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针对目前学校实验室贵重资产人工管理效率低、管理难等现状,本文提出了实验室贵重资产管理系统的整体架构和软件架构,实现高效、准确的信息化管理.
RFID贵重资产管理SYSOFT-230每个学校都有不少的贵重资产,特别是在现代的大学里,为进一步深入科学研究建立一批实验室.学校往往会为实验室购置许多仪器设备,小到台式电脑、投影仪,大到昂贵的大型实验设备,这些资产分布在实验室的各个角落,常常在真正需要使用时,可能会发生找不到东西的窘境.越是大型的实验室,实验设备的数量也越多,涉及范围越广,而管理这些资产的成本与难度也就越高.若是花费许多时间与人力去管理,能够达到的效果却十分有限.
为了实现对实验贵重资产的更好的管理,设计了贵重资产管理系统,主要功能如下：
（1）资产管理：包括新增资产的登记,资产盘点,资产调拨,资产清理,查询统计等等.
（2）资产跟踪与定位：主要是跟踪资产转移的路径,确定资产当前的位置,当资产不在位或者位置错误时要发出告警.
（3）人员管理：主要是对进、出关键区域的人员信息及进出权限的管理.
1.系统特点
贵重资产管理系统与人工管理的方式有极大的差异性,无论从安全角度还是执行效率方面,前者都要优于后者.与传统的人工管理方式相比,该系统具有稳定性、可靠性、耐用性、扩充性和维护性等特点.
2.系统整体架构
如上图1所示,实验室贵重资产管理系统采用基于TCP/IP的Ether网路架构,各RFID读卡器、RFID标签独立编址,每个资产物品上附于一个RFID标签.终端PC负责各读写器数据的接收及处理.标签初始化,资产的状态检测,各项业务环节操作等在PC端完成.通过RFID手持机对资产进行巡检及盘点等业务操作.另外,为了加强安全性,该系统采用一套门禁管理系统增强对进出资产放置区域的人员管理.
3.系统软件架构
根据系统的功能要求,软件结构分为三大功能模块,分别是资产信息管理子系统,资产跟踪定位子系统和门禁管理子系统.其中,门禁管理子系统采用SYSOFT-230门禁管理软件.资产信息管理子系统和资产跟踪定位子系统是本系统的重点.资产信息管理将实现对资产的动态实时管理,包括资产采购,新增,入库,出库,变更,盘点,报废等.资产跟踪定位子系统将实现对资产的实时监控,当前位置的报告以及当资产不在位或者位置错误时发出警告.软件功能架构图如图2所示：
其功能模块包括系统配置、基础资料、资产管理、查询报表和报警软件.
系统配置包括用户管理、权限管理、模块管理、分组管理和自动编号管理.用户管理针对系统进行登录操作的用户信息,可对这些用户信息进行增删差改的操作；权限管理针对登录进系统内的某个用户,可控制其对系统内的所有页面的所有按钮操作是否具有指定的权限；模块管理是交由开发人员或者实施人员使用的工具,进
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基础资料包括院系管理、实验室管理、人员管理、固资分类与固资管理.院系管理是对现有大学下属的学院、系、小组进行管理,分树形列表进行管理,可自由添加、删除、修改、查询,也为下面的模块“实验室”,“人员”进行归类；实验室管理是对固资存放的“仓库”进行管理监控,与院系管理数据进行绑定联系；人员管理针对需要借用固资设备的人员进行数据登记,与院系进行绑定关联；固资分类与固资管理针对固资设备进行分类以方便后勤的查询,并进行固资设备型号的录入.
资产管理包括发卡关联及卡片替换管理、固资借用管理、固资归还管理、固资调拨管理、固资报废管理和固资巡检管理.
查询报表,因为前期需求不明时无法估计,故可在系统建立完成后再处理.
报警软件不与本系统合并一个程序,单独作为程序来后台运行,通过系统内部的方式来交换与本系统做数据交换.报警软件包括不在库报警、固资震动报警、卡片拆除报警和库位是否准确报警.不在库报警的功能是先到后台判断当前应该在库的设备清单,与RFID读取天线读取到的数据进行比对,发现设备不在库时发生报警；固资震动报警和卡片拆除报警都由RFID读取天线来实现,程序接收添加的数据来判断报警；库位是否准确报警由软件定期进行全库位巡检,当发现在库的设备不在指定的库位时,发生报警.
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4.结束语
该系统使用有源RFID标签技术,实现对实验室贵重资产的实时监测和管理.结合门禁管理系统,对实验室出入人员情况进行统计和分析.从这两方面着手,提升贵重资产管理效率,提高资产利用率,简化管理作业操作流程,最大程度节省人力物力以及及时掌握实验室贵重资产的状况.并具有高稳定性、可靠性、成熟耐用性、系统扩展性、兼容性和易维护性等特点.
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该文转载于 http://www.sxsky.net/guanli/mba/445739.html
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