供给商治理库存系统实施策略研究(1)

[摘要]先容供给链治理库存(简称VMI)的含义，扼要说明VMI系统实施原则，具体阐述实在施步骤，并对VMI下的业务流程和组织结构进行优化和调整，结合案例说明实在施上风。
[关键词]VMI需求猜测库存系统实施

VMI(VendorManagedInventory)，供给商治理库存，是一种供给链环境下的库存运作模式。与传统库存治理模式完全相反，VMI是以零售商和供给商双方都获得最低本钱为目的，在一个共同的协议下由供给商治理库存，并不断监视协定执行情况和修正协定内容，使库存治理得到持续改进的合作性策略。
一、VMI系统实施原则
1.合作原则。在实施该策略时，相互信任与信息透明是很重要的，供给商和零售商都要有较好的合作精神，才能够相互保持较好的合作。
2.双方本钱最小原则。VMI不是关于本钱如何分配或谁来支付的题目，而是通过该策略的实施减少整个供给链上的库存本钱，使双方都能获效益。
3.目标一致性原则。双方都明白各自的责任，观念上达成一致的目标。
4.连续改进原则。使供需双方共同努力，逐渐消除浪费。
二、VMI的实施方法
实施VMI策略，首先要改变订单的处理方式，供给商和批发商一起确定供给商的订单业务处理过程索需要的信息和库存控制参数；然后建立一种订单处理标准模式；最后把订货、交货和票据处理各个业务功能集成在供给商一边。
1.建立顾客情报信息系统。供给商要有效地治理销售库存，必须能够获得顾客的有关信息。通过建立顾客的信息库，供给商能够把握需求变化的有关情况，把由零售商进行的需求猜测与分析功能集成到供给商系统中来。
2.建立物流网络治理系统。供给商要很好地治理库存，必须建立起完善的物流网络治理系统。可以采用MRPII或ERP系统，这些系统都集成了物流治理的功能，通过对这些功能的扩展，就可以建立完善的物流网络治理系统。
3.建立供给商与分销商的合作框架协议。供给商和分销商一起通过协商，确定订单处理的业务流程，以及库存控制的有关参数。
首先按照顾客存货水平及销售状况进行需求猜测计划，经统计计算后提出建议订购量；按照建议订购量，订单治理系统发出补货通知单，由客户进行订单确认；由订单治理系统、生产控制系统排定主生产计划，再由库存配送系统依计划排定配送计划；最后根据配送计划将补货计划通知客户并进行实际补货。
4.变革组织机构。由于VMI策略改变了供给商的组织模式,实施VMI策略后，在订货部分产生了一个新的职能部分，主要作用在于：负责控制用户的库存，实现库存补给和高服务水平；制定一系列的工作标准来协调和解决双方因工作上的合作而导致的利益冲突；对系统的实施进行监控和评估，作为系统改进的依据。
三、VMI实施案例分析
希捷公司是全球最大的磁盘驱动器制造商，产品销售到全球各地。希捷应用VMI模式主要是呼应其需求驱动型供给链策略，它的目标包括四个方面：消除供给链每个阶段的过量库存；缩短库存周转时间；向客户提供更优质的服务；增强对于需求变化的应变能力。
在其VMI项目的执行中包括四个流程:（1)“猜测/承诺”流程，从客户进行物料需求猜测到供给商进行交货承诺，形成一个持续进行的闭环反馈系统;(2)库存调整流程，在双方协商的基础上，VMI中心根据转动猜测动态调整最小/最大库存水平;(3)供给商发货流程，供给商根据猜测要求，将产品发货到VMI中心;(4)提货流程，客户基于实际需求从仓库中提货，并触发发票和支付等相关流程。
在需求驱动型供给链中，希捷设立了两个VMI中心，一个设在希捷与客户的供给链之间，称为JIT中心，由希捷自己负责治理；另一个设在希捷与其供给商之间，外包给第三方物流提供商治理。
透过采用需求驱动型供给链策略，希捷获得了令人瞩目的收益：产量从每季度400万套增加到2500万套；供给链流程上的员工人数缩减一半;年库存次数从8次增加到16次;很好地消除了关键元器件短缺的状况;客户整体满足度得以大幅改进。