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1.企业办公管理的核心职能
1.1 人力资源管理
我国企业针对于人力资源管理方面存在的问题主要表现如下：首先,企业人力资源制度建设不规范,涉及员工的招聘、录用、考核等各个方面,对于员工之间的问题,不能以完全公正的态度加以解决,对于优秀员工,没有合理的奖励机制对其积极性进行鼓励；其次,企业的人力资源管理观念不强,相当一部分的企业只顾企业效益,殊不知人才更是企业产生效益的保障.由于观念淡薄,企业对于员工的培训就不会加以重视,对于人才的发展也会忽视,这样就会造成人才的流失,削弱发展后劲.
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人力资源负责人应该针对企业特定的人力资源管理问题进行分析,并加以改善.首当其冲的管理措施就是建议企业采取公正的用人制度.在招聘环节,应该根据应聘人员的优秀程度加以录取,不能为了“走后门”而放弃优秀人才；在录用环节,企业应该从物质以及精神两个层次对员工进行激励,使有积极性、有业绩的员工不仅能够得到提升,又能感觉自身人生价值的实现；在考核环节,企业应该以严格考核条件要求每位员工,不能注重亲情观念.
1.2 企业资产管理
任何企业都有相关的资产,包括硬
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因此,企业资产管理作为企业办公管理的一部分,应该得到有效的重视,并采取合理对策进行规范管理.首先,健全企业内部的资产管理制度,特别是对设备管理人员、设备采购人员以及资产管理人员进行制约与规范.其次,应该实施资产的集中管理,对于企业的一些流动以及闲置资产,该收回的收回,该处理的处理,能继续使用的应该进行技术改造,实现花较少的钱得到更多的收益.另外,企业应该注重账款的管理.这可以通过员工的业务培训加以强化,相关合同应该以国家法律为准绳,便于今后的对账.
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1.3 企业档案管理
我国相当一部分企业办公管理职能中的档案管理存在问题.其一,是档案意识不强,诸多管理人员没有认识到档案对于企业的重要性,档案管理也是敷衍了事,总认为这些档案没有太多价值；其二,档案管理过程中投入经费不足,好多企业的档案管理局限于人工,没有投入经费购置相关的档案系统,效率低且浪费人力；其三,企业办公管理中的档案管理人员业务素质不强,普遍是以学历较低的人员承担,使得档案管理过程中存在太多错误,严重影响档案质量.
因此,企业办公管理人员做好档案管理对于促进企业发展有重要作用,首先,应该提高办公管理人员对档案管理的认识,解放思想,与时俱进,借助于信息化技术对企业相关档案进行规范整理.其次,要健全企业档案管理体系,明确职能,让不同类型档案的管理责任明确到人.对于不规范的材料应该进行统一的重新处理,使其符合行业技术标准、文本标准等,这不仅有利于企业的技术发展,更有利于企业今后的信息采集以及与其他企业间的信息共享.
1.4 企业办公管理的其他方面
企业办公管理涉及面很广,除了上面所述的几个方面,还有很多,比如：企业会议管理,任何企业就会有会议的召开,可见,会议管理也是企业办公管理的一部分.企业办公管理人员应该负责完成会议通知的发布,对于会议的时间、主题、主持人、地点等内容通知到各个需要到会的员工,并负责会议签到记录.企业车辆管理,办公管理人员对于企业车辆进行统一的安排与调度.企业意见管理,办公管理人员对于任何员工以及客户的所提意见进行记录、上报以及反馈等等.
2.结论
由于企业办公管理工作是一项很琐碎的工作,因此必须符合市场和企业发展的要求,加强科学决策和参与,采用专业化办公管理模式,并针对企业办公的自身特点,进一步对企业办公管理模式进行优化,体现企业办公管理的科学化、系统化、制度化、规范化,在运作方式和管理思维模式上最大限度地利用内外资源,使企业办公管理得以实施顺利,最大限度地达到预期目标.总之,企业办公管理是维护企业正常运转的基础,只有履行了办公管理的所有职能,才能保障企业更好地发展.
参考文献：
[1]胡占友.行政办公管理工具箱.机械工业出版社,2011
[2]王道华.现代企业管理流程图.上海交通大学出版社,2006
作者简介：
龚睿（1973.9- ）,单位名：成都铁路局印刷厂,学历：大学,职称：助理工程师.
档案管理本科毕业论文这么写
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