企业的发展离不开参与到市场竞争中，尽量减少企业的合同纠纷避免企业面临的市场风险，合法合规经营并最大限度保护企业的合法权益，是企业可持续发展的重要前提。随着市场经济环境的发展，合同管理的风险也越来越多，风险识别的加强可以方便采取有效的防范对策，是企业合同管理质量的有力保障，企业合同发挥功效得到保障的重要基础。逐渐增强企业经营管理者的法律意识，重视对合同的有效运用与管理。
一、企业合同管理的重要性
企业合同指的是一个企业的经营管理中，在与个人、其他单位等经济平等主体，在进行经济活动时所签订的设立、变更、终止民事权利义务的协议。企业合同的签订有利于企业经济活动的有序健康发展，有利于明确当事人双方的权利义务。
合同管理的加强能够通过法律途径，提供保障给企业的商业活动。在市场竞争中，随着市场经济的发展，企业主体地位越来越明显，但是企业的合同具有一定的法律效益，企业的经营活动都必须在法律允许的范围内。在市场经济环境下风险与机遇是并存的，合同能够为企业商业活动降低风险，为企业经济活动提供重要依据和保障，在市场经济背景下，合同管理是一种重要的制度管理模式。合同的建立需要合同双方达成一致意见且双方都必须履行合同中的内容，如果单方面想变更合同就需要承担合同中规定的后果，企业合同体现了市场经济下的法律化与责任化。
二、企业合同管理中存在的问题
1.不签定正式的书面合同。书面合同在我国的经济生活中，是非常重要的，书面合同是当事人之间约定的重要凭据。但有许多企业，在合同的签订时并没有足够重视，有的企业仅仅凭借对方的发货清单或者电话就进行交易，这给履行合同带来了很大的风险隐患。
2.合同的签订行为不够规范。相对于一些不重视合同签订的企业，许多企业对于合同的细则约定不够明确，虽然都能够意识到合同的重要性，但是在合同签订时对合同内容的重视不够，往往出现条款不完善、责任表述不清楚、约束不明确等多种多样的情况。这样就很容易引起合同纠纷，造成企业的经济损失。
3.未明确合同细则风险。在企业的经营活动中，部分企业同合作方建立了书面合作关系，然而，合同签订行为随意性较强或者规范度不够，其中以未明确合同细节约定为主。相对不重合同签订的企业，它们重合同签订，但对合同细则风险认识不够，签订合同时多因条款不完善或是责任表述模糊而致使约束力不足。合同纠纷隐患就此埋下，企业损失无法避免。
4.合同履约监控不足风险。随着经济的快速发展，合同已经日渐成为企业管理的必要手段，然而，很多企业并不重视监控合同履约过程，合同相关制度与管理结构并未建立起来，致使企业签约行为不能规范，也无法有效监督履行合同过程。
5.防范意识不足风险。抛开正常的合同管理不谈，企业对部分极端情况防范意识不足则会引发相应的风险。比如，员工伪造证件、假冒身份骗取合同资金；借由中介组织进行合同诈骗；以预付款或押金等形式骗取货款等。
三、企业合同管理的风险防范
1.重视合同签订前的准备工作。合同签订前，要充分了解合作对象的整体情况，采取查询企业的工商登记信息，了解企业注册地、组织机构代码、企业营业执照信息等。了解是否具有合同签订主体资格，了解合作对象的商业信誉，以及履行约定能力。防止纠纷发生。合同起草时要认真审查合同的主要条款，确定合同履行的时间、地点、有效性。约定好纠纷处理管辖，纠纷处理规则等以便更好地减少纠纷，进行权利救济。合同签订时要注意公章，是否是合格有效合同章，注意签订合同人员身份，是否有授权或者是否法定代表人，对法定代表人请其出示身份证明。保存好合同原件，合同履行的证据等，一旦发生纠纷，首先要友好协商，协商不成进行诉讼或者仲裁，要有专业的法律人员提供良好的建议。
2.加强合同的审核工作。在签约时，一定要对合同的内容认真的审核。第一，对合同中对方的资质进行调查，这一方面主要包括：对方的经营业务、对方公司目前的经营状况、代理人的签约资格等方面进行审查。第二，对合同的文本格式的审查，检查合同是否符合国家标准，基本的内容条款是否具备等。第三，对合同的条款内容进行审查，要确保合同的条款不存在违法违规现象、条款之间无相互矛盾现象、条款的语句无语义模糊现象、标点使用准确规范等等。第四，要强化对外签订合同时合同依据的审查，确保其符合企业内部相关的管理要求，保证合同立项、合同资金构成等都有充分的依据。第五，要对合同后期履行情况的跟踪管理，应该定期的检查合同的履行情况，及时准确的掌握合同履行过程中发生的问题，确保合同如期履行，防范合同发生违约风险。
3.建立合同管理审查监督机制。对于是否完全符合国家的相关法律法规而制定的合同，在现代企业管理中应当建立合同管理审查监督机制，对于出现的法律性漏洞，要做到及时有效的排查，对于合作伙伴的履约能力要做到跟踪调查，及时发现可能存在的风险，及时提供有效的解决方案。同时注意合同条款的可操作性，合同中是否存在模糊的概念，法律保护的是既定受到损害的企业。而在实际的生产经营活动中，企业从制定生产计划就已经开始投入成本，因此明确合同中的内容，排查一切存在的风险，是对企业正常生产经营运作的保障。
4.完善合同管理制度体系。一是企业相关制度的建立。各个企业要根据自身实际，依照国家的《合同法》以及上级颁布制定的相关的合同管理制度，制定合适的企业合同管理机制，明确相关的人员配置、相关部门和人员的职责等。二是企业要加强对于合同用章的管理。合同用章作为签订合同时的重要凭证，要加强保管，做到专人保管、专章专用，以有效避免合同用章的滥用所造成的合同风险。三是要有企业对外签订合同的授权、审批制度。对于企业对外签订合同的授权、审批工作，要进行严格的规范授权审批行为，防范可能发生的合同风险。
5.建立网络信息技术平台。目前针对现代企业没有真实完善的信用评价体系，企业个人的信用往往是通过企业在市场上的作为来体现的，这不利于行业的透明和规范，建立有效真实的信用评价体系，严厉打击信用欺诈行为。信用评价体系，是对企业自身的约束，也是规范行业的重要手段之一。同时，建立网络信息技术平台，将合同管理通过信息技术得到统一的管理，并且加强行业间的交流，及时更新信息，共享经验，促进现代企业的合同管理制度的完善。
6.合同管理人员要加强学习。作为从业人员，首先要做的就是学习合同法律、法规、制度以及合同管理方面的知识，要认真领会上级主管部门的具体制度，在合同管理的过程中要做到合同管理合法合规，有效防范风险。其次合同管理人员要提高风险防范意识。在工作之余，合同管理人员要积极地学习风险管理知识，系统地学习并掌握风险的危害、风险的存在形式、风险的防范等内容，用科学的理论武装自己的头脑，促进企业合同管理水平的提高。
合同管理在企业经营管理中极为重要，企业管理全过程都会受合同管理影响，合同管理同企业未来发展息息相关。现代企业切忌因合同管理的麻痹大意而引发非必要损失，应针对企业现状加强防范意识，在明确岗位职责的基础上统一管理合同机构，通过有效的法律手段维护自身合法权益。
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（作者单位：安阳钢铁股份有限公司工程技术分公司）
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