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摘 要 ：高校档案管理是各高等院校的基础建设工作的重要环节,是学校对教师学生进行评估的重要指标和依据.高校档案还是高校的历史历程,学校发生过的重大事件都记录在档案里,我们要加强档案管理工作,促进档案管理的发展.在本文中还提出了档案管理工作中出现的问题,以及解决措施,还有开展档案管理工作的意义,最后分析出高校档案管理的发展趋势.
关 键 词 ：高校 档案管理 档案信息 现代化
引言：
随着社会的发展,加强人才的培养成为世界每个国家的最重要工作,而各高校就是培养人才的摇篮,我们要注重高等院校的基础建设工作,高校档案管理就是其中的一项重要工作.高校档案是通过文字、语音、影像等方式记录的包括这个学校的历史记录、教师信息、学生信息等一系列信息,在进行学校评选、优秀教师及学生评选时作为评选依据,是学校具有重要价值的资料.档案管理是指将档案进行整理、保存、鉴定、收集、统计、利用的活动,并存放于档案室的信息.高校档案管理的发展需要学校各方面的共同努力,学校要认真负责的收集档案信息,通过整理,再进行细致标注,最后放到档案室里去.这样可以方便学校以后进行评选或查阅时找到相应的档案,节省时间.
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1.各高校在进行档案管理工作时出现的问题
1.1现在大多数高等院校都没有专门的档案室,不注重档案管理工作.
1.2学校在收集高校档案信息时,没有进行宣传或宣传程度不够,让社会大多数人都不清楚,无法向学校提供自己的信息.这样的后果就造成了对于高校信息收集的不够全面,没有深层次的价值信息,使学校开展的某些科研工作缺少信息资料,无法顺利完成.
1.3高校档案存放在档案馆里,却不允许人们进去查找资料,除非得到特许.档案的利用率不高,只有在重大事件期间才允许翻看档案,其他时间都是堆放在档案室,定期进行整理.
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1.4高校档案管理人员的素质普遍不高,大多数都是一些没有经过专业训练的拥有一般学历的人,他们没有专业的技术知识,没有工作经验,不熟悉档案管理的程序和内容.这样的人无法将档案进行划分、标注、分门别类的放好,会阻碍档案管理的发展[1].
2.加强高校档案管理工作的措施
2.1设立专门的档案室,将档案全面地安全地放在档案室里,这是档案管理工作开始的前提.
2.2在学校开展档案管理工作的时候,要向社会宣传,如某高校要进行档案信息收集,请在校的或已经离校的师生将自己近几年的经历或得奖情况告知学校.在进行宣传时,可以先将高校档案的重要性告知社会及
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2.3招聘好的档案管理人员,应聘人员都必须拥有专业的档案管理知识,有一定的工作经验,可以很快的进入工作状态,再结合应聘人员的素质以及道德意识,选取综合素质高的人进行档案管理工作.学校领导也要尊重档案管理人员,提高他们的福利待遇,并定期的为他们提供培训机会和专业座谈会,提高他们专业水平以及工作积极性,让他们能够更好更快的工作.
2.4档案人员在收集信息时,要将从正当渠道得到的信息集中在一起,再对信息进行整理,在整理时要选择性的将真实信息加入档案中,虚假信息和没有用的信息就摒弃.并将信息进行分类、标注,提高档案管理的质量.如果学校在进行重大活动时,就可以快速的找到想要的信息,还可以拓宽档案收集渠道,更好地为社会服务[2].
3.促进高校档案管理工作发展的意义
3.1高校档案管理工作的顺利开展,有利于校园形成一股良好的管理风气.
3.2加强高校的档案管理工作,促进档案管理工作发展,有利于推动高校开设档案管理课,培养出拥有高素质、高水平的档案管理人员,并提高档案管理人员的管理水平.
3.3加强高校的档案管理工作,促进档案管理工作发展,有利于提高全民的档案管理观念[3].
4.高校档案管理的发展趋势
4.1高校在进行档案管理时,使档案管理工作更加全面化.加强宣传力度,面向全校师生,让全校师生都知道档案要进行信息收集了,并加入到档案信息整理工作中去,再帮助档案管理人员将档案进行细分、标注,并摆放到正确位置.
4.2高校在进行档案管理时,档案管理人员要用专业的知识技术进行工作,使档案管理工作更加专业化.
4.3整理完的档案放在档案馆里后,就可以开放给全校师生,让他们进行查阅利用,提高档案利用率.让他们认识到拥有档案管理的重要性,使他们都加入到档案管理工作中来.
4.4档案管理人员在对档案进行管理时,可以运用现代科技手段来进行管理,实现档案管理工作的现代化.将每一份档案信息都输入电脑中,师生可以在校内电脑上就可以查询到想要的信息,不用再到档案室里到处的寻找,还可以减少对纸质档案的损伤.实现高校档案管理现代化是顺应社会科技发展的需要；是法律当中所规定的；可以拓展档案信息来源,更好的服务于社会；有利于推动高校档案管理工作的发展以及提高工作效率[4].
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5.结语
高校档案管理是各高等院校的基础建设工作的重要环节,是学校对教师学生进行评估的重要指标和依据.高校档案还是高校的历史历程,学校发生过的重大事件都记录在档案里,我们要加强档案管理工作,促进档案管理的发展.在本文中还提出了档案管理工作中出现的问题,以及解决措施,还有开展档案管理工作的意义,最后分析出高校档案管理的发展趋势.
参考文献：
[1] 吴卫. 浅析高校档案管理工作的可持续发展[J]. 黑龙江档案,2010,（5）.
[2] 陈晓亮, 高校档案管理的作用与发展道路[J]. 办公室业务,2012.
[3] 陈永霞. 略论高校档案管理工作的发展趋势[J]. 出国与就业,2012,（2）.
[4]李光铣. 试述高校档案管理现代化的发展现状及其意义[J]. 赣南师范学院报,2010,（2）.
作者简介：朱丽荣,女,1959年10月,辽宁鞍山,工作于盘锦职业技术学院,馆员,大学专科,档案管理
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