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[摘 要] 新时期高校财务信息化管理工作的发展十分重要,它是适应财务管理体制改革、提高财务管理效率、降低财务风险的需求所在.
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[关 键 词 ] 高校;财务;信息化;管理;发展
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 013
[中图分类号] G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)23- 0022- 02
财务信息化管理是对传统财务管理模式的变革,信息时代高校财务管理工作也应与时俱进,应用信息化管理配合财务管理体制的改革,提高财务工作效率,从而为高校各项运营工作提供支持.
1.高校财务管理工作的重要意义
高校财务管理工作具有重要意义.高校与企业不同,企业是以营利为目的的组织,需要通过自身的经营活动创造收入,实现盈利,以维持正常运转和扩大再生产.高校运营资金很大程度上来自财政支持,财务管理工作是确保财政资金安全使用、提高财政资金使用效能的保证.高校每年需要投入大量的资金,实现教学和科研基础设施建设,购置各种仪器设备,开展各类教学和科研活动,改善后勤管理等.财务部门必须根据国家政策指引以及学校发展的需求,合理分配资金,节约资金,创造良好的经济效益和社会效益.只有科学高效的财务管理才能为教学、科研及其他工作提供稳定的资金支持,促进各项工作的正常运转.
2.高校财务信息化管理工作发展的需求
当前,高校财务信息化管理工作的发展需求非常迫切,具体表现在:
第一,信息化管理工作的发展是高校财务管理体制改革的需求.我国高校财务管理工作经过长期的改革发展,管理模式发生了巨大变化,会计电算化普遍应用,信息技术和网络成为财务管理的重要支撑,高校财务数据需要通过数据库和网络进行上报,信息化建设是高校财务管理体制发展的必然趋势.所以高校财务信息化管理工作必须不断向纵深发展,对财务运行模式和财务资源加以整合,以适应改革需要.
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第二,信息化管理工作的发展是提高财务管理效率的需求.随着高校办学规模的扩大以及改革工作的推进,财务工作的内容更加复杂,财务部门需要在信息技术的支持下更加合理地规划资金分配,改善资产管理.而且由于扩大招生规模,不少高校都开始建设新的校区,不同校区间财务管理系统存在差异,财务信息传递不及时,财务核算难度增加.因此,高校急需实现财务信息化管理,以利于信息共享和资源整合,提高财务管理工作效率.
第三,信息化管理工作的发展是高校降低财务风险的需求.财务管理是高校管理工作的重要组成部分,随着财务收支规模加大,加强风险控制必须引起高度重视.风险管理强调事前控制,即前瞻性的管理.传统财务管理模式具有很大的被动性,往往是发生问题后再寻找解决途径.发展财务信息化管理,能够充分发挥信息技术的优势,增强对财务风险的监控能力,在风险发生前给予提示,便于财务管理人员制定应对举措,使教学、科研及其他工作保持良性运转.
3.高校财务信息化管理工作发展的举措
针对财务信息化管理发展的需求,高校应重视以下工作:
第一,构建财务信息化管理平台.高校在实现会计电算化及网络报账的基础上应构建信息化管理平台,对财务管理进行系统分类,建立数据库,将各项财务工作产生的信息反馈到信息平台.信息平台应涵盖信息录入与查询、分类与汇总、预算管理、信息预警等功能.日常各项财务信息的产生不仅要具备原始凭证,还要同时在信息平台存储相关财务数据;财务人员应定期进行汇总分析,编制财务报表;财务收支应在预算标准范围内实现;当某项支出即将超过预算指标时,系统应及时做出预警,为财务人员及上级领导提供决策依据.同一所高校具备若干分校区时,财务人员只需登录到统一的信息化管理平台,即可实现财务信息的实时传递与共享.
第二,推广校园一卡通的应用.财务信息化管理不仅仅是应用计算机记录财务信息,应用网络报账,使用财务软件进行管理,更重要的是管理模式的深刻变革.信息化平台是从财务统筹管理角度实现的发展,而校园日常生活中产生的财务信息也需要纳入信息化管理的轨道.因此,校园一卡通的推广应用具有重要意义.一卡通能够方便迅速地完成各种费用结算.例如,学生餐饮消费、缴纳学费、购买教材、报名考试、看病医疗等各种繁杂的收费项目都可以在一卡通的支持下完成.一卡通借助计算机网络技术,将复杂的财务数据交由计算机处理,财务管理实现了从事后向实时的转变,减少了校园内的现金流量,有利于杜绝“小金库”现象,财务管理效率也大大提高.
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第三,加强资产信息化管理.资产是高校开展办学和科研工作的重要保障,随着财务信息化管理平台的建设发展,高校应进一步完善资产管理.高校各类资产是国家财政支持的体现,财务部门应通过信息化管理,为现有的资产建立相应的数据库,使资产变动及时反馈到信息平台,便于学校随时了解资产存量,加强对现有资产的维护和管理,实现资产保值增值.
第四,严格财务管理的审计监督.财务信息化管理的发展也是信息公开的前提,通过有效的信息公开与监督,高校财务管理将更加透明.因此,高校应制定严格的审计监督制度,在信息化管理的支持下强化内部控制,按照国家规定公开相关财务信息,定期开展经济责任审计,加强内部监督.
4.总 结
新时期高校发展步伐的加快离不开资金的支持,为合理使用财政资金,严格内部管理,高校应积极推进财务信息化管理的发展,用先进的技术带动财务管理工作迈上新的台阶.
主要参考文献
[1]陈婧.基于信息化的高校财务管理创新模式研究[J].商业会计,2012(3).
[2]翟志华.高校财务管理水平提升路径探讨[J].商业时代,2012(3).
[3]詹汉荣,陈荣芳.高校财务信息化建设思考[J].财会通讯,2012(11).
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