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摘 要 :科研活动和科研能力已成为反映高职院校综合实力的重要指标.如何建立科学化、信息化的科研管理系统,使科研管理更加系统化和规范化,实现科研系统的数字化管理,是各高职院校正在探索的重要课题.本文介绍了长春职业技术学院科研管理信息化建设的经验,为其他院校的科研管理系统建设和科研管理水平提升,提供一定的借鉴.
关 键 词 :科研管理系统 信息化 建设
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)04-0221-01
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随着学校科研工作的不断发展,科研数据量不断加大,这使以往的科研管理方式难以适应.《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》(教技[2012]14号)指出:提高科研项目管理信息化水平,推动高校科技体制改革,促进高校科研事业健康发展.为此我院以科研为引领,搭建“以人为本”的科研管理服务平台,建立了科学化、信息化的科研管理系统.通过信息化的管理手段对日常科研工作进行管理,使科研管理更加系统化和规范化,促进了学院整体科研工作水平及效率的提高.
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1.信息化科研管理的优势作用
通过建立科研管理信息化平台,可以实现科研工作的网络化管理,形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台.
(1)建立全校统一的科研信息数据库,能够比较全面、准确地掌握本校科研成果的数量和质量;形成项目、经费、成果以及科研人员专家库等统一的动态科研数据库,为评价本校的科研水平、竞争能力提供信息和依据,进而给学校宏观管理决策提供数据支持.
(2)为科研成果的转化提供服务.通过科研管理信息化平台,能够对每个项目的整个周期进行管理,确保项目执行并跟踪项目的成果,以便正确选择制定具有实用性、能够产生较大的经济效益和社会效益的科研成果向生产力转化的重点项目、实施战略.
(3)为科研人员提供管理个人科研活动的网络空间,免除了填写各种统计报表的麻烦,节省工作时间,提高工作效率.
(4)方便学校在职称评聘等工作中进行公平、公正、公开的科研考核.通过科研管理系统进行统计,可避免考核核算中的纠纷和误会,做到准确高效,同时也能保证科研统计上报数据的一致性和高效性.
2.科研管理系统的信息化建设
2.1 建设思路
建立与教育部社科统计完全兼容的信息化管理系统,以便及时完成教育部科研统计上报工作和科学、规范地进行科研管理工作,有效加强科研管理部门的数据处理能力;建立网络化的科研管理平台,将科研人员、各科研单位集中到统一的网络平台上协同办公.
2.1.1 提高科研项目管理信息化水平
整合现有科研管理系统,全面涵盖科研项目管理相关的项目、人员、设备、经费等信息的管理和共享机制,完善学校科研信息库建设,实现校内科研项目实施过程及科研成果的动态监管,提高科研项目管理效率,方便科研和管理服务人员及时了解科研项目的动态信息,切实提高科研项目管理信息化水平.
2.1.2 规范科研项目资料档案管理
按规定对各类档案资料进行整理、立卷、归档,并要及时保存电子档案,确保科研项目资料档案的完整性、准确性和系统性.科研项目形成的各类资料要按照国家相关规定,在遵守国家相关保密制度、维护知识产权和保障委托人权益前提下,建立公共查询机制,实现资源共享.
2.2 建设内容及方案
科研管理系统是一个开放式的多级管理的网络化管理系统,各级用户通过网络进行协同工作,如下图所示.
科研管理系统从功能结构上可分为科研业务管理系统、评估决策、科研统计等.其中科研业务管理包括工作首页、科研办公、科研队伍、科研平台、纵向项目、横向项目、科研经费、科研成果、获奖成果、学术活动、系统维护等部分;评估决策能为科研决策者和领导提供各种查询、对比、分析功能,通过报表、跨模块查询等功能,及时掌握科研动态,以便及时准确进行科研调整和规划;科研统计实现在日常管理的数据上自动生成各类统计和报表,直接上报科研统计数据.
2.3 系统技术和运行环境要求
科研管理信息化系统的技术框架应基于标准的Java EE(J2EE)技术规范之上,采用B/S模式,能够满足跨数据库、跨平台的技术要求.
系统运行环境分为硬件和软件两部分,考虑到和整体数字化校园的软硬件环境,科研管理系统平台最好能支持两类硬件系统:PC Server & SUN Server;而软件系统运行环境最好能支持三大类操作系统:Windows & Sun Solaris & Linux;数据库系统运行环境需支持两大类数据库:SQL-Server & Oracle.
3.科研管理信息化系统的实现与应用
我院科研管理信息化系统从筹建到试运行,再到正式开通使用,历时一年半,并收到较好的运行效果.为了进一步完善系统,现已全面升级,功能更加以人为本,使用简单、方便、快捷,更好地实现了我院科研工作的信息化管理.
可见科研管理信息化系统的应用,将增强科研管理的实时性与互动性,形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台,使科研管理更加系统化和规范化,促进了学校整体科研工作水平的提高.
参考文献
[1]徐颖.高等院校科研
关于科研相关论文范文文献
[2]闫健等.地方高校科研管理信息化的实效研究.科技成果管理与研究,2010.
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