些年来在物资仓储管理上存在很大的问题,随着油田企业翻天覆地的变化,传统的物资仓储管理已经不能跟上脚步了。因此,油田企业要提高物资仓储管理水平以跟上信息化的脚步。

一、仓储管理的定义

仓储:顾名思义,就是收藏东西并加以保存的第一种职能。

仓储管理:如果硬是要加以定义的话,仓储管理就是指运用现代管理的方法与手段来研究仓库、货库应该怎样布局以及商标的验收、分类、堆放运输等等。通过有效的仓储管理来降低成本是现在企业发展的一个重要方向。通过对新技术、信息的使用,可以使企业的效益达到最大化。

仓储管理主要包括三个方面:

(1)收货

对进入的货物进行整理摆放。

(2)保管

货物进入仓库后,要保证货物的完好,不能让货物有所损坏。还要对货物进行日常的检查以确保货物的质量。

(3)发货

根据出库的凭据,准确的、准时的把货物发送到所需的单位。

二、油田企业仓储管理现状

(1)没有健全的法律制度和管理形式的欠缺

由于我国经济的快速发展和科学技术的不断进步,我国的油田企业仓储管理方面早已跟不上时代,没有仓储管理方面的法律制约,仓储管理很难跟的上脚步。油田企业的仓储管理是具有很大的危险性的,这是众所周知的,如果没有强硬的法律来约束,会导致仓储管理人员安全意识淡薄,很容易发生安全事故。而且,我国的仓储管理水平整体来说比较落后,没有良好的设备是一个关键的问题,这样更加不能实现多样化的管理形式。

(2)油田企业仓储管理缺乏具有专业知识的人才

一个企业发展进步的根本动力是人才,仓储管理方面虽然说也是有人才的,但是相对于其他部门来说就显得捉襟见肘了。人才的匮乏导致了仓储管理的水平很难达到更高的水平。所以,发展仓储管理就要招纳各方面的人才。既要有具备专业值得的人才还要有具备强大实际操作能力的人才。这样才能实现仓储管理的精细化发展,保证不出一点错误。

(3)仓库布局方面有待加强

油田企业根据自己的需要,往往会在交通便利的地方或者经济发展快的地方建立集中仓库,而偏远地区的仓库经常是空闲的,这样的仓库布局十分的不合理,一方面部分地区仓库不够,一方面部分地区的仓库大量空闲,导致了两极分化的现象。而且,仓库的大量集中建立很容易造成安全事故的发生,尤其是油田企业。

(4)管理混乱

许多油田企业甚至是绝大多数油田企业不重视仓储管理的规范化与等级化,这样会导致仓储管理人员的工作散漫、责任心不高。虽然看到他们总是在忙,但是效率总是不高。所以,仓储管理方面首先要有严格的等级划分,让所有的人都做好自己分内的事情。其次,要提高工作的规范性。这样一来就能有效的提高仓储管理行业的工作效率。

(5)技术方面的欠缺

上面已经提到了,我国绝大多数油田企业仓储技术方面还不够成熟。随着我国经济的飞速发展,许多油田企业都已经进口了现代化的设备,但是技术方面的欠缺严重拖后了仓储管理作业的工作效率。

三、如何实现油田企业仓储管理的精细化

就目前来看,辽河的油田物资管理行业实了ERP管理模式,在实现精细化仓储管理加快了脚步。

要实现真正的精细化就要进行一下步骤:

(1)货物的入库与出库管理

精细化管理要求货物的入库与出库要进行的非常严格,必须有完善的账户信息和严格的审批把关。当货物到达时要对货物进行严格的检查,查看货物是否有损失,然后对货物进行编号,最后入库。在出库时,同样也要检查货物的完好性,当货物出现问题时能准确的查出是在什么环节出现了损坏。

(2)货物储藏方面的精细化

在货物储藏时要严格按照计划办事。首先是货物的分配问题,就如上面所说,仓库布局方面有待加强要尽量避免有的仓库拥塞,有的仓库是空闲的这种现象出现,而且要充分挖掘仓库的潜力,有效的利用仓库的容量。每天对仓储货物的检查与记录是必不可少的,特别是对石油仓库的阀门进行检查,以避免不必要的损失和安全事故的发生。

(3)建立完善的法律制度和工作制度

建立完善的法律制度不仅是为了避免安全事故的发生,也是为了严格的约束仓储管理的工作人员。让工作人员把重心放到工作上,而不再散漫的工作。只要每个人都做好自己的工作,那么仓储管理的效率一定会明显的上升。

建立完善的工作制度是为了让工作人员在严格的工作程序下认真的完成工作。不仅要有严格的等级制度还要有合适的分工。仓储管理需要有技术和有实际能力的人,但是将他们团结在一起才能更好的完成任务。有严格的工作制度会让整个团队团结在一起,既有效率,又有速度。

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