试论建筑施工企业应收账款的控制与管理

试论建筑施工企业应收账款的控制与管理

摘要应收账款是企业流动资金的重要构成部分，其不仅影响到企业的日常经营，还在很大程度上影响到企业的资金周转及发展转型。建筑企业应强化对应收账款的控制和管理，以提高企业的资金运行效率，降低坏账风险和融资成本，切实增强企业的市场竞争力。本文结合工作经验，试论建筑施工企业应收账款的控制与管理。
关键词建筑施工企业应收账款控制管理
古人语：“凡事预则立，不预则废。”要完整地做好一件事情，事前必须经过充分的思考和准备工作，也只有未雨绸缪、统筹规划，才能在接下来的运行过程中做到游刃有余和有的放矢。同理，建筑施工企业应收账款的控制与管理工作，在项目工程施工之前，就需要做好前期的准备工作，从根本源头尽可能消除风险隐患，避免出现坏账。
一、事前控制与管理
（一）做好发包单位的资信调查
事前对建筑施工企业应收账款进行控制和管理的第一环节，即是做好客户（发包单位）的资信调查。人无信则不立，企业的日常经营、往来、合作、参与及发展等，无一不与诚信相关联。要降低企业出现死账或坏账的概率，就要全面、细致、深入地调查发包单位的各个方面信息，如市场口碑、企业品质、经营能力、资本状况及抵押条件等等。而在调查工作方面，我们可以从广泛的途径开展调查、搜集，比如，通过与发包单位合作的企业交换信用资料，以获取相关的资信数据材料；通过银行提供的发包单位数据资料，来分析发包单位的资信状况。
（二）完善合同及纸质文件
合同或其他具有约定性质的纸质文件，对于施工企业应收账款管理和控制工作具有积极的意义，其重要性不言自明。一言以蔽之，合同及纸质文件是保障施工企业权益的基础之石，可借助法律手段来明确及规范双方的责任、义务和权益。在项目工程施工之前，必然需要签订诸多与施工相关的合同或约定文件。为此，在签订合同之前，要细致考量合同的条款，合同书写要言简意赅、主题明确、中心突出，但要避免出现漏洞或对未知条约的纳入。合同所用词汇要尽量避免使用模棱两可、含糊不清及重义多项解读的词句，要足够严谨、合理，具备科学性和逻辑性。
二、事中控制与管理
（一）完善应收账款的管理制度
制度是高度习惯化、规范化后的系统运行体现，同时也是规避运行风险、降低企业运行阻碍力度的有效途径。完善的制度是一切工作得以高效开展的核心所在，是各类资源、组织、部门协调合作的良好润滑剂。笔者认为，做好事中应收账款的管理工作，需要完善企业的应收账款管理制度。比如说，在发包单位与企业签订好施工合同后，就应当设置应收账款台账，从而把握发包单位与企业经济活动的财务信息变化，如账款的发生、增减、余额，以及每笔账款的账龄等。建筑施工单位日常变动的账款，其性质、金额、日期不尽相同，为此，还需要做好应收账款的记录工作。核对应收账款的到账日期，以跟踪的形式对发包单位进行分析，切实减少应收账款的管理风险。
（二）分析账龄及明确责任人
分析账龄能有效对每一项应收账款进行把握和跟踪，了解应收账款的实际情况，进而采取针对性、指向性的方法措施，以加强对应收账款的催收。我们知道，账款拖欠的时间愈长，那么催收的难度就愈大。为此，对于那些快到期或逾期不久的应收账款，要提前做好准备，不能掉以轻心，杜绝这类账款发展为长期拖欠的坏账。对于逾期较长的应收账款，应充分深入了解发包单位或客户的实际情况，根据不同情况，制定不同的催款或收款途径，必要时付诸法律手段，以维护企业的利益。
三、事后控制与管理
（一）确认发包方的拖欠原因
建筑施工企业在应收账款的控制和管理工作中，事后管理要做好调查工作，从而确认发包方或客户的实际情况，以此得出其拖欠的根本原因。需要注意的是，在开展调查的时候，不能过于武断，不能听信一面之词，或者仅通过单一的调查途径。应尽可能地扩大调查的方法和渠道，从正面、侧面展开调查。实践工作中发现，也只有正确了解发包方或客户真正拖欠账款的缘由，才能在此基础上找寻到适宜的解决手段。对于故意拖欠账款的行为，说明其具备付款的能力但不愿意付款，这种情况用普通的催款方式往往徒劳无益，应采取法律手段，以法律的强硬态度迫使其付款。对于资金挪作他用，或因为临时经营不善而导致暂时没有付款能力的发包方或客户，应引导发包方开展补救性的付款方式。比如，可以重新与发包方或客户签订延长付款的合同，为了弥补企业的经济损失，应在原有的基础上追加一定比例的补偿金。
（二）实行坏账核销制度
实行坏账核销制度，可真实反映企?I的运行状况及提升财务信息的真实性、客观性。企业发展应建立在务实的基础之上，无论是制定企业发展策略，还是塑造企业文化、企业精神，均应该以求真务实为基本原则。而实施坏账核销制度，能减少企业舞弊行为的发生，避免出现虚假繁荣的不良状况。企业的应收账款实行坏账核销制度后，应专门设置档案加以管理，在可能的条件下，要不断追收。
四、结语
客观而言，建筑施工工程项目具有投入大、周期长、工程量大等基本特点，为此，在企业的应收账款控制与管理工作中，要做好管理工作。循序渐进地开展应收账款的控制与管理工作，避免临时出现紊乱或措手不及的现状。应收账款控制和管理工作，要条理清晰、分门别类地对企业的应收账款进行把控，继而分析出企业对每一项应收账款的运行状况，并以数据反馈的形式强化企业的管理和日常经营。
（作者单位为山东省路桥集团有限公司）
参考文献
[1]李骊阳，王大伟.建筑企业应收账款存在的问题及对策[J].当代经济，2015（32）.
[2]荆风英.建筑施工企业应收账款管理存在的问题与对策[J].现代经济信息，2015（18）.