摘要：近年来，计算机技术的飞速发展，为会计业务的处理提供了多样化、高效化的服务，大大减轻了一线会计人员的劳动强度，提高了会计核算质量。然而，就在会计电算化实现的同时，会计领域的计算机犯罪案件也呈上升趋势，给国家资产造成了巨大的损失。因此，加强会计电算化的安全监控，切实防范会计风险，严厉打击计算机犯罪，也就成为医院会计管理一个重大课题。
关键词：医院；防范
我国财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化，随着会计电算化的发展和运用，大大提高了财务人员的工作效率,实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员能从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中,进一步深化会计职能。但同时也提高了会计电算化的准确性、安全性和可靠性。防范财务信息风险，提高财务会计核算与财务管理的水平与质量，成为工作的当务之急。
一、工作应用中防范
（一）管理防范
（1）、加强组织防范。随着会计电算化的超速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员。以上两种工作人员之间不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动，能防止违法行为的发生并能及时的发现错误。
为了防止实际工作中因操作不当带来的安全隐患，重点是：指定人员操作计算机及财务软件，保证机内的程序和数据的安全；杜绝未经授权人员操作会计软件；操作人员离开机器时，应执行相应的命令退出会计软件，否则密码的防线就会失去作用；
（2）、加强操作防范：建立操作日志制度，严格管理操作日志。操作日志包括开关机记录、操作人、操作时间、操作内容和故障情况等。操作日志应加密保存，不得随意修改日志。要做好开关机记录，要有专人保存重要的上机操作记录。明确规定上机操作人员对会计软件的操作内容和权限，对操作密码严格管理，定期更换密码；密码是限制操作权限，检查操作人员身份的一道防线，管理好每个人的密码，对整个系统的安全事关重要。
（3）、软件数据的修改和流程的防范：数据库应由单位授权部门管理，被授权管理部门对数据库的安全、准确、完整、真实性负责。监控数据处理过程中，各项操作的次序控制严格按照规定的流程操作。系统中的各模块之间的操作要按规定的流程顺序进行操作。如：在医院收费系统中只有发生费用后才可办理结算手续，会计核算系统中未审核计帐的凭证拒绝登陆和生成报表，设备管理系统和物资管理系统中物资设备未入库拒绝办理出库等。
（二）日常防范:
（1）采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能,能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性。
（2）系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力,要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施。
（3）采取各种输出控制及审批措施,保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误。
（三）维护防范：
（1）单位应备份一套不带病毒的系统软件,包括中西文稿操作系统、程序语言、以及会计核算软件等；（2）系统最好安装上具有高效实时监控功能的防毒软件如诺顿、KV3000、瑞星等，安装到每台机器上，建立可靠的防护网。网络系统电算化的企业要使用防火墙软件，防火墙是建立在被保护网络周边，分隔被保护网络与外部网络的一种技术手段。（3）在安装系统之前,必须检查并消除硬盘和有关软盘上病毒,必要进对它们重新格式化,并作上标志；（4）避免使用来路不明的软盘和各种非法拷贝的软件，尽量减少使用软盘的次数，不得以而使用软盘，要先杀病毒后再使用对于情况不明的软盘,或格式化或禁止使用;（5）系统使用的计算机是专用的，尽量不从事与会计无关的工作，杜绝在财务专用计算机上安装游戏软件；严禁在财会用计算机上玩游戏;（6）系统和数据备份制度化;（7）定期对计算机病毒检查。
二、会计档案防范
按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》的规定，加强会计电算化档案管理，由专人负责。保管好存档的系统数据和程序以及打印的纸张帐表、凭证等各种会计资料，做好软件及资料数据的安全保密工作。各类单据、凭证、帐及其他会计电算化资料未经批准，不得擅自复制或出借。实现会计电算化的单位只要发生新的经济业务，内容经过电算化账务处理后，就应坚持每天备份且要双重备份，即“AB备份法”进行资料的备份，并且备份盘上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，同时要分处、分人保管，以防意外事件导致整体资料系统的毁灭与不可恢复性。由于光盘的安全性强、容量大，故备份盘要尽量使用光盘。备份盘应远离磁场，注意防热、防磁、防霉、防潮，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的破坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时，要做杀毒处理，防止病毒感染。
参考文献：
[1]医疗机构财务会计内部控制规定讲座，企业管理出版社，2007年.
[2]会计电算化工作规范,财政部经济科学出版社，1996年?.
[3]商新虹.会计电算化系统舞弊的防范与控制,会计之友，2001（7）.
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