当前时期行政事业单位财务管理信息化建设研究

当前时期行政事业单位财务管理信息化建设研究

摘要本文首先对当前时期财务管理信息化建设对行政事业单位产生的影响进行分析，然后提出了当前时期我国行政事业单位财务管理信息化建设过程中存在的突出问题，最后提出了具体的措施。
关键词行政事业单位财务管理信息化建设问题对策
一、引言
随着信息化技术的快速发展和不断普及，其在助推国民经济快速发展方面发挥着非常重要的作用，信息技术在我国行政事业单位财务管理信息化建设中的应用变得越来越广泛。财务管理信息化是基于计算机信息处理以及信息传播技术，使其在会计实务中进行广泛应用，从而管理账户，分析会计信息，并做好数据统计方面的工作，为行政事业单位财务管理工作的顺利实施与开展、领导层的决策提供一定的便利。本研究在充分分析当前财务管理信息化建设对行政事业单位发展产生的影响的基础上，提出了当前时期如何开展行政事业单位财务管理信息化建设工作，旨在为行政事业单位财务管理工作效率与水平的提升提供一定的参考。
二、当前时期财务管理信息化建设对行政事业单位的影响分析
（一）促使行政事业单位财务管理工作人员工作职能的转变
财务管理信息化时代对行政事业单位财务管理工作人员的工作职能转变产生了积极的促进作用。行政事业单位的财务管理工作人员的工作职能可由原来的简单的财务报表转变成信息化财务管理工作，财务管理朝更高的层次发展。财务管理信息化时代背景下，对行政事业单位财务管理人员的工作职能及基本素质提出了更高的要求，相关机构要不断培养财务管理工作人员的数据分析与处理能力。
（二）为行政事业单位财务管理提供了更多的信息资源
由于行政事业单位传统财务管理的信息传递渠道及方式单一，行政事业单位以财务内部控制数据信息和相同行业财务内部控制数据信息为主，通过纸质报告及相互之间的沟通交流来取得。而在互联网技术广泛普及的背景下，行政事业单位获取多元信息资源得到了技术支持，不再受时间和地域等因素的影响，得到了更加系统、完善的财务内部控制信息资源，使得行政事业单位管理层在决策过程中获得了精准可靠的信息依据。
（三）加强行政事业单位的财务预算管理工作
为了确保行政事业单位更好地开展财务管理工作，务必注意强化预算管理方面的工作。我国有相当一部分行政事业单位的预算管理工作仍然处于发展的初级阶段，行政事业单位在编制预算时，并无相关的数据作为支撑，从而使得行政事业单位预算编制效率非常低，而且还不能确保预算数据的真实性、准确性。在对行政事业单位预算数据进行分析时，一般无法满足行政事业单位的实际发展现状，不仅不能很好地为行政事业单位决策提供强有力的支撑，而且还会对行政事业单位的决策产生重大影响。行政事业单位自身的信息化技术还受到了一定的限制，从而致使预算不能充分地发挥出自身的优势。对此，务必要强化财务管理信息化技术的应用，这样才能强化行政事业单位的预算管理工作，提高行政事业单位的财务预算水平和质量。
三、当前时期行政事业单位财务管理信息化建设进程中存在的问题分析
（一）忽略了财务管理信息化技术应用方面的相关内容
当前时期，有相当一部分的行政事业单位在开展财务管理信息化的过程中将大量的资源投入其中，但却完全忽略了网络系统的研发，单位内部各个部门之间的沟通频率也较低，致使行政事业单位无法及时整理内部信息。很多行政事业单位仍沿用以前的方法开展财务管理工作，在统计数据以及核算工作方面沿用传统的方法，导致大量的人力资源浪费。虽然有一部分行政事业单位对财务管理信息化技术的应用给予了一定的重视，但是却完全忽略了对信息化系统的维护。
（二）管理意识严重缺失
对于我国大多数行政事业单位而言，中小型规模的单位较多，这些单位的管理意识十分淡薄，且未构建健全的财务管理体系与机构，在很大程度上使得行政事业单位的财务管理工作的全面实施遇到了较大的阻力。
（三）行政事业单位财务管理人员素质、水平普遍低下
随着行政事业单位财务管理工作朝着现代化的方向发展，单位的财务管理部门所扮演的角色变得越来越重要。财务管理的整体水平与财务管理工作人员的业务素质、水平存在直接的关系。目前，很多行政事业单位的财务管理工作人员对信息化技术以及网络技术不够熟悉，对于财务办公软件的操作也不是很熟练，不利于行政事业单位财务管理信息化建设。
（四）未采用先进的信息化技术
当前时期，行政事业单位的财务管理工作量较大、工作内容较为复杂，唯有将先进的信息化技术融入财务管理之中，才可以促使单位的工作水平显著提高。然而，当前时期很多行政事业单位严重缺乏信息技术以及信息化设备，不仅很难把信息技术应用到财务管理工作中，而且在实际工作过程中很难解决财务管理遇到的问题，更难以达到相应的标准。
四、当前时期行政事业单位构建财务管理信息化建设的具体对策
（一）积极培养既懂财务又懂信息化技术的复合型人才
行政事业单位的财务管理人员严重缺乏竞争意识，业务素质也普遍较低，接受新事物的能力十分低下。所以，??该注重对行政事业单位的财务工作人员进行综合性培训，提高其财务业务水平以及财务管理理念。财务工作人员全面掌握财务技能是充分发挥系统作用的一个关键环节。从广度而言，行政事业单位财务工作人员是集中统一的会计核算软件的一个十分重要的组成环节，强化财务工作人员的规范化操作，并对财务软件的操作技能加以熟悉和掌握，能够很好地保证财务管理系统的顺利运行。强化对财务工作人员业务素质的培训，使其能够快速掌握操作技能，且主动地适应管理工作方法的变化，这是行政事业单位财务管理信息化建设的一个非常重要的环节。信息化作为一项系统化的工程，人才是其中的一个重要组成部分，而且也是推动行政事业单位财务管理信息化建设的一个关键。因此，应该注意将行政事业单位人才培养置于财务管理信息化建设的首要位置。
（二）高度重视行政事业单位财务管理信息化建设
行政事业单位唯有对财务管理信息化建设给予高度重视与关注，才可以将财务管理信息化提高到一个较高的水平，促使行政事业单位的财务管理工作走上正常轨道。因此，我们应该正确认识财务管理信息化建设对行政事业单位的重要意义。在信息化时代，谁可以迅速攫取有用信息，谁就能够在竞争中占据优势。对于行政事业单位而言也是如此，要高度重视财务管理信息化建设工作。
（三）制定财务管理信息化规章制度
俗话说“没有规矩，不成方圆”，行政事业单位的各项工作也需要相应的系统管理制度进行指导和约束，以保证工作的顺利开展，财务管理信息化建设更是如此。行政事业单位要根据自身的实际情况制定财务管理信息化规章制度，明确各部门的职责，完善内部控制、外部控制等机制，避免工作的随意性和盲目性，顺利推进行政事业单位财务管理信息化建设。
五、结语
当前时期，行政事业单位的财务管理信息化建设还存在诸多问题，如忽略了财务管理信息化技术应用方面的相关内容，管理意识严重缺失，行政事业单位财务管理人员素质、水平普遍低下，未采用先进的信息化技术等，这些问题严重阻碍了行政事业单位财务管理工作水平的提升。对此，行政事业单位应该采取相应措施积极解决这些问题，提高自身的财务管理信息化水平与质量。
（作者单位为景县机关事业社会保险所）
参考文献
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