电力企业工程财务全过程管控体系

电力企业工程财务全过程管控体系

摘要：本文从电力企业工程财务计划和控制手段、业务和财务系统集成这两个方面分析了当前电力企业工程财务管控的现况，探讨了电力企业工程财务全过程管控体系构建的举措，以期为广大读者提供参考。
关键词：电力企业；工程财务；全过程管控体系
伴随着工程财务信息化体系构建越来越复杂，现如今，国家电力工程财务信息化管理系统依旧有着很多不良的问题需要处理。比如，工程财务有关管控体系业务集成不能实现，系统之间的信息是隔离的，还有很多的业务管理瓶颈等，这部分问题导致国家电力企业工程财务信息系统处在功能分离的状态之中，工程财务还不能达到全过程管控的目的。因此，对于电力企业工程财务全过程管控体系的构建是非常有必要的。
一、电力企业工程财务管控的情况分析
一般而言，各级供电企业属于国家电网电力企业工程基础业务公司，大体上是分公司进行管理的。伴随国家电网企业综合推行SG-ERP企业经营管控体系的构建步伐，各个企业财务信息管理进入了新的局面。企业财务信息体系由部门级别提升到了企业级别，从而达到了财务管理朝着营销与生产等重要业务前端延展的目的，实现了财务和业务信息资料共享，处理了长时间以来的信息孤岛方面的问题。通过长期的信息化构建，各级电力企业信息化运用水平得到了大幅度的提升，可是，对于工程财务管理信息化运用还处在滞后的阶段，手工解决方法与信息孤岛问题依旧存在，这变成了电力企业业务问题。其大致体现在这样几个方面。
（一）电力企业工程财务计划与控制手段匮乏
电力企业财务部门受到了管理职能的制约，对于工程项目的物资购买情况、分包招标情况、概预算情况等无法充分掌握，相关财务工作人员不能科学获得工程项目全过程运行方法，因此，对于工程项目经济效益的判定以及财务计划是百害而无一利的。再者，工程财务全过程管理开工至方法不当。财务部门和工程管理部门相互分离，各自为政，工作的关键放置于会计核算过程中，对于工程项目施工情况了解不实时，财务工作人员不能及时掌握工程项目实施的情况，对于工程项目收益以及成本配套等的推测是毫无益处的。
（二）业务和财务系统集成性较弱
现如今，在该工程项目管控中，工程与投资进度、资金支付与竣工结算等业务数据分别保存于SAP与财务管控体系等业务体系里面。再者，软件性能不足，一些数据还是得依赖于手工处理。这部分业务数据资料与流程不能进行全面关联，导致电力企业工程项目总体步骤与业务资料数据处在分散管理的情况下。业务人员不能经过统一口径，仔细分析与查询工程项目的完整数据资料，仅可以采用手工处理方式，一个个查找数据，尤为滞后。就编制工程统计报表而言，在每一个月的月底，供电企业工程专工会依据企业的要求，在约定的时间中编制工程统计报表且上报。进行编制的时候电力企业的业务员需要在约定时间中采用手工从财务管控体系中逐一抽取统计，切换系统查找，才可以做好工程项目统计工作。如此就会增加工作任务量，并且还不能确定其数据统计是不是精确。
二、电力企业工程财务全过程管控体系构建的举措
（一）通过信息手段，工程财务报表自动编制
通过工程财务辅助，可以把系统里面构成的工程项目数据资料，采用SAP标准报表的方法将其导出来，无需进行更改，只需要直接将其导入到系统里面即可。所以，以往的手工统计工作方法，仅仅需要每一个月导出三张SAP报表同时导进系统里面，就能够由系统展开统计与运算，同时构成各种工程财务管理报表。打个比方：工程项目统计表、工程成本明细表、工程投资计划统计表等。并且，工程财务管理报表的统计工作一键生成，而且操作简单迅速、数据精准，还可以给年底工程财务决算编制提供数据支持。再者，系统不但能够自动形成报表，还能够达到穿透查找的管理目的，业务人员可层层穿透到项目的各个阶段进行查找，以此加强业务人员项目分析能力。
（二）工程财务数据信息整合，进行数据集中化管理
在工程财务全过程管控平台中构建工程财务辅助性管理模式，通过信息手段，把SAP系统里面的物资成本信息、概预算数据信息、财务管控体系里面的工程资金信息、外围投资规划与资金规划等进行实时整理与归纳。经过结构化的信息方法将数据整合，构成一套完整的可以充分反映出工程项目基础建设状态的财务数据系统，这样一来有益于项目统一化管理。并且，电力企业基于这一数据系统能够进行多维度与批量查找，与此同时还可以根据业务对象，例如项目等穿插到其产生明晰数据信息资料展开查找。继而实现对工程项目全面分析与优化配置、增强全过程管控的目?恕?
（三）自觉研发工程财务决算编制功能
电力企业工程财务工作人员通过工程财务辅助，能够合理地把前期系统里面导进的成本业务信息，例如施工成本业务信息、服务成本信息、财务业务数据信息等，依据安装与建筑工程、设备基座工程等竣工转资清单展开费用整理。且依据工程竣工决算的规定，对工程竣工转资清单明细，把等待支付的基础建设费用根据各种分摊规则来设定，例如把等待分摊之处与法人管理成本分摊至对应的工程之中，把安装工程成本转资为竣工设施等等。这样一来，系统在后期操控过程中，依据工程竣工决算要求的参数设置，自行处理竣工决算问题，构成国家电网规定的16张财务竣工报表与信息，进而实现工程财务自助化决算。
三、结束语
以上所言，电力企业工程财务全过程管控系统，可以将各级电力企业工程财务全过程管控的运用水平以及工作的有效性提高，并且还可以减少工程财务全过程管理成本。此次研究的策略与国家电力信息化建设要求相符，给国家电网企业全过程管控提供了非常好的管理运用基础。
参考文献：
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