本钱系统控制(1)

在激烈的竞争环境中，了解每个产品或服务的本钱，识别哪些是盈利的，哪些对间接用度和终极盈利能力有贡献，是十分重要的。由于，基于这些本钱信息的治理决策和行为将影响到企业的盈利能力和生存如何获得一个有效的本钱系统近年来，全球经济的一体化使企业面临着日益激烈的竞争。特别是中国加进WTO以后，随着国内市场的逐步开放，国外的技术、资金、先进的治理和服务理念大量进进，企业将可能面临着市场被瓜分和盈利空间逐步缩小的挑战。在如此激烈的竞争环境中，了解每个产品或服务的本钱，识别哪些是盈利的，或至少哪些对间接用度和终极盈利能力是有贡献的，是十分重要的，由于基于这些本钱信息的治理决策和行为将影响到企业的盈利能力和生存。因此，国内企业假如要保持并增强竞争上风，必须拥有一个有效的本钱系统，支持帮助治理者寻求途径改善企业经营效率，进步竞争力。同时，由于竞争日益激烈和全球化，企业的生产经营环境也发生了巨大的变化。先进制造技术与信息技术的蓬勃发展，使企业的本钱结构和治理模式大为改变。一些企业的本钱系统，特别是传统的以数目为基础的本钱系统，已不能适应当今自动化程度越来越高的新环境。新的本钱计算方法和新的本钱治理理念，如作业本钱法（ActivityBasedCosting，ABC），也正是在这种需求之下产生的。目前，国内外很多先进的企业都已经或预备实施新的本钱系统（如ABC），以进步效率。当然，实施新的本钱系统是需要本钱的，比如投进大量的计算机设备和培训用度等，但更重要的是，假如依靠旧的本钱系统，或许损失更大（例如，成品定价、产品选择、供给商与客户的确定等决策的失误、错过改善经营效率的机会等）。因此，本钱系统是否需要更换是一个本钱-收益的权衡题目。企业的治理者首先必须清楚：目前所依靠的本钱系统是否有效？是否严重扭曲了本钱信息而左右了企业的治理决策和行为？等等。然后考虑的题目才是如何改进或更新现有的本钱系统。但并不是所有企业的治理者对上述题目都有明确的答案并意识到这些题目的重要性。有效本钱系统的重要性一个有效的企业的本钱系统，必须满足：（1）本钱系统的设计以“正确定义和计量本钱”为出发点；（2）正确反映企业的产品或服务和其本钱之间的因果关系；（3）本钱系统得以恰当的运用。换句话说，一个有效的本钱系统提供的信息应具有以下特点：首先，本钱信息必须是相对正确的。本钱信息应足够地接近并反映现实，而且不会导致治理职员做出错误的决策，当然，正确并不一定意味着本钱精确到小数点后的五位。第二，本钱信息必须是相关的。即本钱信息必须以与决策相关的方式予以识别和存储。比如，一些决策需要建立在历史本钱的基础之上，而另外一些决策则需建立在面向未来的现金流量的基础之上。这需要本钱系统具有弹性，能够提供决策相关的信息。第三，本钱信息必须支持各种类型的治理决策。一个设计良好的、有效的本钱系统（如作业本钱制度）对企业（特别是处于竞争激烈的环境中的企业）的重要作用还有：通过对本钱动因的识别和对企业作业流程的透视，在本钱控制、流程再造、全面质量治理、企业持续改善等方面，提供有价值的信息，从而使企业的作业与流程更加有效率。既然本钱系统对企业来说这么重要，假如现有的本钱系统的设计不能反映企业的生产经营，或者已经过期，而它的治理者又不清楚它的限制，则可能在决策、规划、控制时过于依靠现有的本钱系统，从而对企业产生非常不利的结果。判定本钱系统有效性的方法一般，治理职员可通过两种方法了解企业现行本钱系统的有效性。第一种方法较为直接，需要对公司的本钱系统进行深进的分析和研究；第二种方法则是通过考察是否出现了不恰当或过期本钱系统的征兆来判定。