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当前,档案文化建设已经成为档案界关注的一个热门话题,然而高校档案文化建设作为档案文化建设的重要组成部分却没有引起同行足够的重视.在文化强国的大背景下,要充分认识到加强高校档案文化建设的紧迫性和重要性,切实采取有效措施发挥高校档案的文化价值,使其融入大学文化.
一、高校档案文化建设的重要性和必要性
1.加强高校档案文化建设是大学文化建设的内在要求.高校档案是大学文化发展的真实记录,是大学文化存储的主要形式.高校档案文化是大学文化不可缺少的重要组成部分,高校档案文化建设的得失影响着大学文化建设的好坏.另外,以高校档案文化作为填充或支撑的大学文化才更真实、形象,进而才能源远流长.
2.加强高校档案文化建设是塑造大学特色文化的有效途径.大学文化建设必须立足于大学的历史与现状,形成区别于其他机构或者领域的特色文化,否则就会出现毫无特色的大学文化或“泛大学文化”.那么如何塑造大学特色文化呢?高校档案文化其实就是一个不错的“助推器”,高校档案所拥有的原生态信息以及原生态文化正是大学文化建设所需的“特色”.因此,塑造大学特色文化必须充分挖掘藏于高校档案中的大学文化精髓.优秀的高校档案文化能够很自然地彰显出大学的文化内涵,帮助大学在继承传统文化的基础上,塑造大学特色文化.
3.加强高校档案文化建设是大学发展的有力保障.高校档案工作有其存在和发展的客观性,我们很难想象一所没有档案的大学到底是一个什么样的状态.高校档案是大学教学、科研、管理等各项活动中直接形成的原始记录,具有重要的证据查考、情报参考价值,是维护大学利益的有力武器,同时也为大学发展提供了无可替代的原始依据.此外,高校档案管理也直接影响并反映着大学的整体管理水平,可以说档案是外界看大学的窗口.加强高校档案文化建设,把高校档案机构打造成为大学重要的文化宣传平台和对外交流的新名片,有助于扩大大学影响力和知名度.
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二、高校档案文化建设的现存问题
1.高校档案文化建设总体水平不高.有相当多的高校档案文化建设尚未真正起步,即便已经开始建设,但仍处于低水平状态,发展迟缓.归结起来有两个方面的原因：一是对高校档案文化建设的认识不足,意识薄弱,上到学校领导,下到普通教职工,对档案文化建设的热情不高,缺乏主动性.这其中不乏我们的档案工作者,他们投身高校档案文化建设的积极性有待激发.二是高校档案文化建设陷入认识误区.主要表现在大学在档案文化建设过程中容易流于形式,难以见成效.
2.高校档案文化建设内容有待挖掘.显性文化相对于隐性文化而言更易于常人的理解与把握.高校档案文化是一种隐性文化,深入挖掘档案文化建设内容就是将其显性化.一般情况下,我们可以通过档案制度、档案精神、档案实体等方面将高校档案文化显性化.只有充分建设好这些显性状态的档案文化,才能塑造更加丰富完整的高校档案文化.很多高校在实际的工作中,不注重深入挖掘档案文化内容,疏忽了将隐性文化显性化的工作,档案文化内容单一,仅重视制度层面的建设,忽视了对其他建设内容进行更加细致、具体的挖掘.
3.高校档案文化建设缺乏特色.高校档案文化建设创新不足,缺乏特色应该说是普遍存在问题.不少高校在档案文化建设中存在过度的相互模仿,甚至生搬硬套,同质化现象比较严重.例如高职院校套用本科院校的,工科类院校套用文科类院校的等等不一而足.高校档案文化建设可以,而且也应该借鉴其他高校或者其他领域的文化建设成果,但必须立足于本校的档案工作实际,这是前提基础.只有立足于本校档案工作实际的档案文化建设,才能更好的反映本校档案工作的价值取向和文化理念,也才能使广大教职工对档案文化产生共鸣.
4.高校档案文化建设缺乏理论指导和实践经验.现有的理论研究成果缺乏系统性,其研究深度也远未达到应有的目标,不足以为高校档案文化建设提供足够的理论指导.什么是高校档案文化?如何建设高校档案文化?这些都是理论研究无法回避但至今却未解决的问题.在实践中,目前鲜有高校在档案文化建设方面成效显著、成就巨大,成功、典型的范例比较少,可供参考和借鉴的成功经验不多.
三、加强高校档案文化建设的基本途径
1.正确理解高校档案文化建设的内涵是前提.高校档案文化既包括高校档案精神文明,也包括高校档案物质文化.高校档案精神文明建设指的是大学广大教职工的档案精神文明素质的建设,包括档案工作者的职业素质及所展现的精神风貌、高校档案工作相关人员的档案价值观.高校档案物质文化建设是针对档案实体（包括内容信息）及档案产品的开发工作,主要包括档案库房建设,档案软硬件设施建设、档案实体的形式建设（比如组卷的科学合理、案卷的形式美观等等）、档案产品的开发创作等等.高校档案精神文明和档案物质文化共同构成了高校档案文化.
