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摘 要 :物资管理在公司降低管理成本、提高经济效益方面起着举足轻重的作用.本文从公司执行程序入手,分析程序执行过程中存在的问题,提出“物资定额管理”模式,利用科学有效的管理模式来提升物资管理工作整体水平,提高公司经济效益.

关 键 词 :物资管理 物资定额管理

目前,公司物资管理工作主要从计划审批、物资采购、验收入库、发放使用、报废处理等几个环节按照相关规定分别执行.各程序执行环节相对独立,同时,由于缺少对一线生产的深入了解,存在听说的多、眼见的少,在程序执行过程中存在工作盲目、效率低下、质量和标准不高的现象.这些问题的存在,表明目前缺乏一种有效的管理手段来明确程序执行过程中对各个环节控制尺度的把握,比如,物资采购单价控制是否合理,物资储备量是否科学,物资消耗量是否超出实际需求量等等.经过探讨论证,我们认为引入“物资定额管理”模式,可以提升工作标准,有效解决这些问题.

1.必要性、可行性分析

假如公司材料成本指标为1.33元/吨,按照公司“三创年”材料成本下降10%的控制目标,今年的控制指标为1.2元/吨.要保证指标完成,必须树立“省下就是赚”的思想,既要保证正常生产需求,又要合理控制材料消耗.随着公司管理标准的提升,对“保障生产、有效控制成本”的物资管理目标也提出更新的要求.要完成这一目标,必须要对目前物资程序中的各环节进行梳理,深层次

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我们倡导定额管理工作,物资定额管理模式在降低公司管理成本、提高经济效益过程中所起到的作用已经深入人心.物资储备定额工作作为物资定额管理工作的一部分,在集团职能部室牵头下得到积极有效开展,几年来不断积累完善总结出针对公司生产现状的物资管理模式,通过开展物资储备定额工作,使各生产单位物资库存逐步趋向科学合理、有效降低库存资金的占用.目前,已经具备推行物资采购单价定额、储备定额以及消耗定额的条件.

通过开展包含物资采购单价定额、储备定额以及消耗定额的物资定额管理模式,可有效降低物资采购成本支出、减少物资库存资金占用、提高物资循环使用率,有效控制和消除不合理消耗,减少物料浪费,切实降低生产运行成本支出、提高经济效益.

2.物资定额管理工作具体措施

2.1 物资采购单价定额

定期对周边大宗物资市场和配件市场价格行情进行考察,确定产品质量要求和品牌标准后在公司合格供货商中进行招标比价.

物资采购单价的确定在招投标的基础上采取以下几种方式:

(1)对五金杂品等低值易耗物资、大宗加固物料、常用门机电器配件、汽车发动机大修件、流机滤芯等物资集中招标比价,

(2)对国产化改造配件结合使用单位的质量反馈定额单价,

(3)对加工改造类物资进行成本核算,核定审议价格,

(4)对涉及装卸安全的五金连接件、吊装带类物资与资质等级高的专业厂家签订定向采购协议.

通过以上方式,在确保质量的前提下综合性价比,分类制定物资单价定额,建立价格档案.并根据《供货商评级制度》按等级确定供货单位,将招标价格作为阶段性执行采购价格,根据使用单位的实际需求实施采购.

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2.2 物资储备定额

(1)对低值易耗品、通用配件类物资,调动供货商积极性代为公司储备,实现“零库存”.依据建立的价格档案,与公司合格供货商签订定点供货协议,鼓励供货商为公司储备物资,减少公司的储备量,

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(2)对润滑油脂、流机三滤、钢丝绳等周期性保养更换的物资,采取提前一个月申报储备.通过制定物资消耗定额标准,对周期性使用物资适当提前一段时间储备,保证储备物资能够及时周转,

(3)对设备总成件、减速机等价值高配件,采取“合并同类项”储备方式.根据各单位设备种类及台套,对设备重点部位的配件厂家和型号统计分类,如:总成、电机、减速机、变频器等备件采取“合并同类项”的储备的方式,即若干台设备共享一套或几套备件的原则.即保证设备运行,满足生产需求又合理控制资金占用,做到合理储备.

2.3 物资消耗定额

物资消耗定额是整个物资定额管理体系中关键一环,合理的物资消耗定额不仅保证物资物尽其用,减少浪费,同时也是编制采购计划和合理储备物资的重要依据.对此,我们制定《物资发放跟踪台帐》和《物资使用跟踪台帐》,及时登记物资消耗流向,掌握物资的来龙去脉,保证物资合理消耗,有效控制成本支出.

我们分别对各设备队11种机型,共计170余台设备润滑油使用情况进行摸底,分别从设备保养周期、保养部位、用油种类、用油数量等方面详细了解润滑油使用状况.结合使用单位单机核算工作对170余台设备的保养用润滑油全部进行定量、定周期的定额登记,每月提报需求计划时参照定额登记的消耗定额标准提报用量,保证计划用量与实际需求相吻合,减少浪费.

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下一步将逐步完善对钢丝绳、设备常规大修配件、车皮封堵物料、大宗苫盖物料等物资的消耗定额标准,结合维修、装卸工艺标准以及生产作业量核定消耗总量.将这些物资的使用消耗量标准化,逐步科学完善执行标准,最终通过消耗定额管理方式推行.消耗定额标准的建立,完善了物资定额管理体系,提高了计划提报的科学性,使得物资消耗去向清晰,使用透明,科学有效地控制材料消耗.

3.创新物资定额管理模式的预期效果

确保年材料成本控制在1.33元/吨,力争控制在1.2元/吨.通过开展物资采购单价定额、储备定额、消耗定额的物资定额管理模式,将物资管理工作的各环节衔接起来,通过建立完善的物资定额管理体系,推行物资工作精细化、标准化的管理模式,有效控制采购成本支出、减少库存物资资金占用、保证物资合理有效使用,更好的为公司节约成本,提高效益.

参考文献

[1]黄渝祥.企业管理概论[M].北京:高等教育出版社,1998.

[2]唐艳,蔡勇.《现代采购管理》武汉理工大学出版社,2008年12月.

[3]张艳.浅谈如何完善企业物资供用管理[J].现代商业.

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