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【摘 要 】我国市场经济进入了一个新的发展阶段,国内外市场逐渐开放为企业提供了广阔的营运平台.为了避免市场变动或同行竞争引起的经济损失,经营者必须及时地调整日常管理方案,规范内部营运流程的有序进行.财会工作是企业编制管理计划的重点对象,关系着各种市场战略的实施.针对传统财会事物处理方案存在的不足,需引用先进的财务技术加以控制.本文分析了计算机应用技术在财会处理中的运用.
【关 键 词 】计算机技术 财会管理 方案 应用
在市场经济体制改革的推动下,经营者对于内部营运模式有了深刻的认识,逐渐改变了传统管理方案的不足,形成了更加完全的财会体系.Ö
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一、财会管理的内涵
根本上来说,财会管理是财务、会计的并称,其中财务泛指财务活动和财务关系,是指企业再生产过程中的资金运动,它体现企业和各方面的关系,也指从事财务工作的人员;会计是以货币为主要计量单位,采用一系列专门的方法和程序,对经济交易或事项进行连续、系统、综合地核算和监督,提供经济信息,参与预测决策的一种管理活动,也指从事会计工作的人员[1].至今,财务会计的发展已经经历了商业经济时代的会计、工业经济时代的会计及现代会计三个阶段,每个阶段都体现出不同的特点.
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二、当前财会处理方案的不足
财务会计是以货币为主要量度,对企业已发生的交易或事项,运用专门的方法进行确认、计量,并以财务会计报告为主要形式,定期向各经济利益相关者提供会计信息的企业外部会计.由于经营者对企业发展定位出现偏移,过度关注市场营销策略的执行,对内部财会工作尚未给予足够的重视,导致财会事务处理出现了诸多问题,极大地阻碍了经营管理模式的优化改进.
(一)财务方面
对于企业而言,其财务工作主要是针对资金运转制定了相关策略,以保证营运资金收支的合理性.从财务部门的工作情况看,财务管理工作面临的问题如下:
1.规划问题.财务部门作为企业结构的重要组成,执行财务管理计划时未能做好相关的准备,前期规划不足而产生了一系列的管理缺陷.常见的财务规划问题:编制的财务方案与当前经营需求不一致,财会人员未经过详细地调查而随意性编制决策.这种情况下,一旦执行财务方案便会造成较大的经济损失.
2.资金问题.资金是企业实现可持续经营的核心要素,财务部门对现有资金的收支方案缺少控制,导致了成本资金流失或浪费.如:生产型企业中,财务人员调控资金运转时未考虑原料价格的变动,盲目地投入资金采购;营销型企业中,对市场宣传成本及战略执行成本考虑不足,增加了资金运作的难度.
(二)会计方面
会计也是财会体系中不可缺少的一部分,其主要职能是应用有效方法对财务工作进行监督,引导经营者制定正确的经济活动方案,避免投资失误造成的经济损失.企业会计工作存在的问题:
1.方法问题.监督管理企业经济交易活动中,会计人员选择的处理方法不合要求,特别是在市场信息处理方面,依旧保持了传统的调查、分析模式.一些先进的信息技术未能融入会计工作,降低了办公人员处理事务的效率.
2.核算问题.财务部门提供的资金收支报表,会计处理环节没有详细地审核,资金核算出现了明显的漏洞.如:根据财务报表审核资金收支状况,没有对各个款项逐一计算核查,报表中虚假、错误的信息未能及时发现.
三、基于计算机平台的财会改革
财务会计着重按企业信息使用者的需要,如:股东、供应商、银行、政府代理、企业主及其他股权所有人,把企业视为一个整体机构来运营.并且以财务会计准则为指导,运用确认、计量、记录和报告等程序,提供关于整个企业及其分部的财务状况、经营成果、现金流量等有助于使用者作出决策的会计信息.解决当前企业财会工作的缺陷,应注重办公技术的优化升级,通过计算机平台建立系统性的财会处理方案.
第一,组建系统.根据企业办公需要建立自动化财会系统,这样可以为财会人员处理事务提供基础平台.一般情况下,基于计算机平台的财会系统由软件、硬件构成,软件适用于办公网络的应用控制,方便了财务人员处理一些复杂的数据资源.如:财务报表涉及到了大量的数据信息,应用计算器软件可快速地处理数据,且减少了人工处理造成的错误[2].
第二,设置模块.财务会计是在传统会计的基础上发展起来的一个重要的会计分支,它基本上是一个会计信息系统,它立足于企业在市场上的经营需求.计算机技术应用于财会处理,需设置详细的功能模块,主要包括:数据收集、数据处理、数据分析等,针对办公数据制定相匹配的自动化处理流程,让财会事务在相对规范的条件下处理.
第三,自动处理.完成财会办公系统的构建,先对系统实施模拟运行以检测其应用功能,然后便可在财会系统上执行相应的操作命令.财务工作处理环节中,人工输入财务数据给运算器,完成自动化处理后传输至数据库进行存储,以备随时调用数据;会计人员利用借助网络平台完成智能化搜索,自动检测数据信息是否正确.
第四,智能扫描.已经处理完毕的数据,财会人员需实施综合性地扫描处理,检查财务信息是否存在异常问题,特别是核对账务数据的准确性.智能扫描是计算机技术应用的特殊功能,在限定范围内对电子表格执行搜索命令,快速地识别财务数据计算的精准度[3].当检测到异常信息后,可自动反馈给会计人员以指导其重新核算.
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四、结论
总之,经济学理论研究显示,企业制定经营方案时需从多个角度考虑,重点解决财务工作方面的不足.经过一段时间的改革,经营者开始将重心转移到财务及会计两方面的管理上,以创造更加优越的内控管理体系.充分利用计算机平台的优势,编制智能化财会事务处理方案,能够帮助企业提升财会管理效率.
参考文献
[1]孙文涛.浅谈企业财会管理的基本内容与策略[J].财会通讯,2011,17(10):54-56.
[2]张凯.传统财务管理模式存在的缺陷及应对方法[J].管理观察,2010,24(18):32-33.
[3]金庚.计算机网络平台对企业财会管理的指导作用[J].计算机应用技术,2011,22(13):7-9.
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