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摘 要 :精细化财务管理的目标是通过不断拓展财务工作的广度和深度,挖掘生产经营活动的潜在价值,追求财务活动价值最大化,最大限度地为企业创造经济效益,把财务管理渗透到企业的每个细节.
关 键 词 :财务 管理 精细化
一、什么是精细化管理
精细化是一种意识,是一种理念,是一种认真的态度,是一种精益求精的文化.精细化与规范化相辅相成.也就是说精细化应该是在现有的规范化的程序、环节、生产、管理的行为或状态等向更细致和精确的方向发展.
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精细化财务管理就是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立在一套相应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域,来行使财务监督职能,实现“大财务”计划,和财务管理“零”死角.实施企业精细化财务管理,其目的就是在确保企业资产保值增值的基础上,提高企业经济增长质量和经济效益最大化.
二、如何实施精细化管理工作
精细化管理是实现零浪费,高效率,人尽其责,物尽其用,最大限度地发挥人财物在经济活动中的获利潜能.因此我认为实施精细化管理应注意以下三方面的内容:
1.强调全面管理
精细化管理要体现在各个方面,无论是管理部门、生产部门、销售部门还是财务部门均渗透到企业管理的方方面面.按照“统一规划,层层分解,落实到人”的原则,将企业生产计划分解、细化,落实到经济活动中的每个节点和管理操作人员身上.真正做到事事有标准,事事有人管.要做到全面管理还必须要求各部门管理的分工合作、相互监督,创造性地将整合管理与精细管理运用于整个企业系统,实现企业现有资源的优化配置.
2.“以人为本”
每一位员工都是企业精细化管理的对象、载体和参与者,另一方面,每一位员工都是企业精细化管理的主体和实施者,是精细化管理中的执行因素.由于知识与能力的差别,“人才”在接受新的管理理念的速度与执行理念效果方面要优于普通人群,他们不断创新思维、善于总结完善、为企业献言献智,推动了企业各项政策的顺利实施,并发挥明显效能,所以“人才”在推进新的管理理念过程中,担当着“先锋队”、“主力军”的作用.精细化管理才能持续深化,充分发挥管理作用.
3.重视考核
建立严格、细致的考核程序,完善考核工作的严谨性,通过对各职能部门、生产单位执行力情况的具体标准细化、量化,使每位员工都在本职岗位上有明确的目标、任务和要求,增强员工工作的事业心和责任感,使忠于职守、踏实工作、努力奉献成为每个员工的自觉行为.
这三个方面构成了精细化管理模式,这种模式的内涵就是大力宣传、灌输精细化管理理念,澄清员工对精细化管理的认识,强化对精细化管理过程的全面管理和运作;对任务层层分解,指标落实到人;强化考核,在业绩考核中,能量化的量化,不能量化的细化、不能细化的标准化,确保工作质量和效果.
三、对我公司的财务工作情况,提出的两点精细化管理的建议
精细化财务管理的目标是通过不断拓展财务工作的广度和深度,挖掘生产经营活动的潜在价值,追求财务活动价值最大化,最大限度地为企业创造经济效益,把财务管理渗透到企业的每个细节.
1.资金管理精细化
资金问题是每个企业面对的重大问题,作为基建矿山,我们也面对同样的问题,这就要求制定出更合理细化的资金计划.如果我们长期通过举借债务来筹措相应的资金,大量借债一方面形成巨大的财务负担,另一方面也使企业的资产负债比愈来愈高,加大了公司的财务风险.为了解决这一矛盾,我们需要制定资金预算,包括月度、季度和年度资金预算,并及时总结上一期间预算,适时调整资金计划,确保资金不中断;对公司全部经济业务,必须严格按合同办理结算,并及时挂账,对资金实行实时监控;合理安排资金收支,确保销售款项能按时偿还到期银行利息及其他债务,维护公司信用等等,一定程度上可避免不必要的财务支出.另一方面通过内部融资及外部借款筹集资金.内部融资来源于留存收益,而外部借款主要包括流动资金贷款和信用押汇等,保持和银行友好的合作关系,选择成本较低的筹资方式,从而优化财务结构,合理解决短期需求与长远规划的矛盾.
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2.成本管理方面的精细化
(1)强化成本意识,提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,细化目标、层层分解、落实到人;加强过程控制管理,把费用指标控制在预算之内
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(2)细化可控成本管理.在具体实践中,按照“总量控制,分解到项,重点突出”的成本控制思路,将各项成本,分门别类细化到最末端,然后在总量控制的基础上,将各成本项目考核指标层层分解,落实到人或物,对责任人或单位进行考核.比如招待费要细化到招待都有谁,什么原因招待,都招待了什么;按部门限定每月的招待额度,并进行考核.
(3)材料管理的精细化.随着矿山基建的不断进展,材料的消耗也越来越大,因此材料管理是成本费用控制的重中之重,现在材料管理的细化迫在眉睫.材料管理的细化要在计划、采购、日常工作和回收方面都应该细化.第一 月度材料计划.根据生产任务的安排情况和一些材料控制指标来审核材料消耗明细计划.从计划管理的源头来控制材料成本的支出.第二 材料的供应.设定专人负责材料的采购、验收工作,财务部门负责监督采购的价钱合理与否;仓库管理人员负责仓库管理的日常工作、核算工作.构成“三权分立”三者互相联系,互相促进,互相制约监督工作.从供应源头上降低成本.第三 日常工作.在以后材料消耗大的情况下,材料月报表的期限就显得周期长,改成周报或10日报更有利于控制.第四 材料的回收“以旧换新”.加强井下材料回收复用工作,明确废旧物资回收复用范围、最低回收率及责任单位和回收奖励措施.建立专门的废旧物资回收仓库,健全废旧物资回收、修复、验收、领用、出售明细台帐.对在回收后的材料物资能维修、改造的,进行再利用.将回收复用工作变成为我矿节约材料的重要手段之一.
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精于细微才能真正提高管理水平,公司的经营战略整合是“面”,政策方针是“线”,细节管理就是“点”.如果“点真正完善了,那么“面”和“线”就简单了.“点”的完善是无止境的,所以财务的精细化要从管理的每一“点”做起.
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