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摘 要 　教务管理系统是学校理的支撑系统、是学校的重要部门,加强教务系统的管理就是加强全校教职工队伍的管理.利用现代化手段对教务管理系统的管理是现代化管理的新方式.

关 键 词 　教务管理　系统设计　应用

前言

现代信息技术的发展为教育信息化提供了新的工具和手段,在推进素质教育、强化高校管理、提高教学质量、培养人才等方面起着极为重要的作用.为了更好地利用高新技术为学校服务,强智人潜心研制开发,隆重推出学校网络办公综合应用平台.该平台以国家教育部正式发布实施的《教育管理信息化标准》为依据,是一套基于校园网的支持各类学校办公应用的服务平台.平台由各学校教务管理系统(SEAS-SchoolEducationalAdministrationSystem)和学校办公自动化系统(SOAS-School OfficeAutomatization System)两部分组成.系统根据各种不同学校办公的特点,巧妙地与高校业务系统集成在一起,构成一个整体.教师、学生、学校领导都能够在这个平台上轻松完成日常办公,处理教学、管理等工作,并且可以实现像在本地一样的远程移动办公.这种办公模式充分体现了人性化管理模式.

1　教务管理系统的种类

随着时展、科学的进步,各方管理不断趋于完善,教务管理系统的软件日渐繁多.如：文件格式：DOC／Microsoft Word－HTML版、恩迪For培训学校(sQ]版)、上海安脉中小学教务管理软件、起点教务管理系统5,3网络版、DOC／Microsoft Word－HTML版、南京电大的CPS1.0版等百余种之多.当然运营比较好的、且比较先进的是南京电大的CPS1.0版.教务管理系统是整个教学管理工作的龙头,其业务性强,教务管理的科学化、信息化和标准化将促进学校教务管理水平和质量的不断提高重要保证.她要求管理者要提高认识、高度重视、认真运用科学知识、充分交流,熟练操作,掌握过硬的教务管理软件应用技能.为今后的科学发展教务管理系统软件奠定基础.

2　教务管理系统的使用对象、内容及方法

2.1使用对象：凡加入系统、且存有密码者均可使用该系统

2.2使用的内容：

2.2.1各教学管理环节的系统化管理模块.

2.2.2任课教师所授课程学生成绩的网上录入和提交、有关教学信息的查询.

2.2.3教师教学质量评估、学生成绩网上查询、各种单学科竞赛、英语、计算机等级考试的网上报名等.

2.3使用的方法：教师、教务人员可从学院网页上“教务信息”栏目中查询操作手册.学生从学院网页上”教务信息叫兰目中查询操作手册.

2.4教师的使用安排和要求

2.4.1学期授课教师所授课程学生的成绩必须由授课教师通过网上直接录入和提交,学期成绩网上录入时间必须在规定的时间内进行(提前、或拖后考试成绩录入时间由院、系及学校报相关部门许可后,另行通知),截止时间为考试周最后一门课程考试结束后相应天数内完成,教师必须在规定时间内将学生成绩录入系统,否则系统将自动关闭.

2.4.2授课教师应按规定录入平时成绩、期中考核成绩(为期中考试成绩或期中考察成绩)、期末考试成绩,在选择各部分成绩比例后由系统自动生成总评成绩.

2.4.3授课教师录入成绩后,系统自动生成一张成绩登记表,授课教师必须在表中考试后记栏中填入有关内容,打印相应份额签名后交相关系(部)及相关人员,教学秘书归档保存(其中一份交教务部门存档).

2.4.4授课教师应尽快掌握系统的使用方法,并上网修改个人初始密码并核对本人信息,同时核对授课学生名单,如有问题尽快和各相关部门的教学秘书或教务人员或教务部门联系更正,教师用户名和初始密码由对应的管理部门或管理人员统一发放给所在系(部)人员,教师个人密码必须小心保管,如果教师忘记了个人密码,可到相应部门查询.为防他人上网录入成绩或修改成绩,教师在录入成绩时会提示输入该门课的密码,教师可在所在对应的教学秘书处或其管理人员处查询密码.

2.4.5学生使用安排和要求

(1)学生按时注册后,方可进入系统可以正常使用各项功能.不注册的学生不能参加网上报名及各门课程考试,考试成绩不能进入系统的数据库.

(2)教师课堂教学质量评估由学生进入本系统在网上完成,评估时间由管理部门或管理人员另行通知,评估地点为所有能够上网的计算机,学生必须按时间、按要求认真评估.否则学生不能进入系统、不能参加英语等级考试报名、学生本学期成绩不能进入系统的数据库.评估方法以及操作说明届时可在系统网页上查询.

3　教务管理系统操作说明

3.1普通理论课教学任务安排：教学计划管理一教学任务管理一计划任务安排.进行合班和教师的安排.

3.1.1填写合班要求.

3.1.2填写教师姓名、起止周(相应修改周学时)、教室要求、教学要求等,面向对象等信息.

3.1.3注意修改自己所在校区(或学校)的代码.

3.2公共选修课任务：

3.2.1核实本学期课程,需要停开或增开学科,请上报教务部门,其审批备案后,由教学管理部门或人员在网上备案后,才可教学.

3.2.2进入教学计划管理一教学任务管理－公共