随着交易方式的越发多元化,企业间业务的达成也呈现出了越来越多的特点,传统的“一手交钱、一手交货”显然已经无法适应当前企业业务发展的实际。应收账款便在这样的情况下应运而生。就应收账款本身来说,其能够极大提高企业之间的业务往来效率,但应收账款能否按期收回则充满了诸多变数。这一客观状况要求企业在新时期需要提升自身对于应收账款的管理及核算能力,降低企业的经营风险并确保应收账款能够按照预期收回。
一、应收账款概述
(一)应收账款的含义
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
(二)应收账款管理与核算
应收账款管理是指在赊销业务中,从授信方(销售商)将货物或服务提供给受信方(购买商),债权成立开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采用系统的方法和科学的手段,对应收账款回收全过程所进行的管理。其目的是保证足额、及时收回应收账款,降低和避免信用风险。应收账款核算是一项针对企业应收账款进行核算的工作,伴随着当前国内企业应收账款总量的不断增加,应收账款核算的实际工作量也逐渐增加。应收账款管理与核算虽然是有明显区分的工作,然而在同一企业中两者之间相互融合的程度较高,企业应收账款管理与核算也通常被作为一项综合性工作来开展。
二、企业应收账款管理与核算中存在的问题
(一)应收账款管理与核算部门缺失
企业在业务往来上的赊销形式实际上也需要至少一方具备良好的信用条件。应收账款管理与核算部门的缺失已经对于企业应收账款管理及核算造成了负面影响,由于缺乏对应部门对于合作伙伴进行信用信息的采集与分析,企业在应收账款管理与核算的细节处理上往往处于被动地位,应收账款管理与核算部门的缺失更是导致国内企业坏账率大为增加的首要原因。更为严重的是,对应部门的缺失使得很多本应由应收账款管理与核算部门进行的工作,不得不强加给财务部门,这也使得财务部门的工作压力明显增加。
(二)应收账款管理与核算意识低下
自美国金融危机爆发以来,国内市场需求逐渐萎靡,国内企业大多在经营上陷入了困境,企业应收账款管理与核算的压力实际上逐渐增加,相关企业履约能力不足更是产生了诸多后果。即便在这样应收账款管理与核算压力不断增加的状况下,国内大多数企业依然没有对于应收账款的管理与核算予以充分重视,部分企业甚至自上而下依然对于应收账款管理与核算的相关事宜采取放任其发展的态度。
(三)应收账款管理与核算资料体系不健全
当前国内企业对于企业应收账款管理与核算尚未建立起一套完整的,可利用程度高的资料体系,这一状况也导致其应收账款管理与核算的难度越发增加。应收账款管理与核算资料归档是必不可少的关键环节,而资料体系不健全直接使得应收账款管理及核算难以正常开展。例如,企业的应收账款管理中信用管理极为重要,由于缺乏资料体系企业无法对于目标企业实际履约能力进行评估,相关的企业应收账款管理也极容易出现各种问题。
(四)应收账款管理与核算能力低下
国内企业在组织机构设置上存在着不合理的状况,特别是在中小企业中,企业财务管理的相关事宜大多由财务部门负责,应收账款管理与核算同企业财务管理本身存在着较大差异,现代企业管理理论下企业应收账款管理与核算也需要由专人负责。国内企业,特别是中小企业中在人才上的缺失及组织机构设置上的不合理,导致其应收账款管理与核算能力极为低下。
三、企业加强应收账款管理与核算的建议
(一)设立专门的应收账款管理与核算部门
鉴于国内企业当前缺乏专门性的应收账款管理与核算部门,其企业的领导者和管理者应当尽快建立一个(下转108页)(上接97页)与财务部门相联系的应收账款管理与核算部门。例如,企业可以考虑在产品部、销售部与财务部中抽调一定的员工组建企业应收账款管理与核算部门。这一做法能够使得新成立的应收账款管理与核算部门较为迅速地熟悉企业经营发展状况,在企业应收账款管理与核算工作具体开展上也能够更为得心应手。由于不同企业的生产经营方向及实际生产规模不尽相同,其在进行应收账款管理与核算部门设置的进程中也需要结合企业实际的应收账款的规模及企业发展状况。避免应收账款管理与核算部门过大或过小对于应收账款管理与核算产生负面影响。
(二)提升应收账款信用管理与核算重视程度
企业在成立企业内部的应收账款管理与核算部门之后,其更为关注的应当是应收账款管理与核算意识的培养与确立。应收账款管理与核算意识的培养不单单是针对具体的应收账款管理与核算部门或财务管理部门,企业应收账款管理与核算风意识的培养与提高应当是一项针对全体员工而进行的工程。在欧美等发达国家企业中,应收账款管理与核算意识极强,很多基层员工都具备鉴别应收账款风险及进行简单核算的能力。国内企业需要在日常经营管理中注重应收账款管理与核算意识的培养,争取在各个环节上贯彻应有账款管理与核算的相关理念。
(三)注重应收账款管理与核算资料体系的建立
企业的应收账款管理与核算并非是一种简单的企业管理形式,应收账款管理与核算实际上也是企业经营发展中的一项常规管理,企业需要对于应收账款管理及核算所关乎的相关主客体、单据、凭证都进行科学的管理与规划。企业应收账款管理与核算本身同各种会计凭证及单据具有直接的关联,正因为如此,注重应收账款管理与核算资料体系的建立十分必要。企业需要结合应收账款管理与核算实际进行资料体系的建立,强调各经营管理部门同应收账款管理与核算部门的联系,使得相关生产经营行为都能够有“证”可查,这也能够在很大程度上提升应收账款管理与核算的准确性和规范性。
(四)提升应收账款管理与核算人员的综合能力
应收账款管理与核算是一项相对复杂的企业管理工作,特别是当前企业应收账款管理与核算工作压力相对较大,这也要求国内企业需要注重对于应收账款管理与核算人员综合能力的提升。具体来说,企业应当定期对实际负责应收账款管理与核算的人员进行技能培训,缺乏实际培训能力的企业也要通过发放补助等形式,鼓励应收账款管理与核算负责人去进行专业技能提升。部分当前面临应收账款管理与核算人才短缺的企业,可以通过人才招聘与引进等方式进行解决。总而言之,企业应收账款管理与核算需要交由专业性人员负责,以保障管理与核算水平的提升。
四、结语
应收账款在企业日常经营发展中所占据的比重逐渐增加,这一现状也使得企业进行应收账款的管理与核算成为了一种必然。长期以来,国内民营中小企业在应收账款管理与核算上相对盲目与随意,其应收账款管理与核算水平自然十分低下。新时期国内企业面临的内外部竞争不断增加,提升应收账款管理与核算也需要引起企业的高度重视,只有处理好应收账款管理与核算,才能切实保障企业的自身利益。
参考文献:
[1]郭萍.论企业如何加强应收账款的管理与核算[J].财会学习,2016,(7):33-35.