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摘 要：会计凭证的填制与审核工作属于会计工作中的基础性环节,对于日后会计信息的生成与利用而言,具有重要意义.但是,当前我国会计基础工作的基础相对薄弱,凭证的填制与审核也不是很规范,需要实际业务中对于会计凭证的填制与审核工作进行规范.鉴于此,列举会计凭证在填制与审核过程中出现的问题,并对这些问题进行积极地总结,提出会计凭证的填制与审核工作规范发展的相关对策与建议.
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会计工作有关论文范文集
中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2015）13-0161-02
会计凭证是企业记载经济业务的证明,通过会计凭证的记录,企业才能编制账簿,与业务相关的经济责任才能得以明确.原始凭证是企业经济业务的最原始证明,如发票收据等,在企业从外部取得或者内部自制原始凭证以后,才能够据此编制记账凭证.记账凭证是企业按照会计准则的要求来将原始凭证所记载的事项登记入账,在编制完记账凭证之后,企业可以据此来生成相关报表,以反映企业的财务状况、经营成果和现金流量等信息.会计凭证的填制与审核工作是基础性的会计工作,虽然较为复杂,但是对于整个会计工作的流程而言,具有基石的作用.能否将会计凭证的填制与审核工作做好,对于财务报表的生成而言,至关重要.会计凭证的填制与审核工作也直接影响到企业会计信息质量的高低,也会对相关主体的经济责任产生重要影响.但是当前会计凭证的填制与审核工作中,仍有诸多问题需要予以解决.
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一、会计凭证的填制工作中出现的问题
首先,在日常的会计记录中,科目填制不正确是经常出现的问题.会计准则规定经济业务要按照科目予以准确记录,会计科目是企业记载资产、负债与所有者权益的主要分类依据,将会计科目自身的性质仔细区分是做好经济业务核算的基础.但是在实际业务中,企业会计从业人员往往并不能给予相关业务准确的记录,会计科目记录的随意性较大,增加了经济业务在会计账簿中得到真实和公允反映的难度.例如,在日常核算中,某些企业没有将其所购买的复印机和传真机等设备在固定资产科目中予以反映,却记录在了管理费用科目中,这不符合会计准则中关于固定资产科目的使用要求,由此生成的会计分录也是错误的.企业将经济业务错记入特定分录,有可能对于财务报表的使用和分析产生相当不利的影响.
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其次,部分会计凭证并没有得到记录.在财务工作流程中,往往是出纳人员取得与收付相关的原始凭证之后,再将其传递给会计工作人员,会计人员根据相关原始凭证来将相关业务在记账凭证中得到反映.但是在实际业务中,出纳人员是否将全部凭证转交给会计工作人员以进行记录是值得怀疑的问题.出现这种问题,有可能责任主体在于出纳人员,也有可能是企业的经营管理人员的授意而为,但是无论出于什么原因,责任主体在谁,未传凭证的存在本来就是违反会计准则的问题,需要采取措施来予以防范和整治.这种违规违纪的现象,会对企业财务报表的有用性造成巨大在危害,对于企业的健康发展是极为不利的.
最后,企业会计凭证编制中错误更正方法使用不规范.划线更正法、红字更正法和补充登记法这三种方法是企业会计工作规范中明确的更正错账的方法,但是在实际的会计工作中却没有得到正确的执行.划线更正法、红字更正法和补充登记法三种会计错误的更正方法各自有其适用的情形,如果在会计工作中不能够予以有效地识别,会导致会计工作的无序与混乱,不利于企业会计工作质量的提升.在实际工作中,刮擦、挖补、涂改会计凭证或者用化学药物使凭证上的相关记录褪色等问题仍然屡禁不绝,在很大程度上影响了会计工作质量的提升.
二、会计凭证的审核工作中出现的问题
(一)与原始凭证有效的会计凭证审核工作中出现的问题
原始凭证是企业记录经济业务的依据,也是会计工作的开端,但是在原始凭证的审核工作中经常出现原始凭证错误填制的问题.例如原始凭证上所列示的金额随意涂改,票据或者相关的业务回单联次不符的问题经常出现,大小写金额不一致的问题也偶尔在会计原始凭证中出现.此外,在原始凭证的填制过程中,还经常出现填制不完整的问题,摘 要 填写不完整的问题给审核工作带来了较大的困难,原始凭证科目不够详细的问题也会给进一步的记录和审核工作带来困扰.
此外,及时性是会计原始凭证的重要要求.将相关的经济业务及时记录,并生成准确的会计信息是会计工作规范的要求,这也对会计工作的及时性提出了一定的要求.在记载相关经济业务时,必须具有及时准确的原始凭证作为依托,只有这样,才能够保证会计记录的真实与有效.但是在实际的会计工作中,原始凭证和记账凭证在时间点的不一致是经常出现问题,二者的时间不一致,本身是严重违反相关会计工作规范要求的,按照这种做法记录的账簿会使得由相关经济业务衍生的责任追究问题变得越来越复杂,相关责任的追究也会越来越困难.
