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中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2011）12-316-01
摘 要 高度发达的信息技术促进了电算化会计在高等学校的普及,会计电算化管理能为高校图书馆的决策提供准确及时的会计信息,提高会计核算的质量.作为会计人员必须不断适应新形势,努力探索财务管理的新方法,充分发挥会计电算网络化的优势,使有
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关 键 词 财务管理 高校图书馆 会计电算化
从20世纪90年代开始,以人工智能和互联网为代表的信息技术已经深入到人们生活的各个方面,高度发达的信息技术也促进了电算化会计在高校的普及和深入,运用电算化会计信息系统处理会计业务的高效性和准确性,对推进高校图书馆财务管理工作起到了极大的推动作用.
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一、会计电算化在高校图书馆财务管理中的重要性
图书馆财务工作是领导进行决策和指导工作的重要参考,其性质决定了它在图书馆管理中的地位,而财务状况的变化,也反映着图书馆事业的发展.从九十年代末至今,会计电算化在高校图书馆财务管理中已实施了多年,会计核算的准确无误,会计资料的全面充分,会计信息的及时反馈等这些事实都客观反映了会计电算化在财务管理中所发挥的重要作用.
图书经费是高校图书馆的工作支柱,高校的文献资源建设,在很大程度上受图书经费的制约图书经费的管理和使用问题,便是图书馆财务工作的重要内容.一方面,要全面落实预算,按照成本效能、效益效能、水平效能原则优化配置资源,另一方面,还要想方设法多方筹集资金,争取学校更多的资金支持.这样一来,会计核算任务量就更大了,而充分利用会计电算化及网络化的优势,使书、刊、数据库和设备的采购工作之间联系得更加规范化、标准化、科学化,才能提高资金运行效益.
二、会计电算化在高校图书馆财务管理中的应用
从目前高校财务的管理体制来看,图书馆的会计工作属于一级核算、二级管理,也就是说图书馆的会计工作隶属于学校的财务.下表是一般高校图书馆的经费结构图,有些高校还有一些社会和企业的捐赠款项.根据会计科目设置,电算化系统可应用于建立图书经费预决算数据库、专项经费数据库、仪器设备数据库、家俱设备数据库、职工工资数据库、通讯费使用数据库、职工信息数据库、调出调入人员数据库、离退休人员数据库等相关数据库,以使经费管理分门别类,得到高效管理.
针对大学图书馆工作人员多,发放岗位津贴、校内津贴等工作量大的特点,又分别建立了“岗位津贴”和“校内津贴”这两个数据库管理程序.工作人员的任职情况和津贴发放情况全部录入计算机,这样,馆领导即对全体工作人员的职称变动和福利待遇情况可以了解得非常清楚,又为监督落实工作人员的岗位责任制提供了参考资料.
根据学校每年对图书经费支出情况年终要进行决算分析,对暂付款要清查等要求,可以编写“经费决算”和“暂付款”两个数据库管理程序.同时,对所附加的文字说明资料也要实事求是的进行论证.每年年终上报学校财务处的经费决算分析报表就是运用这个管理程序产生.因此财务管理的经济性、效率性和有效性也就一目了然,它为图书馆提高资金运行质量、为学校的全面经费决算分析提供了重要的会计核算资料.
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三、实施会计电算化管理对财务人员自身素质的要求
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在21世纪,随着图书馆建设的现代化、网络化、信息化和特色化的进程不断加快,作为一名会计人员不仅能按照会计制度要求做好记账、算账和报账工作,还应认真学习和掌握图书馆学知识以及管理方面的知识,能够运用现代化手段及时提供有关的会计信息,满足图书馆的日常工作需求.而目前高校图书馆财务人员单一型人才较多,复合型人才较少,这也成为高校图书馆快速发展会计电算化的障碍.
如图所示,会计人员在具备了相关专业知识的前提下,还要了解各种规章制度和操作规程,遵纪守法.会计人员能实事求是解决问题,带头遵纪守法,就是树立了良好的职业道德.同时,会计人员在履行职责时,要学会用法律手段维护工作的正常开展.其次,还要做到顾全大局,公道正派.特别是在经济及社会发展多元化的形势下,可能会遇到很多新情况、新问题,那么会计人员在处理问题时就需要具备一定的前瞻性.最后,会计人员在履行职责时,对那些违反财经纪律的种种行为,应耐心说服帮助,保证资金的使用效益.
从高校图书馆的发展趋势来看,会计电算化网络技术日益成熟,在高校图书馆财务管理中起着积极作用.校图书馆的会计人员必须认识到只有使自己成为新时期需要的“复合型”人才,才能不断提高会计工作质量,更好地为建设现代化的图书馆服务.
参考文献：
[1][美]会计电算化对传统会计的影响及对策.财务通讯.2006(7):17-18.
[2]改革与会计管理.1994(4),(6),(12).
[3]相关高校图书馆经费管理的问题.2009.6(第17卷第3期):62-63.
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