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摘 要 ：中国石油销售ERP项目自2005年12月启动实施以来,帮助中国石油实现了销售分公司及其下属公司的财务会计、管理会计、采购管理、库存管理、销售管理、设备管理及其相关报表与分析等功能,系统设计采用SAP R/3系统架构.销售ERP的SAP软件平台为用户提供了强大的可配置功能,但是并不能百分百的满足现行的业务需求,也不可能直接进行流程套用,需要进行管理方式的调整和业务流程的重新梳理工作.针对于此在实施之前需要对系统调整提出相应可行方案,通过对不同方案的研究,选取最适合的方案进行实施.
关 键 词 ：销售ERP；库存管理；油库上划
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）23-5386-02
1.业务现状
现有销售公司,在油库管理上总体的分为2种模式,一种是实物油库在省公司下进行管理,地市公司只管理加油站销售和批发销售,不对任何的实物油库进行管理,销售的时候地市分公司通过其组织结构下的虚拟库进行销售,最后由省公司通过实物库对地市分公司虚拟库进行调拨,补齐其虚拟库数量.这种管理方式也就是所谓的油库上划管理；另外一种是实物油库由所在地市分公司进行管理,省公司只是通过虚拟库做账面的采购和账面的调拨,不对任何的油库进行数质量管理.这种管理方式也就是所谓的油库未上划管理.
油库未上划公司一般都是3层组织机构,分为省公司、地市分公司和片区公司,其中地市分公司下属于省公司,片区分公司下属于地市分公司,且实物库在地市分公司,省公司仅仅是作为与大区公司、地方炼厂或者是其他外采供应商结算的主体,真正的对油品的管理都在地市分公司实物库.
2.油库上划的原因
改变油库管理现状,提升管理水平,优化资源配置结构是此次油库上划的主旨,细分看来主要有一下几个方面：
1）尽可能的实现资源统一调配和全省配给.
在油库未上划之前地市分公司只能对自己所有的油库进行销售,对于其他地市的油库使用率比较低,客户在某地市开单之后只能在当地的油库提油,给某些客户带来不便,不能够实现一卡走遍全省的战略.
2）未来业务扁平化管理的需求.
所谓的扁平
油库有关论文范本
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3）及时的对市场变化作出相应的调整.
由于现在实行市场化,对于油品的销售会随需求发生很大的变化,只有上级领导更好的掌握了自己油库的库存数量才能准确的作出判断.油库上划之后油库的成本和库存都能够非常清晰的在系统中查询,给领导者做决策提供了很好的依据.
4）集成系统统推需求.
十二五期间股份公司推行了很多信息系统,也做了大量的集成工作,其中ERP就与油库系统、加管系统、二配系统、一配系统有集成需求,为了统一集成接口,所有与销售ERP有关的接口都是以油库上划模型作为接口开发的蓝本,为了能够尽快满足系统集成的目标,势必要求没有油库上划的单位,进行油库上划实施.
5）方便股份公司掌握各地区销售公司情况.
如果实物油库在销售公司的地市分公司,虽然股份公司虽然能在系统中进行查询,但是由于地市分公司数目众多,以及存在多个地市分公司公用同一油库等特殊的情况,不可能很清晰的了解到各个油库的库存情况.一旦油库上划,只要查看省公司的油库便可以一目了然的了解到所有的油库当前的库存情况.
3.油库上划带来收益
销售油库上划之后销售实物油库统一归省公司进行调拨管理,加大了省公司对油库的控制力,使得销售决策层对市场的变化作出更为快速的反应同时也整理了更为顺畅的业务流程.从业务管理方面总结起来带来的好处有：
1）实现了资源全省统一调配,和一地开票全省提油的服务功能.
2）省公司向大区公司采购能够直接读取大区的出库单,降低了人为输入数据的繁琐和错误率.
3）让油库的管理权顺利的从地市分公司转移到了仓储分公司,使成立已久的仓储分公司真正的行驶油库的管理权限.
4）将实物油库从地市分公司剥离,地市分公司专注于销售,刺激其对新客户的开发和老客户的保持,激励其工作重点放在加油站零售业务上.
5）油库统一管理,规章制度等各方面都一视同仁,增加了油库竞争程度.
4.油库上划方案设计条件
通过油库上划方案制定和多家销售公司的油库上划的实施,让我们更加深刻的了解了销售公司的理念“业务主导”,在一些具体的情况下,并不是说方案简洁,实施容易就一定是好的,要切合销售公司当前的业务,才能确定某个方案的好坏.总结来说以下几个方面是好的方案设计的必要条件.
1）良好的沟通是成功的一半.通过油库上划,了解了很多以前不知道的问题,对于用户的想法并不一定一开始就在他们自己的脑子中,而是通过沟通交流,只有你的沟通和交流涉及到其在工作中接触到的重点问题时,他们才能给出宝贵的意见和建议,一旦缺乏这些问题的了解,对后期的方案制定和项目实施应用将会造成不可预知的问题,整个方案可能就有推倒的危险.
2）对业务了解是沟通的基础.在项目实施阶段沟通也是要有基础的,基础就是对业务的了解,对业务的了解程度就是沟通的基石,大家都知道如果两个人沟通的时候各说各的很可能就会不欢而散,谈到业务时如果说的不是一回事,或者根本就不着边际,那么也会影响到沟通的效果,可能用户就会认为你不够全面,不能够胜任这个工作,就会刻意的减少一些实质性问题的探讨,势必会对方案的制定和以后的实施应用有所影响.
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3）引导为主,强制为辅.在方案制定中很可能会遇到很多意料不到的问题、建议或者是苛刻的要求,对于这些如果一味的去否定,势必会导致用户的抵触心理,以为对他们的意见不尊重,这时候就需要用引导的方法去进行处理,将问题和方法进行对比,摆出各自的优劣,让用户自己去分辨其中的道理.单是一旦遇到原则性的问题,一定是要强制性的,不能退让,此时的退让会将整个方案推到悬崖的边缘,对之后的工作将是毁灭的打击.
油库本科论文的写作方法
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决策层的支持是工作的动力和保障.项目方案制定到项目实施应用决策层一直起着至关重要的作用,只有得到了决策层的支持之后的工作才能顺利的进行实施和展开.了解了决策层的想法才能够制定出更适合整个企业的发展流程.
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