在日常业务中,原始凭证数量大,种类也较为繁多,原始凭证的丢失问题对于会计工作提出挑战.原始凭证是企业会计工作的最初记录,对于业务的真实性而言,是最为有利的证据,因而也极为珍贵.但是在实际的会计工作中,票据丢失的现象经常会出现,在这种情况下,后补的会计发票和者相关票据的真实性就会打上折扣,这给基础会计工作的审核工作带来了巨大的困难.针对这种情况的原始凭证,部分假票据会混杂其中,会计凭证的审核人员需要更为注意,这对于会计凭证的审核工作也提出了更高的要求.
(二)与记账凭证有效的会计凭证审核工作中出现的问题
原始凭证与记账凭证无法匹配或者在记账凭证的背后并没有附原始凭证是会计凭证审核工作中所经常出现的问题.原始凭证与记账凭证无法匹配包括二者之间记录的经济业务不一致,记账凭证中所记载的附件张数与记账凭证后附的原始凭证张数不符两种类型.在记账凭证的背后并没有附原始凭证是会计凭证审核工作中的一个重要的问题,如果出现这种情况,可以将之视为会计工作的重要错误予以处理.此外,某些单位将原始凭证错误地附在了其他记账凭证背后,给会计凭证审核工作中带来了极大的不便. 不能够有效地使用会计科目来记载相关经济事项,试图通过复杂的会计处理来掩盖经济业务中出现的某些问题,是在会计凭证审核工作中经常遇到的手段.通过这种做法来扰乱审核人员和会计凭证的使用人员的视线,做法非常错误,后果也较为严重.
有意在记账凭证摘 要 一栏处略写、乱写甚至事先不填写会计摘 要 是试图隐藏、美化或者掩盖某些经济业务的不合法所经常用的方法.这种做法会使财务报表的使用人员无法分清经济业务的实质,也给会计凭证审核人员的工作带来了较大的困扰.
三、会计凭证的填制与审核工作规范发展建议
(一)在思想上大力加强对于基础会计工作的重视
企业只有在思想上大力重视会计基础规范化工作,才能够在思想的指引下,将基础会计工作做的越来越规范.会计基础工作――会计凭证的填制与审核,的规范化必须在思想上做出变化,要真切地对做好会计凭证的填制与审核工作的重要性予以认识并认可,只有这样,才能够对会计凭证的填制与审核工作中所遇到的一些不规范的问题予以正确的对待,才会积极地采取有效措施来对会计凭证的填制与审核工作中所存在的问题进行整治.只有将会计凭证的填制与审核工作做好并做到位,才能够提升企业经营管理水平.
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(二)加大投入力度,注重会计人员综合素质的提升
外部宏观经济和市场整体的运行状况在不断地发生变化,企业的业务也在不断地改变,相关业务也日益变得更加具有复杂性和多变性,企业需要对这些因素予以事先的考虑,以便在业务变化或者升级时,企业的财务工作能够一如继往地有效运行.在日常的会计工作期间,应该有意注重加强对于会计凭证的填制与审核工作的培训,通过培训使得相关员工能够具有扎实的专业知识和认真负责的职业态度来完成凭证的填制工作,凭证审核人员也能够对于企业的经济业务了解更为透彻,能够更加快速和准确地对会计凭证中的相关问题予以识别并妥善予以解决.此外,企业和会计从业人员自身应该对会计发展的新动向给予密切的关注,对于所需要的知识进行及时地更新,为避免在实际工作中相关走入误区而努力,为更好地履行会计凭证的填制与核审工作而积极准备.最后,企业应该注重培养会计从业人员的创新意识,使得会计工作能够对于经济现象能够有更为真实的呈现,避免会计记录与经济业务的脱节,为生成更为有效的会计信息而努力.
(三)企业应该建立会计凭证填制与审核工作的责任考核机制
对于会计凭证填制与审核工作中表现不错的从业人员予以奖励,对于工作不到位的人员应该进行惩罚,使其承担相应的责任.在会计凭证填制与审核工作中,明确责任机制之后,将相关工作责任予以准确的划分,使得会计人员对其自身所负责的业务区域有着更为深刻的认识,促使其将自身业务做好.奖励机制的推行对于会计凭证填制与审核工作而言,能够极大程度上调动会计从业人员的工作积极性,使得会计人员能够用更为饱满的精神状态投入到会计凭证的填制与审核工作中去,进行推进会计凭证填制与审核工作更为规范的发展.
四、结语
企业的管理会计和财务管理工作需要真实可行的会计信息作为基础,会计凭证的填制与审核工作是企业会计工作的起点,工作量大,业务各类繁多,能否推进会计凭证的填制与审核工作的规范化发展直接关乎到企业财务工作的质量高低.当前我国会计凭证的填制与审核工作中还存在着填制不规范、科目使不正确、摘 要 不填等诸多问题,为真实准确的记录会计信息带来了一定困难,本文从这些问题出发,对于会计凭证填制与审核工作中存在的问题提出了对策与建议,相信通过企业和财务人员的共同努力,企业会计凭证填制与审核工作能够越来越好,会计信息的质量能够越来越高.
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