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摘 要 从我国会计信息化进程中面临的实际运用中的操作管理问题、会计财务软件及计算机数据保护等问题谈起,分析阐述了建立严格的会计信息化管理制度、确保会计信息真实度、把好会计财务软件入口关和完善数据保护制度等措施是推进我国会计信息化进程的重要环节.
关 键 词 会计信息化管理 会计信息失真 数据保护
一、会计信息化管理潜在风险与应对策略
(一)组织人事管理问题
1.优化组织分工.研究显示国内会计信息计算机舞弊案例的80%来自于单位内部员工,因此因加强组织人事控制十分重要.组织控制随着会计电算化的超速发展,会计机构也应作相应的调整,如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位.并建立各岗位人员的岗位责任制度,且分工科学,责任明确,各岗位都要得到一定的授权,并用密码控制.防止非法操作、越权操作.这样人员互相制约和内部牵动,能防止违法行为的发生并能及时发现错误.
2.强化人事管理.人力资源部门是一个单位的守门员,职责包括为单位招募有能力且值得信赖的员工,员工离职时人力资源部门也扮演一定的角色,同时人力资源部门应明确其与安全有关的职责.
(二)数据输入（出）管理问题
1.会计信息保密.会计信息资料是单位的绝对机密,而磁性介质的可复制性又使会计信息资料极易泄漏而不易发现,故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料,输出后均应立即受到严格管理,以防被人窃取或篡改.
2.信息分级.在会计电算化工作中,电脑中原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内,因而自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性,从而保证会计信息质量的真实、完整和准确.每一项信息的重要性不同,对信息加以分类,管制信息传递的目的与限制取得信息的对象.例如文件内容中若提及单位员工姓名,应限单位内部员工取用；有关产品发展的相关信息,仅限该研发人员取用.
(三)操作权限问题
1.授权.授权档此档内容列示每一客户端机器及使用者其经核准使用的程序、资料及其相关活动.当使用者使用程序时,安全软件则先行逐项核对授权档,对比符合即允许,不符合即拒绝使用.
2.资料记录上锁.对记录中的个别字段、表格或索引中上锁,通过应用程序逻辑加以控制存取.
(四)数据备份问题
我国会计信息化法规中明确规定,“实现会计信息化的单位应坚持每天备份,且要双重备份,并分处分人保管”.但在实际工作中易出现一下情况：第一,未坚持每天备份,机器一旦出现故障,便会造成部分账务数据丢失；第二,大多数财务软件只支持软件备份,而软件存在着容量小成本高等缺陷.
因此,一方面,实现会计信息化的单位应坚持每天双重备份并妥善保管数据；另一方面,随着光盘存储技术的日趋成熟和价格下调,对于软件研究单位应增加光盘备份的功能.
(五)甩帐问题
近年来,随着会计电算化的普及,国内部分地方财政部门已不再进行对单位脱离手工帐的验收.但因甩手工帐而发生失误的案例却屡见不鲜.
因此,单位在甩手工帐之前应满足应达到一定的标准.
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二、会计信息失真问题与应对策略
(一)会计人员“囚徒困境”
在国内现行会计信息化环境中,会计人员往往并非出自其本意,而是被他人胁迫,强求,命令或利诱而参与会计电算化信息造假.但由于上级压力和其他原因,会计人员陷入“囚徒困境”,大多数最终只能执行领导的指示,丧失职业道德,修改会计电算化信息.面对上级干预,会计人员不应唯上司意志是从,而应坚守诚实守信的会计职业道德和清正廉洁的工作原则,保证会计信息的真实有效性.
(二)上级干预信息披露
在国内现行会计信息化环境中,会计人员与单位领导之间是领导与被领导、从属与依附的关系,一些领导为一己之私,不尊重事实,滥用职权,对会计人员随意指挥,为谋求小集体利益甚至个人利益对会计电算化工作横加干涉的案例时有发生.
实行委派制,是对会计队伍管理体制改革的新尝试.它可以摆脱会计与单位负责人之间领导与被领导的依附与从属关系,增强会计电算化工作的独立性,公正、客观、真实地反映企业的经营成果和财务状况,提高会计资料的真实性和可靠性.
三、会计信息系统应用软件问题与解决途径
(一)计算机数据保护不完善
当前我国会计信息系统尚处在初始阶段,会计信息系统软件的使用还存在不少问题,造成会计监督困难.一方面,存储介质的不可直读性与原始凭证的痕迹的可消除性,造成会计电算化系统下舞弊隐藏性高；另一方面,会计电算化环境下,内部人员的恶意行为,工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全.计算机犯罪的智能化、隐蔽化特征加剧了数据安全防范难度.
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为确保数据安全,应从以下三个方面着手：1.建立完整的提取程序和保护制度2.系统在线测试3.实行数据通信控制
(二)盗版软件
国内目前安装盗版WINDOWS和盗版数据库系统的情况非常普遍,而盗版操作系统和数据库管理系统由于解密不完全或缺少重要文件的原因,经常会造成系统崩溃,直接影响到对会计电算化系统的支持.因此,进行会计电算化的单位应购买使用正版财务软件,避免因使用盗版软件系统而造成的问题.
会计信息化是提升企业竞争力的重要因素,在经济蓬勃发展的ߡ
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为什么要写会计信息化毕业论文
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