医院会计电算化研究_会计审计论文

时间:2021-06-24 作者:stone
后台-系统-系统设置-扩展变量-(内容页告位1-手机版)

摘要:随着医疗体制的改革,医院的会计电算化成为提升医院竞争力的重要途径,然而当前我国医院会计电算化发展现状不尽如人意。本文分析了医院会计电算化的优势,并对医院实施会计电算化的全面开展进行了探讨。

关键词:医院;会计电算化;措施
一、引言
医院会计电算化简言之就是在医院会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测以及对经济活动的决策。医院会计数据往往是医院的机密,在很大程度上关系着医院的生存与发展,应该将医院会计电算化提高到一个系统的高度,会计信息的安全性对会计电算化工作的正常运行十分重要。
二、医院信息化及会计电算化
(1)医院信息化
医疗市场的竞争正在逐步加剧,随着医疗体制的改革,原有医疗体制中的垄断现象已经逐步淡出人们的视野。医院必须通过强化管理,提高医院的盈利水平,实现经济效益最大化;在保证医疗服务质量的前提下,降低运营成本,提高管理效率,才能使医院在市场竞争中立于不败之地,而会计电算化是实现这一目标的重要工具。医疗行业作为关系国计民生的重要产业,全面信息化和现代管理方法的应用是非常必要的,这就要求医院一方面要使用现代化的信息技术来提高管理水平,另一方面要利用现代化的管理理念转变传统的管理策略。
(2)会计电算化的优势
会计电算化能使会计人员彻底地从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金测评中,建立电算化的管理对于药品进销及库存管理也将起到良好的管理作用。
医院会计电算化促进了会计工作职能的转变。使会计人员有大量时间去完成会计信息的分析、预测、决策工作。管理信息一直都是领导决策的重要依据,也是加强财务管理和经济管理、提高经济效益的必要条件。实现会计电算化以后,电子计算机记账、算账、报账,医院领导查账时,可以通过计算机对会计信息的统计进行分析、判断和决策,推进医院财务管理现代化进程。医院会计信息是医院管理信息的重要组成部分,实现了会计电算化就为医院管理现代化奠定了基础。
三、医院会计电算化存在的问题分析
我国财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化,但在有些地区医院,目前会计电算化开展的程度非常低,究其原因,主要是因为单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。而且部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想,部分会计人员也认为会计电算化是一个形式,以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。
在电算化环境下,计算机强大的运算和传输功能使财务管理由静态走向动态,内外部信息使用者可以方便查询。在医院电算化管理中,互联网技术的普遍运用使医院与信息使用者之间的双向交流成为可能。然而,这也就给信息的安全带来了威胁,在医院会计信息的传输和处理中,如何保证信息的安全成为会计电算化的一个不可回避的问题。目前,我国医院会计电算化面临以下风险:一是实际操作中存在风险。主要表现在制度措施不全,或缺少有效内部控制制度。二是计算机维护过程中存在风险。
四、医院开展会计信息化的步骤
(1)电算化会计信息系统包括计算机硬件、软件、数据库及其他设备和人员等。医院开展会计电算化应根据工作需要,建立健全包括医院会计电算化岗位责任制、医院会计电算化操作管理制度、医院计算机硬软件和数据管理制度、医院电算化会计档案管理制度等会计电算化内部管理制度,以保证会计电算化工作的顺利开展。
(2)建立医院会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管、人人有专责,办事有要求,工作有检查。医院会计电算化的工作岗位可分为医院基本会计岗位和医院电算化会计岗位。医院基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。医院电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
(3)电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下:
医院会计电算化主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验。医院会计电算化主管可由医院会计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位。
审核记账:负责对输入计算机的会计数据进行审核,操作会计软件登记机内帐簿,对打印输出的帐簿、报表进行确认。
电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据;此岗位要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训;采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的医院,应设立此岗位。
数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析,要求具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级知识培训的水平。
职责划分清晰才能确保安全,并且从源头上控制系统的安全性,一旦系统安全出现问题也可以得到及时地解决,找到问题出现的环节。
(4)会计电算化安全的考虑
计算机安置场所应选择在不易遭受自然灾害的某一个地域范围内,机房内保持清洁,温度保持在准许的范围以内并注意防火、防磁,机房内禁止闲杂人员出入;采用UPS设备,以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘,避免数据丢失。
五、结论
随着计算机技术及网络的迅速发展,医院会计电算化建设必将成为会计系统建设的主流。医院会计实现电算化,在医院的发展和管理中发挥了具大的作用,大大提高了财务管理水平,但是当前医院会计电算化发展现状不尽人意,这些问题迫切需要解决。
参考文献:
[1]唐亮,许诺.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策。网络财富,2009年第30期.
[2]杨新刚.浅谈我国会计电算化与信息化的应用及未来发展。科技情报开发与经济,2009年第25期.
[3]刘素芳.论医院会计电算化的现状及发展。内蒙古科技与经济,2009年第5期.

后台-系统-系统设置-扩展变量-(内容页告位2-手机版)
声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:123456789@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。
后台-系统-系统设置-扩展变量-(内容页告位3-手机版)