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正确理解高校档案文化建设的内涵是建设优秀的高校档案文化的前提基础.正确理解高校档案文化建设的内涵需要充分发挥高校档案机构的主导作用,联系上下、协调左右,争取达到全员普及档案文化知识的成效.比如,可以通过教代会将高校档案文化建设列入议题,让广大教职工了解高校档案文化建设的内容,为高校档案文化建设争取更多的群众基础.此外,还可以通过举办档案文化展览、档案文化知识的宣讲、培训等方式,让广大教职工切身参与其中,更加深刻的认识高校档案文化建设的内涵.
2.统筹规划高校档案文化建设是关键.高校档案文化是大学文化的重要组成部分,高校档案文化建设也是大学文化建设的重要内容.高校档案文化建设要注重统筹规划建设,切实将档案文化建设纳入大学文化建设工作当中,并有计划、有步骤地进行整体推进,实现档案文化建设的战略目标.
一要建立健全组织保障体系.这是统筹规划、整体推进高校档案文化建设的基础,是组织保证.可以结合实际情况成立档案文化建设工作领导小组作为领导机构,小组由学校领导牵头,一把手负责制,小组成员由各相关部门领导组成.同时,高校档案机构及其档案工作人员负责落实领导小组关于档案文化建设的总体部署以及各项具体工作计划、安排.另外,学校各部门兼职档案员也应积极参与其中,充分发挥他们上传下达的沟通协调作用. 二要实行目标责任制.为扎扎实实地推进高校档案文化建设,必须实行目标责任制,明确任务、目标及其相关责任人的职责.高校档案机构要制定科学合理的目标责任书,内容完整、条款清晰、分工明确,具体指标要落实到人并规定完成的具体时间,将此与个人的绩效考核指标联系起来,确保落到实处.
三要有完善的反馈评价机制.档案部门文化建设评价,就是在科学分析档案部门文化建设过程的基础上,对档案部门在精神文化、制度文化、物质文化以及员工人本文化建设方面所取得的成绩、水平和效果给予评定的过程.可以先聘请档案局的专家对档案文化建设评价反馈机制作一个总体的评估,待完善后可以通过问卷测评等各种方式组织广大教职工对档案文化建设做出比较准确科学的评价与信息反馈,以此来保证高校档案文化建设方向的正确性.
3.深挖高校档案文化建设内容是重点.深入挖掘高校档案文化建设内容是重点,也是难点.建设优秀的高校档案文化必须要有丰富且有深度的文化内容作支撑,否则只能流于形式.那么,如何深入挖掘高校档案文化建设内容就是
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一要完善高校档案管理制度建设,这是高校档案文化建设的首要内容,也是高校档案文化建设稳步发展的保障.高校档案管理制度要以《高等学校档案管理办法》为依据,结合学校实际建立健全顺应高校档案事业发展的档案综合管理制度及各项档案业务标准规范.以制度促管理,以管理促文化,这是建设优秀高校档案文化的经验.
二要强化档案工作者的档案精神文明建设和广大教职工的档案意识文化建设.档案精神文明建设以档案工作者的职业精神和职业归属感为重点,通过增强其对档案职业的认同感,提高档案职业修养等方式来实现建设目标.而档案意识文化建设主要是针对广大教职工,重点培养广大教职工的档案意识,正确引导其对档案及档案工作形成科学认识,树立正确的档案价值观.
三要深化档案实体建设.档案实体建设属于档案物质文化建设,是高校档案文化建设重要内容之一.档案实体建设在任何时候只能加强,不能忽视.档案实体建设包括档案库房的合理规划、布局,档案软硬件设施的配备齐全并能够长久满足档案工作实际的需要,案卷、卷盒、件等档案自身的形态美观.一方面既要保证档案的系统、完整、安全,又要达到档案装具的统一、美观和档案排列的整齐、有序.档案实体建设就是要努力实现档案的内容与形式、内在与外在的协调,展现和谐之美.
4.培养高校档案文化建设的创新能力是突破口.优秀的高校档案文化必然有特色鲜明的内容,如何建设好特色,很大程度上依靠创新能力的激发.
一要不断创作档案文化产品.国家档案局局长杨冬权在2012年全国档案工作者年会上强调：“要努力把档案转化为各种形式的文化产品”,并要求我们档案工作者“对档案进行筛选、加工、提炼、编纂,把档案‘原料’转化加工为各种形式,特别是当下覆盖面最大、最大众化通俗化、最流行形式的文化‘产品’,从而让更多的群众受到熏陶、感化、教育、提高”.创作档案文化产品既丰富了高校档案文化建设内容,又扩大了其在大学文化建设中的影响力,可谓一举两得.
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二要积极深入开展档案文化活动.开展档案文化活动是展现高校档案工作者工作成绩的必要平台,也是提升广大教职工对档案工作者认同感的最佳方式.在校园里营造一种良好的档案文化氛围,需要高校档案工作人员集思广益开展各种形式多样的档案文化活动.比如可以借助大学学生社团、学生艺术团等各种学生组织,通过专家指导以拍摄微电影、举办档案文化节、开展文艺展演等形式再现高校档案工作的劳动成果.
（作者单位：西安体育学院）
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