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摘 要：随着市场经济的不断发展,物资管理也步入了现代化管理的进程,企业要想使用最小化的劳动消耗量,得到最大化的经济效益,应该使用现代化的物资管理经验,运用现代化的科学方法和技术对物资管理进行合理的、有效地组织,同时也应该尽可能的对生产资料在流通各个领域的经济活动进行指挥、调节和监督.以最少的劳动消耗,取得最大的经济效益.
关 键 词 ：物资管理 现代化 途径
所谓物资管理就是指企业在生产过程中对本企业所需的物资进行有计划地组织和控制,在企业采购、仓储、运输、使用以及废料的回收等环节进行有效地管理.物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力.企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响.因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础.
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1.现阶段企业物资管理存在的问题
由于长期受到传统计划经济体制的影响,在很长一段时间里我国企业物资管理模式也受到计划经济体制的影响,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜.
1.1物资采购与企业生产脱节
企业在进行物资采购的同时并不能很好的对企业生产计划进行充分的调查和研究,致使计划与现实企业生产相脱节,导致盲目采购,造成大量物资积压和资金短缺.这都会使企业经济效率低下：企业大量采购物资,使仓储成本增加,同时大量的采购势必会使企业资金占用太多,造成企业流动资金的短缺,从而导致资金利用率相对较低
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1.2落后的物资管理模式
由于受传统计划经济体制的影响,落后于现代化的物资管理理念制约着企业物资管理水平的提高,同时生产企业的物资管理尚未能有效地跟上市场经济发展的步伐.先进的物资管理理念同样离不开现代化的物流,生产企业的物资管理尚未与现代化的物流市场有效地接轨,企业领导、管理人员对第三方物流存在抵触心理.
1.3不完善的物资管理制度
企业管理者一味的追求利益最大化,不重视物资的管理,从思想上忽视物资管理,缺乏明确的物资管理制度,在物资管理方面资金投入不足,计算机管理系统受到制约,多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上面,很多企业还停留在手工管理阶段,造成当前物资管理基础薄弱,是典型的“流程式”、“标准化”管理,而不是追求效益,主动进取的管理模式,物资计量工具和手段也相当落后.
1.4物资管理人才匮乏
企业物资管理水平的提高究其原因就是企业物资管理人员素质水平相对较低,一些老而陈旧的管理经验并没有随着社会发展水平的提高而改变.一个好的制度的执行最终还是需要优秀的管理人员去发挥.从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面.一是由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念：三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题.
2.实现企业物资管理现代化的途径
实现物资管理的现代化就是启用先进的管理理念,结合现代化的管理方法和技术,有效地对企业内部各项的经济活动进行有效地组织、指挥、调节和监督,尽量用最少的物资消耗达到最大的经济效益.社会经济的发展,由计划经济体制向市场经济体制的转变使得企业物资管理发生了飞跃的变化：由计划经济的按定额采购到现在的统筹计划采购；由计划经济的定点采购发展为如今已成为当前企业物资采购的主流模式的实行比价、招标和定价采购制度为核心的物资采购管理,主要做法如下：
2.1实现物资采购的现代化
物资采购计划就是物资管理的源头工作,是根据企业实际生产而编制的企业计划.改变以往企业盲目地采购方式,依据企业生产能力和市场需要,对企业所需的各种生产原材料做好预算,通过专业审查后,编制物资采购计划,这样就可以有效地降低成本,避免物资积压,利于生产顺行.
2.2实现物资管理体制的现代化
现代化大生产条件下的物资管理,是大规模的社会化的物资管理,在管理和经营上既是统—集中,又是分工协作的,是十分复杂的经济活动,因而,在管理上既要求高度的集中性,又要求有高度的灵活性,集中与灵活相辅相成,才能调动各方面的积极性.创先管理模式,积极应对市场变化,实现物资集中统一采购管理,成立物资配送中心.在物资供应上实行“统一计划、统一采购、统一验收、统一仓储、统一配送、统一调度、统一结算”的专业化管理模式.同时整合利用现有场地,加大季节性物资储备.
2.3实现物资管理理念的现代化
在现代化的市场经济发展的大环境下,一个先进的,合理的、科学的管理理念同样制约的企业的发展.先进的物资管理理念对企业物资管理水平的提高同样有促进作用.它要求企业应该实现物资经营管理方法的现代化和物资经营管理手段的现代化.物资经营管理方法的现代化就是要求运用最新科学技术和科学管理理论、方法；如系统工程、价值工程、运筹学、数理统计、信息论、控制论等进行物资管理；物资经营管理手段现代化是指在物资存货、销售、运输线路、市场预测等方面能广泛地应用电子计算机等现代管理手段.经过这一系列的现代化手段,改变企业陈旧、落后的管理模式,基本实现物资管理理念的现代化.
2.4实现物资管理人员专业化
现代化的物资管理手段对企业物资管理人员的素质要求大大提高了.为了适应企业物资管理现代化的建设必须建立人力资源管理制度,选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训,不断提高自身综合素质,用制度管理人、约束人、激励人,要选好人、用好人,充分调动发挥管理人员的积极性.重视和加强对物资管理人员的培养、教育和提高,使各级物资管理人员达到专业化水平,是保证物资管理实现现代化的根本前提.
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2.5建立现代物资管理信息系统
由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要让物资管理工作提高到一定的层次,就应该做到系统化、科学化、规范化和网络化,采用现代化的信息管理系统,把物资计划、采购、仓储、配送、使用和回收纳入网络管理,有效地利用共享资源.物资管理综合信息系统涵盖物资管理的各方面主要工作,物资管理综合信息系统实现物资计划、采购合同、采购、仓储、质量等主要供应业务环节计算机信息化,通过物资管理软件的应用可以规范物资管理工作的处理流程,提高物资管理工作的效率、精度.运用计算机技术进行物资储备、采购资金、成本费用、商业信息等主要物资管理工作的管理控制.
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3.结语
企业实现了物资管理的现代化,不但可以使企业有效地利用现有的企业资源,节约了开支,控制了企业成本,还可以使企业节省了巨额的仓储费用,同时可以提高企业资金的利用率,加快了资金周转,减少了企业储备资金的占用.在企业实现了物资管理的信息系统后不但节约了人工成本,还可以及时准确的处理各种系统数据及信息资料,大大提高了工作效率.随着物资管理现代化水平的不断深入,企业应该进一步提高对物资管理现代化工作的力度,将保障供应、确保生产、降低消耗、增加效益的物资管理工作进行到底.
参考文献：
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