部分核算与本钱控制(1)

对任何一家企业来说，运营本钱的有效控制都是治理者最头疼的题目之一。企业里到处都在花钱：客户接待要花钱、市场公关要花钱、行政办公更要花钱、水电气房屋维修汽车电话人吃马喂没有一样是不花钱的。企业的治理者于是感叹：这一天从早到晚签出往的哪是单子啊，整个是一张张的钞票！于是，企业的治理者天天都在重复思考一件事：进步竞争力、满足客户、花最少的钱办最多的事！这就涉及到企业中非常敏感的话题：本钱的有效控制题目。一、企业本钱控制者的困惑；一般来说，企业对员工的考核是通过业绩、工作成果、工作量和效率等来进行的，即为“绩效考核”。但对一个部分，特别是企业的职能部分，考核的方法和标准就难以正确确定，考核的标准和成果是否公道真实也难以界定。员工的考核通过人力资源部，辅以有效的治理工具即能有效实现目标，但企业本钱的有效控制就不是靠一、二个部分就能实现的，企业的治理者为控制本钱想了很多办法，比较常见的有：（1）高度集权。大到上千万，小到几角几分，全部都要经过最高治理者的签字，一句话，没有最高治理者的签字，一分钱也休想从财务拿出来；（2）部分授权。中层经理们有一定限额的审批权，超过限额就必须请上一级主管签字，如是层层审批，直到最高治理者；（3）亲信授权。这是很多民营企业的“特色”，财务审批上全部是亲信（往往也是亲戚）把关，凡是财务开支全部由亲信确认，然后是自己签字，外人一概不用；以上种种方法的效果一般都不大好，高度集权的治理者日益发现自己被一大堆的琐碎小事所沉没，办公室总是有经理们秘书们进进出出，天天上班第一件事是签无数的字，具体哪些是该花的哪些是不该花的，根本没有时间细看。月底看财务报表才吓一跳，这个月又比上月多了几百万的开销，赶紧叫财务部分查帐，发现千头万绪全部是自己签了条子的，这边帐还没处理完，那边又一大堆的单子等着签字了。部分授权的领导自己以为治理得当，忽然有一天发现了题目，经理们经常把超过权限的单子分开来签报，这样每笔单子都在经理们的审批权限内；部分的办公用度连续上涨，复印纸一个月用了三十多箱、有的部分四五个人一个月领了六七个计算器二十多支笔、公司水电气电话费更是数目惊人，而行政部分根本没有办法控制，于是治理者以为行政部失职，走马换将一番，结果用度开支依然是“外甥打灯笼——照旧”。选择亲信授权的治理者在用度开支上感觉良好，每月花的都还可以，但渐渐发现公司有点儿不对劲，公司内死气沉沉、员工们情绪低落、工作效率低的让人吃惊、工作你推我让，当年一起意气风发的干劲全然不见了。纠其根本原因，症结在这些治理者采用的是“堵”的办法，在他们眼中企业到处是窟窿，需要到处往堵这些窟窿。高度集权使得中层治理者和员工没有积极性，一个没有自主性和发展空间的岗位怎能留住真正的人才？部分授权的中层经理们固然有自主权但这个自主权与高度集权一样，并没有什么实际意义，部分经理实际并不控制本部分的开支，他们乐得作个好人，凡是在自己权限内的开支一律放行而不会有任何阻碍，行政部并没有权力否定其他部分的经理们（那样岂不是行政部经理要高于其他经理们了），怎样控制的了？亲信授权最直接的结果是伤害了员工和其他经理们的心，在这样的环境中有谁愿意成为“企业人”？那么有能力的都飞走了，留下的多是碌碌无为的，这样的企业怎能长久？所以说：堵不是办法，导才是上策。要知道，本钱控制的要害在于企业的“单元”——部分，而不是在于“个体”——员工，捉住了这个根本，企业本钱控制困难迎刃而解。对任何一家企业来说，运营本钱的有效控制都是治理者最头疼的题目之一。企业里到处都在花钱：客户接待要花钱、市场公关要花钱、行政办公更要花钱、水电气房屋维修汽车电话人吃马喂没有一样是不花钱的。企业的治理者于是感叹：这一天从早到晚签出往的哪是单子啊，整个是一张张的钞票！于是，企业的治理者天天都在重复思考一件事：进步竞争力、满足客户、花最少的钱办最多的事！这就涉及到企业中非常敏感的话题：本钱的有效控制题目。