浅谈网络计划技术在项目管理中的应用
作者:未知【摘要】当前,随着网络技术的飞速发展,目前,该技术已经全面应用于我国工程建设的各个领域,利用网络技术,可以对项目建设进行科学管理,使项目建设进度更快,管理更加有效。本文对信息技术在项目管理中应用的现状进行了分析,并对具体应用措施进行探讨。
【关键词】项目管理网络技术信息化
一、引言
当前,随着网络技术的飞速发展,目前,该技术己经全面应用于我国工程建设的各个领域,利用网络技术,可以对项目建设进行科学管理,使项目建设进度更快,管理更加有效。
二、当前网络技术在项目管理中的应用现状
目前有些单位应用信息技术提升管理的整体水平还较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:
(1)应用范围较窄。主要集中在项目施工的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学;就我公司而言,利用P3软件进行项目管理也仍限于业主强制要求及有一定超前管理思想的工程,功能发挥也十分有限。
(2)主要以应用单机版应用软件为主。单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低;而且由于配置等方面的要求,使得投入的初期成本增加。
(3)企业未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标,项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有真正开展起来;且目前有些单位专业管理人员受企业投资取向和认识的肤浅还在使用电话拨号方式上网,项目经理部访问企业内局域网还停留在极大瓶颈运行状况之下。
(4)不论政府网站还是商业网站,大都以信息发布为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动。
(5)软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,功能模块二次开发考虑不充分,开发资金不足,而且多属低水平重复开发;加之受管理意识影响结合实际开发的软件也不能得到较好应用,仍习惯于停留在传统管理状态。
(6)人员素质及技术应用水平参差不齐,尚不能出现联动效应,信息维护和更新受机制和人员责任心所限滞后于企业发展速度,可利用资源少。
三、网络计划技术在项目管理中的应用措施
(一)紧密结合管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施
国家建设部己经将建设领域信息化工作列为一项重要任务,要求项目建设过程中,一定要引入网络技术,通过提升企业的信息化程度,实现科学管理。信息化施工管理的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS等)。施工企?I应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。目前,我公司尚待研发的三标一体化管理协同系统也同属此类。
(二)提高认识,注重实效,扎扎实实提高企业管理水平
施工企业是应用网络计划技术的主体,施工中全面实行网络计划管理是提高我国施工企业管理水平的关键。
(1)充分认识应用网络计划技术的重要性。网络计划方法的最大特点是它能够提供施工管理所需的多种信息,有助于管理人员合理地组织生产。施工管理中推广应用网络计划方法必将取得好快省的全面效果,进一步提高施工管理水平。对于这个问题,企业的领导应该有充分的认识,把应用网络计划技术放在关系到企业生死存亡的高度去重视,逐步抛弃传统的凭直觉管理的方式,克服困难,投入一定的人力与资金,推动网络计划的应用。
(2)采用易于控制形式。横道图是工程技术人员最熟悉的控制形式,具有直观、易懂、绘制简便、所需时间少、费用低的特点,但其缺点是不能反映各项工作之间的相互依赖、相互制约的关系,对大中型工程的进度控制困难。可在网络计划技术编制和调整进度计划后,转换成横道图形式去实施,这种做法既有网络一样的严密性,又兼有横道图简单易懂的优点,减少网络计划实施中的阻力。
(3)管理人员与技术人员紧密结合。网络计划的编制与实施是建立在己知的施工方法基础之上的,施工管理人员除了熟知网络计划方法之外,还应了解各项工作的工艺及组织。根据网络计划法的性质和特点,并非应用网络计划法就一定能任意缩短工程期限,它只限于给管理人员提供应在哪些工作上合理赶工以及工期与成本的关系等信息,从而使增加的费用最少,成本最低。至于能否实现赶工,最终还是取决于施工组织方法和物质技术条件。因此,管理人员制定科学合理的进度控制计划必须与工程技术人员紧密结合。
(4)循序渐进,注重实效。应用网络计划技术应本着循序渐进、先易后难、注重实效的原则,稳步推进网络计划技术的应用。应用网络计划,从工程规模上讲,应先从较小的工程项目或分部分项工程做起,逐步积累和总结经验。同时还应慎重地选择工程项目,充分证明执行网络计划的工程既省事且效益显著,增强人们应用网络计划技术的信心;从编制和调整深度上讲,应先粗后细,逐步深入,不断积累管理所需的信息,形成规范的信息收集、整理、统计和加工方法。
四、结语
科学有效的项目施工管理是提升企业利润的关键,运用现代信息技术加强项目管理,可以实现管理的规范化、科学化、精细化。当前,国际上众多跨国企业都己经引入了信息技术作为管理方法,在和国际接轨的今天,我国企业也己经引入了国际通用的项目管理软件,同时网络信息实现对项目建设各环节的管理,从而推进了管理的高校、科学,增进了企业利润,相信,随着信息网络技术的进一步发展,网络技术必将会全面参与到项目建设的管理中来,为企业的科学管理,持续发展做出更大贡献。
参考文献:
[1]广斌.建设项目投资控制信息系统安全性分析与设计[J].同济大学学报(自然科学版),2011,(06).
[2]刘恒.浅析网络计划技术在施工管理中的应用[J].物流工程与管理,2012.