摘要：企业员工培训是人力资源管理中的一项基础工作。而人力资源管理部门的培训工作非常强调针对性和有效性，这正是SAP-HR员工发展模块的基本设计理念。文章对如何使用该模块开展培训工作进行了详细描述。
关键词：培训SAP-HR软件实施内容
一、引言
企业员工培训是人力资源管理中的一项基础工作，而人力资源管理部门的培训工作非常强调针对性和有效性。SAP-HR员工发展模块通过职位分析，定义每个岗位的职位需求和员工或者应聘者的资格条件，得出员工的岗位胜任度，为员工的培训提供依据，制定出有针对性的员工培训计划。充分的运用此模块的功能，将有效的提高人事管理工作特别是培训工作的有效性和针对性。本文旨在如何在SAP-HR软件中进行培训工作安排进行粗浅探讨。
二、SAP-HR培训工作实施内容
1、培训工作流程概述
任何培训工作开展的前提都是职位需求和任职素质的比较，因此SAP-HR系统培训流程第一步便是维护Qualification（任职素质，以下用Q表示）和Requirement（职位需求，以下用R表示）。比较Q和R，Q﹤R部分便是员工的培训项目。制定培训计划，包括培训时间、地点、培训课程、费用，并选择继任者。当培训结束后进行目标考核，得出培训结果，并综合结果对相关员工提薪或者晋升。
2、培训工作实施步骤
（1）根据职位分析，创建任职资格目录结构
SAP-HR是一个用户友好界面，但是此项工作需在后台进行。即进入PersonnelManagement目录的PersonnelDevelopment组件后，选择Settings，在下拉菜单中的CurrentSettings中双击EditQualificationsCatalog，进入任职资格目录.。进入后台后，首先单击创建按钮，选择qualificationgroup，为此职位的任职资格组命名，同时维护其时间范围和scale，维护好以后此任职资格组中的任职资格都会具备此事件范围和scale。维护好后保存。
创建好任职资格组后，在选中此资格组状态下单击创建按钮，在出现的表单中选择qualification，创建具体任职资格。此时要参照职位分析，具体列出所维护职位的任职资格。
（2）为员工创建任职素质文档
创建任职素质文档需在前台进行，其路径为personnelmanagement目录下personneldevelopment组件，其中profile项目，选择change后进入”person：changeprofile”页面。通过”findby”项目中的”person”找到所维护数据员工后，在其qualification选项卡中单击创建按钮，分别输入该员工的任职素质和等级并保存。
（3）根据职位需求，更新职位的任职需要信息
根据职位需要，对职位的任职需要信息进行维护的路径与未员工创建任职素质文档路径相同。通过”findby”项目中的”position”找到所需维护的岗位后，在Requirement选项卡中分别单击创建按钮，分别输入该岗位要求的任职素质需求并保存。
（4）利用树状和柱状图的形式查看职位需求与员工任职资格的匹配结果
在”position：changeprofile”页面（2.3操作页面）中找到相关员工，显示其任职资格后单击”currentholder”，单击”graphic”（F9）按钮，则进入”displayprofilematchup”页面，用柱状图显示其匹配结果。黑色柱状代表R,白色柱状代表Q。当R﹥Q，即任职素质小于职位需求，该员工的任职素质不满足岗位的职位需求时，该项目为需培训项目，表现在图表中就是R覆盖Q，黑色柱状覆盖白色柱状。
（5）根据职位需求与员工任职素质的匹配结果为员工预定培训课程
根据匹配图的结果，找到需培训的项目。退出匹配图后选中”SAPHR”,在”bookattendance：data”页面中，结合参加培训时间，在period栏输入时间后刷新页面，出现培训课程表，综合考虑培训人数等因素为员工选择合适的培训课程。
（6）为所培训员工找到比较合适的继任者
寻找合适继任者的路径为在personnelmanagement下personneldevelopment项目中选择informationsystem，在其下reports项目中选择search、forqualifications，进入”findobjectsforqualifications”页面。通过”findby”项目找到要参加培训的员工，在”restricttoobjecttypes”选项卡中选中继任者的范围，然后单击”execute”按钮，释放数据，出现合适的继任者。根据继任者的任职资格描述，选择最合适的继任者。
参考文献：
[1]李幸.SAP人力资源管理基础实训指导.[M].成都：西南财经大学出版社，2007.10.
[2]甄佳君，李楠.战略性人力资源管理下的企业员工培训[J].河北大学成人教育学院学报，2009，11（2）.
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