Word应用小技巧促进学科整合

Word应用小技巧促进学科整合

【摘要】结合教学实际，以Word应用的一些小技巧入手，浅谈信息技术的应用与课程进行整合，主要是电子作业如何批改、电子作业如何管理、以及Word的这些小技巧在语文和数学教学中的应用等。
【关键词】Word；信息技术；课程整合
信息技术与课程整合是课程改革的主要目标之一，广大中小学教师也为之努力实践，制作CAI课件辅助课堂教学、开展网络自主学习、网络协作教学等。但是在探索整合的过程中，遇到了不少的困惑和问题，有些理论层面的、有些是技术层面的。Word是我们最常用的应用软件之一，有些功能为我们课程整合作好了准备。下面针对使用中存在的问题，介绍几个Word应用小技巧（以Word2003为例），使Word更充分地应用到学科教学中去，应用小技巧也能进行有效整合。
一、“修订”与“批注”功能相结合实现电子作业批改
目前，很多中小学教师对电子作业的批改还不是很适应，通常的做法是对电子作业直接进行修改，在作业的最后以不同的格式写一个评语，然后再发回给学生。但是这样做破坏了作业的本来面目，学生也不容易一目了解地看到老师对那些内容作了批改，使学生感到电子作业的批改反而没纸质作业的批改来得直观。那么是否有比较方便、比纸质作业批改更直观的方法批改电子作业呢？其实Word就提供了这样的功能，用“修订”功能可以方便地对电子作业进行批改，用“批注”功能可以对作业中的任一部分内容写评语，两者相结合可以方便地实现电子作业的批改，效果比纸质作业的批改更加直观。
电子作业批改的过程很简单，首先启动“修订”功能：选择“工具”→“修订”，或者在状态栏中双击“修订”标记，使该标记激活，文档就进入了修订状态；进入修订状态后，对文档进行编辑操作，会以修订标记来显示；如果要对作业的某一部分写评语，只要选中这部分内容，选择“插入”→“批注”，然后写评语内容。
学生收到批改过的作业，能直观地看到老师的批改情况和评语。并可根据情况选择接受修订或是与老师交流继续批改等。
二、用“索引和目录”管理电子作业
首先要说明一点，要使用“索引和目录”功能，Word文档的格式设置必须规范化。要生成目录的要点必须设置为标题样式，“样式设置”选择框在“格式”工具栏上，“字体”选择框的左边。设置好样式后，插入页码，如果?有其它格式要求，仍可继续设置。
把光标定位到要生成目录的位置，单击“插入”→“引用”→“索引和目录”；单击“目录”选项卡，单击“确定”按钮，Word就自动生成了文档的目录，而且像超链接一样，可以通过单击目录的条目直接跳转到文档中相应的位置。如果以后对文档内容再次进行了修改，改变了页数，只需在目录上右击，选择“更新域”，出现对话框，再选择“更新整个目录”，单击“确定”即可，目录又和文档内容保持一致了。
三、用“阅读版式”视图简化多媒体教学
Word2003在原有的“普通”、“Web版式”、“页面”和“大纲”四种浏览视图基础上，又增加了“阅读版式”视图，以便于更方便地阅读Word文档。启动“阅读版式”视图的方法：选择“视图”→“阅读版式”，或者单击常用工具栏中的“阅读”按钮。在阅读版式视图中，字号变大了，每一行变得短些，适合在大屏幕上演示，阅读起来比较贴近于自然习惯，使阅读变得更轻松；在阅读的同时，还能对文档进行修订。
四、用“拼音指南”为文字标注拼音
Word通过微软拼音输入法2003实现了在汉字上标注拼音的功能。您可以用以下步骤实现拼音标注功能：（1）在Word中选定要标注拼音的汉字；（2）单击“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，或者单击“格式”工具栏中的“拼音指南”按钮；（3）出现“拼音指南”对话框出现，设定拼音的“字号”，单击“确定”按钮，汉语拼音就自动标记在选定的汉字上了。
如果要删除拼音，可选择带拼音的文本，然后在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”按钮。如果需要拼音出现在汉字的右侧，可进行如下操作：选中带拼音的汉字，单击“剪切”按钮，然后执行“编辑”→“选择性粘贴”→“无格式文本”。
五、用“公式编辑器”编写数学资料
“公式编辑器”对数学教师来说是一个非常实用的功能，可以实现复杂的数学公式的编辑。使用方法如下：
（1）单击“视图”→“工具栏”→“自定义”→“命令”→“插入”，在“命令”中找到公式“公式编辑器”，将“公式编辑器”拖到WORD的工具栏上，这个简单的操作可以为你节省在编辑数学公式时的很多时间。
（2）单击“公式编辑器”的快捷图标，打开公式编辑器，即可输入和编辑公式；
（3）如要在公式中插入文字或空格，请单击菜单中“样式”→“文字”；
（4）单击页面空白处即可将公式插入到WORD中；
（5）用鼠标右键单击所显示的公式，将其版式设置为“浮于文字上方”。
上述的几种小技巧只是word中众多实用技巧的九牛一毛，在学科整合的过程中，还有更多的技巧等待我们去发现和应用。在以后的课程整合过程中，必将有更多更好的整合办法，让我们拭目以待。
参与文献：
[1]兴图科技产品研究发中心.中文版office2003基础与上机实训[M].南京大学出版社，2006.
[2]余胜泉，吴娟.信息技术与课程整合：网络时代的教学模式与方法[M].上海教育，2005.