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摘 要 ：会计业务要适应经济全球化和我国现代化建设发展的需要,必须进一步优化组合,其中会计业务流程重组是实现会计目标的重要环节.文章从分析传统财务业务流程入手,指出传统财务业务一体化的会计业务的缺陷,着重构建了会计业务重组流程,对推进财务业务一体化有重要意义.
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关 键 词 ：财务；业务一体化；会计；业务流程；重组
随着信息技术的飞速发展和价值链管理理念的形成,企业管理从“纵向一体化”的传统管理转向了“横向一体化”的信息化和价值化管理,国内外许多企业纷纷重组业务流程以强化企业管理,提高企业综合竞争能力.加强了财务对业务的及时反映和监控,减轻了财务人员的重复劳动,是提高企业管理水平和工作效率的有效途径.
一、实现会计业务目标的流程阻碍
按照信息论和系统论的观点,会计是一个信息系统.信息系统必然具有信息传递终点,或叫信息目标.既然是一个人造的信息系统,就必然要有一个目标．以达到指引系统运行方向的作用.因此,财务会计的目标可以说是财务会计系统运行所期望达到的目的或境界,它的内容受到人们主观愿望的影响.会计业务流程重组是实现目标的手段和过程的再设计,对此应先搞清楚会计业务的目标是什么.根据西方会计研究的观点,结合我国实际情况,所谓会计业务目标,是指为了向会计信息使用者提供对他们决策有用的信息.
在会计实践中,为了实现业务目标,必须设计出相应的会计业务流程.同时,会计目标又成为会计业务流程的设计导向,会计业务流程的一切内容都必须围绕会计目标而协调地发挥作用,即通过优化会计业务流程来实现会计目标.
二、财务业务一体化下会计业务流程重组的构建
为了在满足可靠性的基础上,满足投资者的多元性信息需求,提高会计信息的相关性和及时性,迫切需要对目前的会计业务流程进行重组.
1.准确认定会计业务流程重组的内容、范围和重组目标
整个业务流程的重新组合,需要先行制定计划,明确重组的目标、任务和要求,努力使改革方向明确、任务具体、目标和策略具有可行性.而且,这个任务目标是基于原有基础上的改革,流程重组更多的是属于服务理念的更新以及在此基础上对速度、效率和客户满意度的追求.因此,它不是对传统流程的全盘否定.原始成本会计仍然是流程中的一个重要环节.会计业务流程重组是一个扬弃的过程,是在传统基础上的创新.
2.整合过程,拓宽服务范围,提高服务效率
对会计业务操作过程重新组合,当然对传统流程精华要继承,对不适应要求的过程删除或简化.首要的是引入源数据信息模块.源数据是在原始数据的基础上,经过类似于现有会计流程中的统一会计科目的标准编码等简单加工,成为与财务报告项目相一致的综合性、通用性的主要信息.当然,这种源数据的加工,除模型设计、程序设计以外的其他工作,可以由财务会计人员完成,主要由计算机替代人工完成.经过标准编码的源数据信息,可以满足企业内部和外部所有的客户使用,使数据真正做到同出一源,实现共享,而且能在一定程度上减少由于信息不对称对客户造成的影响.还能够最大值地拓宽服务范围,提高服务速度和效率.重组后的业务流程是：有关人员累积原始数据,存贮在固定模块,再经过财会人员加工,特别是电脑自动存贮,把原始数据输入源数据模块,就可以提供给各类客户操作提取.这些客户,既可以是本企业的决策人员、一般员工,也可以是外部人员.他们通过模块程序操作、电脑自动加工,使各类客户得到自己需要的信息,满足他们的需求.
3.实施“事件驱动”,满足客户需求
在“数据源模块”和“加工程序”之间,有一个“事件驱动”.“事件驱动”作为计算机术语.是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行,平时可不对源数据信息进行顺序性加工处理,只是在客户需要某项专用信息时,可以自行驱动相关专用信息代码处理.在“事件驱动”的方式下,可把客户所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件.
三、财务业务一体化下会计流程重组建设应注意的问题
为实现财务业务一体化,需要进一步整合业务系统和财务系统,定义好衔接点和流程标准以及相应的实现细节,此外,企业还可能存在多元化的业务系统,可扩展性也是一体化时需要考虑的问题.因此我认为设计财务业务一体化系统必须从功能和技术两方面人手.
在功能方面,需要根据财务核算和管理对业务元素进行分类；需要对现行会计科目进行分类定义,并确定科目间相关和影响因素的关系,编制影响因素和科目分类对照表.需要按照凭证的生成条件、方式和凭证要素编制凭证模板；需要建立动态维护机制以完善动态会计平台要素；随着业务发展,应收应付管理开始变得复杂,控制权限也延伸到财务部门以外,此时,要求维护核算项目,编制实时凭证.
在技术方面,需要提供详细、完整的资料,以保证与第三方软件的集成；需要具备强大的引入、引出功能,输出的数据信息应采用标准格式,保证数据的准确；需要采用工作流设计,针对企业的业务流程的变化,提供流程设计、单据和报表设计平台；需要提供针对企业的组织结构、系统环境,业务环境的动态配置工具,可以快速配置出与企业发展相适应的业务流程和新的管理软件,为了保证基础数据的集中统一,应该建立相关基础编码字典的结构定义.
本文来源 http://www.sxsky.net/kuaiji/gykj/403954.html
四、结语
企业财务业务一体化的实现使企业业务和财务如一道工艺流程有机连接起来,各岗位在完成本职工作的同时,也为后续岗位做好了准备.通过事务驱动,将原来离散、脱节、静态、滞后的管理变为流畅、动态、面向过程的管理,数据既不重复,又保证了相互关联和整体再现,解决了数出多门,报表不一的长久困惑,将大幅提高财务业务信息系统运行质量,提升企业管理水平和工作效率.
参考文献：
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[5]孙茂竹.管理会计的理论思考与架构[M].北京：中国人民大学出版社,2002；8
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