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摘 要 :每家企业都期望降低成本以适应当今激烈竞争的微利时代,能否削减成本提升利润也成为衡量企业是否具有竞争优势的重要标准之一.因此企业需要寻找降低成本的方法,使企业更好地应对竞争压力.论述了现代企业成本管理的几个误区,提出了实施现代企业成本管理的相应对策.
关 键 词 :企业;成本管理;误区
一、成本管理概述
(1)什么是成本.通俗来讲,成本就是指为了达到某一特定目的,在生产经营活动中发生的人力、物力和财力的消耗,其实质是以货币表现的,为生产产品所消耗的物化劳动的转移价值和活劳动的转移价值.这里的物化劳动的转移价值是指已消耗的原料及主要材料、燃料等劳动对象的价值,而活劳动的转移价值则是指发放给职工的工资、福利费、奖金、津贴、补贴等.从这,我们可以知道成本管理的对象就是这些物化劳动的转移价值以及活劳动的转移价值,当然还包括企业因为盈利而上缴的税金.
(2)什么是成本管理.成本管理是对成本内容项目的管理,是企业以低成本、高效益为目标,以财务成本法规为引导对成本项目实施的管理,包括成本预测、成本决策、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核.成本管理能够控制企业的经营活动,为企业的投资、筹资提供鲜明的取舍意向,是企业管理中一个重要的组成部分.一个企业成本管理的好坏,直接影响该企业在行业中的竞争力和企业自身潜能的发挥.
二、成本管理的重大意义
我们所处的经济环境是市场经济环境,市场经济体制实质上就是一种竞争机制,它不同于计划经济体制的主要特征就在于所有企业都是以相同的平等身份参与竞争,没有政府的行政干预和计划指导.同行业间竞争的结果,就是优胜劣汰,适者生存.而企业要在激烈的市场竞争中生存下来并得到发展壮大,关键就是生产出或提供优质价廉的产品或服务.只有这样,才能更好地满足顾客、赢得顾客、占领市场,并在激烈的竞争中取胜.所以,在市场经济条件下加强成本管理具有非常重要的意义.
三、企业成本管理的几个误区及对策
误区一:只注重成本核算,未注重基础管理工作.
只注重成本核算,未注重成本基础管理工作,导致财务数据失真,影响决策.例如,1)没有建立存货的计量、验收、领用、退料与盘存等管理制度.致使原始数据与会计数据的真实性和一致性得不到保证.2)对员工考勤、工时、产量、停工通知等记录不完整,导致工资费用不准确.3)没有在事前制订定额指标,以强化成本核算的事中控制.导致事后出现不可改变的既定事实.或定额制定后一成不变,致使考核结果出现严重偏差.4)没有正确地划分成本与费用的界限,导致成本偏高或偏低,甚至人为的改变成本数据,使成本失真.5)没有正确地划分应计入产品成本和不应计入产品成本的界限,如一些灾害性的损失也计入成本,致使产品生产成本核算不准确.基于以上各类问题,在进行成本核算前,第一,企业应根据经济核算的要求,建立健全材料物资的计量、验收和领、退制度,对存货物资的进出进行认真的记录,对外购物资进行严格的验收,月末进行盘点,对于暂存物资做相应的退料手续,为产品的成本核算提供准确的依据.第二,企业应根据生产用工情况,建立健全工时制度,严格按工时或考勤记录发放工资.第三,建立健全的定额管理制度,并且严格按定额发放物资,对超出定额部分,必须有完整的审批手续方可发货,加强过程控制.第四,事前应划分清楚成本与费用界限,减少由于混淆概念造成成本核算不准确.第五,划分可计入产品与不可计入产品的成本界限,避免成本核算的随意性.成本核算是成本控制的一个重要环节,只有完善的基础管理工作,才能为成本核算提供准确的数据或资料,所以基础管理在成本核算中是非常关键的一个环节.
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误区二:只注重事后成本分析,未注重过程的控制.
成本管理主要关注事后成本核算、成本分析,且将成本分析重点放在产品制造过程所发生的资源消耗上,未注重对产品成本的过程控制.这些企业对成本分析都做得非常全面,如对每一个成本数据进行了各种各样的分析,采用不同的分析方法,强调分析的结果,却往往忽略了成本控制的过程.成本控制应作为成本管理的重点,在企业经营过程的每一个环节落实.要实行成本控制,必须做到事前、事中、事后的全面控制.事前要制定并下达成本定额指标,发动员工积极参与;事中应根据成本标准审核成本开支,防止和限制损失浪费的发生;事后要计算脱离成本标准的差异,分析其发生原因,确定责任归属,还要注意修改成本标准,改进成本控制方法,使成本进一步降低.解决方法:1)要求企业各级管理人员重视成本的过程控制工作,保持成本管理理念的先进合理性.2)建立健全经济责任制,在成本控制的过程中明确权责划分.3)树立全面经济核算观点,正确处理产量、质量和成本的关系.4)将成本管理重心从分析结果向控制过程转移,充分发挥成本管理的作用.
误区三:只注重产品制造成本管理未注重产品全成本管理.在传统成本管理中,人们认为产品成本是指产品制造环节的生产成本.因此,往往将成本管理重点放在产品的制造环节上,在生产过程中对原材料、燃料与动力进行严格的控制,希望把成本降到最低.但是,制造环节的成本在其使用前大多属于固化成本.这种固化成本在产品
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误区四:只注重考核,未注重结果的落实.
有些企业在进行成本考核时,只简单地按偏差结果对各责任中心进行考核,由于出现偏差较大,如奖励金额过大,或扣罚金额超出了管理人员可接受的范围,最后奖罚都不了了之.这种考核不能落实的情况导致公司制订的成本制度不能执行,成本控制目标难以达成.超标不罚使管理人员产生侥幸心理,节约不奖使管理人员对公司失去信心.所以在执行考核时应做到:1)检查分析结果,剔除不可控因素,使考核结果更合理.2)制订可执行可考核的指标,逐步落实.3)考核过程中需加强监督,避免弄虚作假现象.4)结果要公开、公正、透明.只有这样,考核结果才能落实到位,才能有效地提高企业效益.
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四、结语
在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标,企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变.特别是在中国市场经济体制逐步完善的今天,企业管理应以市场需求为导向,通过向市场提供质量高、功能完善的产品和服务,力求使企业获取更多的利润.企业成本管理也应与企业的整体经济效益直接联系起来,以一种新的认识观看待成本及其控制问题.努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益.
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